Для форматирования текста используются текстовые процессоры. Они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и придавать ему красивый внешний вид (форматировать).
Форматирование текста осуществляется настройкой следующих элементов:
- макет страницы;
- структура документа;
- параметры абзаца;
- параметры заголовков.
Макет страницы задается до начала создания документа. Задание макета страницы позволяет осуществить принцип соответствия между экранным и печатным представлением документа. Настройка макета страницы состоит в выборе элементов:
- формат бумаги (обычно А4 – 210´297 мм);
- ориентация – книжная или альбомная;
- поля – интервал от текста до края листа (левое, правое, верхнее, нижнее);
- колонтитулы верхние и нижние.
Если весь документ выполнен одним шрифтом, работать с ним неудобно. Поэтому документ разбивается на разделы. Книга может состоять из частей, которые, в свою очередь, состоят из глав, а главы – из других более мелких разделов. В таких случаях
говорят, что структура документа состоит из нескольких уровней. Чтобы документ легко читался, каждый уровень должен быть оформлен в одном стиле.
Стиль – это совокупность элементов оформления, присущая абзацу текста.
Основные элементы стиля:
- гарнитура шрифта (форма символов);
- кегль (размер) шрифта в пунктах (72 пункта = 1 дюйму). Для листа А4 наиболее удобным считается кегль 11–12 пунктов;
- начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый);
- интерлиньяж (расстояние между строками – обычно на 20% больше кегля);
- метод выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
- метод расстановки переносов. Без переносов при выравнивании по ширине увеличиваются расстояния между словами. Но переносы надо контролировать: не переносить и не оставлять две буквы, не располагать более трех переносов подряд;
- абзацный отступ (красная строка), висячие строки;
- позиции табуляции.