Создание почтовых наклеек и серийных писем

Задание 1. Создать почтовые наклейки с адресами клиентов.

Исполнение:

· В Вашей базе данных откройте вкладку "Отчеты" и нажмите кнопку "Создать".

· В открывшемся окне "Новый отчёт" выберите пункт "Почтовые наклейки", а в выпадающем списке выберите таблицу "Клиенты" и нажмите ОК. После начала работы мастера откроется окно выбора формата наклеек и бумаги для них.

· Выберите пункты "На листах", "Метрическая" и любой размер наклейки с расположением по три в ряд. Нажмите кнопку Далее.

· На втором шаге выберите шрифт (Arial Cyr), размер 10пт, насышенность (Обычный) и любой цвет. Далее.

· Отберите поля, участвующие в формировании текста наклейки и расположите их следующим образом (точно так, как это предложено в образце, с соблюдением порядка полей и знаков пунктуации):

{Название}

{Адрес}

{Город}, {Область}

{Индекс} {Страна}

Нажмите кнопку Далее.

· Выберите порядок сортировки наклеек (по полю Страна). Далее

· Выберите название для отчета "Печать этикеток адресов клиентов" и нажмите кнопку Готово.

После этого перейдите в режим Конструктора и откорректируйте отчет следующим образом:

· Поле Название оформите жирным подчеркнутым шрифтом.

· Вокруг этикетки создайте рамку синего цвета.

 

Задание 2.

Самостоятельно создайте наклейки для поставщиков. Поставьте в качестве фона наклейки какой-либо рисунок в формате .bmp или возьмите какой-либо рисунок в галерее ClipArt.

Добейтесь, чтобы одна наклейка находилась в рамках одного рисунка. Для изменения размещения текста наклейки на рисунке, кроме перемещения полей, используйте пункт "Макет страницы" меню "Файл".

 

Задание для самостоятельного выполнения.

Используйте Вашу базу данных для составления писем всем поставщикам и клиентам с приглашением на презентацию, посвященную 20-летию фирмы "Борей".

Указание:

§ Откройте MS Word. В справке к нему найдите на вкладке Содержание книгу с названием Создание составных документов (слияние). Внимательно прочитайте все разделы пунктов Документы на бланке, конверты и наклейки и Заполнение бланков.

§ В соответствии с полученными знаниями составьте бланк-письмо приглашения на презентацию для клиентов.

§ Затем повторите то же действие для поставщиков.

§ При оформлении бланка используйте логотип компании "Борей" (S:\Борей для MS Access\Борей.bmp).