Создание базы данных на основе имеющихся образцов

1. Для создания новой базы данных на основе имеющихся образцов выберите команду Создать базу данных в меню Файл, либо нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите вторую вкладку Базы данных, а на ней – базу данных Студенты и занятия.

2. После нажатия кнопки ОК Access сохранить данную базу данных в удобном для Вас месте на диске.

3. Следующее диалоговое окно сообщит Вам, какие таблицы будет содержать база данных Студенты и занятия. Прочитайте и нажмите кнопку Далее.

4. На следующем шаге следует добавить в базу данных образцы данных, чтобы таблицы не были пустые, а содержали какие-нибудь показательные сведения. Для этого установите «галочку» в выключателе Да, включить образцы данных.

5. Нажмите Далее и выберите понравившийся Вам вид оформления экрана, а затем – вид оформления отчета на печати.

6. Задайте название базы данных или согласитесь с имеющимся (Студенты и занятия), а также добавьте рисунок во все отчеты (рисунок выберите из библиотеки ClipArt).

7.

В следующем диалоговом окне запускается процесс создания базы данных. Процесс длится несколько секунд. После его окончания на экране появляется главная кнопочная форма созданной базы данных.

 

8. Можно щелкать по кнопкам кнопочной формы, но в целях знакомства со структурой базы данных лучше кнопочную форму закрыть, а развернуть главное окно базы данных, в данный момент находящееся в свернутом состоянии в левом нижнем углу экрана.

9. Просмотрите все таблицы в режиме конструктора и в режиме таблицы. Обратите внимание на названия полей (без пробелов) и свойство Подпись. Найдите поля с фиксированными списками и поля, берущие свои значения из других таблиц.

10. Просмотрите схему данных. Разместите таблицы так, чтобы все поля были видны на экране и отчетливо прослеживались межтабличные связи.

11. Просмотрите формы. Есть ли среди форм развернутые в полный экран или такие, которые пользователь сам может развернуть в полный экран?

12. Подумайте, почему при открытии базы данных Студенты и занятия автоматически открывается Главная кнопочная форма. Как этого избежать? При необходимости воспользуйтесь справкой Microsoft Access.

13. Просмотрите в режиме конструктора запросы. Какие типы запросов реализованы в базе данных? Есть ли среди условий запросов такие, которые Вам незнакомы? Обратите внимание на подписи полей, содержащих вычисления.

14. Убедитесь, что в отчеты вставлен выбранный Вами рисунок. В какую область отчета он помещается?

15. Главная кнопочная форма – это единственная форма, которую видит пользователь при эксплуатации данной базы данных. Он может вывести на экран и работать только с теми объектами базы данных, которые предлагает кнопочная форма. Проанализируйте, что это за объекты. Какие объекты остались «за бортом», т.е. преследуют только вспомогательные цели, а пользователю недоступны? Каких объектов больше?

16. После анализа базы данных Студенты и занятия закройте ее, откройте свою базу данных Автомобили, создайте для нее главную кнопочную форму, предварительно решив, какие объекты необходимо поместить на нее. Организуйте автоматический запуск главной кнопочной формы при запуске базы данных Автомобили. Окно базы данных можно при этом скрыть, чтобы неопытный пользователь случайно не испортил объекты Вашей базы данных. Если Вы все еще не знаете, как это делать, воспользуйтесь справкой.