В Microsoft Access данные можно импортировать из другой базы данных Microsoft Access или из множества форматов файлов других программ.
Перед тем как приступить к импорту данных, необходимо создать или открыть базу данных Microsoft Access, в которой будут содержаться импортированные или связанные таблицы.
При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных Microsoft Access. Исходная таблица или файл при этом не изменяются. Допускается импорт не только таблиц, но и других объектов баз данных, например, форм или отчетов из другой базы данных Microsoft Access.
Импорт таблиц из другой базы данных Microsoft Access осуществляется следующим образом:
1. Откройте базу данных или перейдите в окно открытой базы данных.
2. Для импорта таблиц выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.
3. Проверьте, что в поле со списком Тип файла выбрано значение «Microsoft Access (.mdb)».
4. Нажмите кнопку раскрытия списка в поле со списком Папка, выберите диск и папку, в которой находится база данных (.mdb) Microsoft Access, из которой выполняется импорт, и дважды щелкните по значку базы данных.
5. В диалоговом окне Импорт объектов выберите каждую импортируемую таблицу (для выбора всех таблиц щелкните по кнопке Выделить все).
6. Завершите импорт нажатием кнопки ОК.
Примечания.
1. Если импортируются только структуры выбранных таблиц (а не содержащиеся в них данные), нажмите кнопку Параметры и выберите параметр Только структура.
2. Если требуется импортировать также межтабличные связи, специальные меню и панели инструментов или спецификации импорта/экспорта, нажмите кнопку Параметры и установите соответствующие флажки в группе Импорт.