В товариществе создаются и действуют следующие органы:
1. высший орган – общее собрание его участников;
2. исполнительный орган (единоличный или коллегиальный).
Уставом может быть предусмотрено создание наблюдательных или контролирующих органов(наблюдательного совета, ревизионной комиссии, ревизора).
Общее собрание. Закон говорит об очередных и внеочередных общих собраниях участников товарищества.
Очередное собрание созывается исполнительным органом, в сроки, установленные уставом, но не реже одного раза в год. При этом собрание, посвященное утверждению годовой финансовой отчетности, должно быть проведено не позднее трех месяцев после окончания отчетного финансового года.
Внеочередное собрание может быть созвано по инициативе:
- исполнительного органа;
- наблюдательного совета или ревизионной комиссии (ревизора), если они созданы;
- участников товарищества, обладающих более 10% голосов;
- ликвидационной комиссией товарищества, если оно находится в процессе ликвидации.
Оповещение всех участников производится не позднее чем за 15 дней до созыва общего собрания.
Общее собрание считается правомочным, если присутствующие участники обладают в совокупности более 50% голосов, если принятие решения требует квалифицированного большинства, общее собрание считается правомочным при присутствие не менее 2/3 голосов.
Заслуживает внимания норма о возможности заочного проведения общего собрании. Так в случаях, предусмотренных уставом, и прямо выраженном согласии на это участниками, обладающими более 75% голосов, общее собрание может быть проведено путем опроса (обмен письмами). Однако заочное голосование не допускается по следующим вопросам:
- об изменении устава товарищества;
- о реорганизации или ликвидации товарищества;
- о назначении ликвидационной комиссии и утверждении ликвидационного баланса;
- о принудительном выкупе доли у участника;
- о залоге всего имущества товарищества.
Исполнительный орган. В законе присутствует презумпция единоличного исполнительного органа (директор, управляющий), хотя уставом может быть предусмотрено создание коллегиального органа. Членом исполнительного органа может быть лицо, не являющееся участником товарищества, но это должно быть только физическое лицо.
Члены исполнительного органа назначаются на должность общим собранием учредителей, на срок, не превышающий 5 лет.
Исполнительный орган ТОО:
- без доверенности действует от имени товарищества;
- выдает доверенность на право предоставлять товарищество;
- издает приказы в области трудовых отношений товарищества и его работников;
- осуществляет иные полномочия.
Наблюдательный совет. Не является обязательным органом ТОО. Цель его создания – осуществление контроля за деятельностью исполнительного органа. Если уставом не предусмотрено создание ревизионной комиссии, то его полномочиями наделяется наблюдательный совет. Члены совета избираются общим собранием учредителей на срок не более 5 лет. Членом наблюдательного совета должно быть только юридическое лицо и не может быть членом исполнительного органа.
Ревизионная комиссия. Создается для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью исполнительного органа. Ревизионная комиссия вправе во всякое время производить проверки финансово-хозяйственной деятельности исполнительного органа, обладает безусловным доступом ко всем документам органа; правомочна требовать от членов исполнительного органа пояснений в устной или письменной форме; в обязательном порядке проводит проверку финансовой деятельности товарищества до ее утверждения на общем собрании. Членами ревизионной комиссии могут быть только участники ТОО, но не могут быть одновременно членами исполнительного органа, состав должен быть не более 5 членов, срок полномочий членов комиссии не более 5 лет.