Позамовная калькуляція застосовується в індивідуальному виробництві при виготовленні видів продукції, що не повторюються або мало повторюються. Позамовная калькуляція використовється в поліграфічній промисловості, кораблебудуванні, консалтингових компаніях.
Основні характеристики позамовної калькуляції:
- безліч замовлень виконуються протягом періоду;
- витрати на виробничі матеріали, оплату праці виробничих робітників і виробничі накладні витрати акумулюються по кожному замовленню;
- позамовна картка є ключовим документом;
- витрати списуються у міру завершення замовлення;
- звітна калькуляція складається після закінчення робіт за замовленням.
Складання звітної калькуляції після завершення робіт за замовленням є істотним недоліком даного методу обліку витрат і калькуляції собівартості, особливо якщо замовлення виконується протягом декількох звітних періодів (місяців). У цьому випадку після закінчення звітного періоду доводиться визначати собівартість частково виконаного замовлення умовно, на підставі планової або фактичної калькуляції аналогічного виробу (роботи, послуги), з урахуванням змін техніки, технології виготовлення, застосування матеріалів.
Основний підхід до позамовної калькуляції. Можна виділити наступні кроки для віднесення витрат на конкретне замовлення:
1) Визначення замовлення як об'єкта витрат.
2) Визначення прямих витрат (матеріали і основна праця), пов'язані із замовленням.
3) Вибір бази для розподілу накладних витрат на замовлення.
4) Співвідношення накладних витрат з базою розподілу.
5) Обчислення ставки розподілу накладних витрат.
Розуміння суті попроцесного та позамовного методів калькуляції собівартості неможливе без порівняльного аналізу особливостей даних методів, поданого на рис. 3.3.
Позамовний метод: поліграфічна промисловість, проєктування, аудит, ремонтні та ювелірні работи
Попроцесний метод: скляна, целюлозно-паперова, мукомольна промисловости
Рис. 3.3 Порівняльна характеристика позамовного та попроцесного методів калькулювання