Під центром відповідальності розуміють структурний підрозділ організації, на чолі якого стоїть керівник (менеджер), контролюючий у визначеному підрозділі ступінь витрат, доходів і засоби, що інвестуються в цей сегмент бізнесу.
Організація обліку за центрами відповідальності дозволяє:
– використовувати специфічні методи управління витратами з урахуванням особливостей діяльності кожного підрозділу підприємства;
– пов'язати управління витратами з організаційною структурою підприємства;
– децентралізувати управління витратами;
– спостерігати за формуванням витрат на всіх рівнях управління;
– встановити відповідальних за виникнення витрат, виручки (доходу) і прибутку;
– підвищити економічну ефективність господарювання.
Характерні особливості системи обліку витрат за центрами відповідальності полягають в наступному:
– визначення області повноважень і відповідальності кожного менеджера (керівника), тобто він відповідає тільки за ті показники, які може контролювати;
– персоналізація документів внутрішньої звітності, тобто встановлення відповідальних за заповнення і надання вищому керівництву звітності, що характеризує результати роботи центру відповідальності;
– участь менеджерів центрів відповідальності в підготовці звітів за минулий період і плануванні діяльності на майбутній період.
Вибір способу розподілу підприємства на центри відповідальності визначається специфікою діяльності окремого підприємства, але при цьому повинні враховуватися такі принципи:
– у кожному центрі повинні бути виділені показник для вимірювання обсягу його діяльності і база для розподілу витрат;
– на чолі кожного центру повинна бути відповідальна особа – менеджер (керівник);
– необхідно чітко визначити сферу повноважень і відповідальності менеджера (керівника) кожного центру відповідальності;
– ступінь децентралізації повинен бути достатнім для аналізу, але не надмірним, щоб ведення обліку не було занадто трудомістким;
– бажано, щоб для будь-якого виду витрат підприємства існував такий центр витрат, для якого дані витрати були б прямими;
– оскільки розподіл підприємства на центри відповідальності сильно впливає на мотивацію керівників відповідних центрів, необхідно враховувати соціально-психологічні чинники.