Цільова спрямованість: провести порівняльний аналіз управлінського і фінансового обліку з відокремленням схожих і відмінних рис.
Взаємодія управлінського і фінансового обліку досягається на основі:
– спадкоємності й комплексного використання первинної облікової інформації;
– єдності норм і нормативів, а також нормативно-довідкової інформації в цілому з доповненням інформації одного виду обліку даними іншого;
– одноразової фіксації всієї початкової змінної інформації в первинному обліку;
– взаємопроникнення методів або їх елементів;
– єдиного підходу до розробки завдань управлінського і фінансового обліку виробництва при проектуванні або удосконаленні систем автоматизованого управління виробництвом.
Більшість елементів фінансового обліку можна знайти і в управлінському обліку:
– в обох системах обліку розглядаються однакові господарські операції (наприклад, поелементно відображені в системі фінансового обліку дані про види витрат також використовуються і в управлінському обліку);
– на основі виробничої або повної собівартості, розрахованої в системі управлінського обліку, встановлюється балансова вартість виготовлених на підприємстві активів у системі фінансового обліку;
– загальноприйняті принципи фінансового обліку можуть діяти і в управлінському обліку, оскільки адміністрація не може керуватися в своїй діяльності виключно суб'єктивнимі не перевіреними оцінками;
– оперативна інформація використовується не тільки в управлінському обліку, але й для складання фінансових документів, отже, обидва види обліку використовують загальну інформаційну систему;
– дані фінансового обліку разом з інформацією управлінського обліку можуть бути використані при прийнятті управлінських рішень;
– обидва види обліку базуються на концепції підзвітності менеджерів, але фінансовий облік дає змогу оцінити результати діяльності підприємства в цілому, а управлінський – в межах окремих сегментів діяльності;
– обидва види обліку несуть в собі елементи системи, що передбачає наявність прямих і зворотних зв'язків при виконанні функцій спостереження, вимірювання різних характеристик виробництва або його окремих частин, обробки інформації за даними первинної документації (наприклад, рух звітної документації між підрозділами і службами підприємства і бухгалтерією).
Характерні відмінності управлінського і фінансового обліку представлені в табл. 1.1.
Таблиця 1.1– Відмінності між управлінським і фінансовим обліком
Ознаки | Управлінський облік | Фінансовий облік |
Мета обліку | Підготовка інформації для менеджерів різних рівнів управління | Ведення обліку та складання форм встановленої звітності |
Ступінь регламентації | Ведення управлінського обліку не обов’язкове, рішення про його ведення приймає керівництво підприємства | Ведення фінансового обліку обов’язкове і регламентується законами й нормативними актами |
Ступінь надійності інформації обліку | Містить оперативну, поточну та прогнозну інформацію, тому може мати приблизні дані, орієнтовані показники | Містити фактичну інформацію, що обумовлює достатню точність інформації |
Масштаби охоплення обліковою інформацією | Центри відповідальності, центри затрат, сегменти діяльності, види продукції | Підприємство в цілому |
Методологічне забезпечення | Розробляється на підприємстві та затверджується керівником | Розробляється та затверджується законодавчими актами в загальноприйнятому порядку |
Користувачі інформації | Споживачі, які входять до складу управлінського персоналу підприємства | Зовнішні споживачі інформації та менеджери підприємства |
Термін складання звітності | За вимогою: щоденно, щодекади, щомісяця або заздалегідь до початку звітного періоду | З інтервалом в кілька днів, тижднів, місяців після закінчення звітного періоду |
Методи здійснення обліку | Існує варіантність здійснення обліку за допомогою подвійного запису або статистичних методів | За допомогою прийомів подвійного запису на кореспондуючих рахунках |
Характеристика даних звітності | Бажані величини в поточному та майбутньому періодах | Фактичні дані |
Вимірники, які використовуються в обліку | Грошові й натуральні | Грошові |
Структура обліку | Принцип “затрати – результат” | Активи = зобов’язання + власний капітал |
Ступінь відповідальності | дисциплінарна відповідальність | штрафні санкції |
Відкритість даних | Комерційна таємниця | Широкий доступ |