Для контролю діяльності окремих підрозділів і оцінки роботи їх керівників усі витрати можуть бути розділено на контрольовані й неконтрольовані.
Контрольовані витрати – це витрати, які менеджер може безпосередньо контролювати або справляти істотний вплив.
Неконтрольовані витрати – це витрати, які керівник безпосередньо не може контролювати або не може на них впливати (переоцінка основних засобів, що призвела до збільшення сум амортизаційних відрахувань, зміна цін на паливно-енергетичні ресурси і т.п.)
Наприклад, контроль звіту про виконання кошторису виробництва продукту А, який виготовляється цехом № 1 показав існування несприятливих факторів, що впливають на ефективність роботи цеху № 1.
Звіт про виконання кошторису
| План | Факт. | Відхилення | |
| Контрольовані витрати: | |||
| Основні матеріали | 50 000 | 55 000 | 5 000 несприятливе |
| Основна праця | 46 000 | 42 000 | 4 000 сприятливе |
| Допоміжна праця | 6 000 | 7 000 | 1 000 несприятливе |
| Неконтрольовані витрати: | |||
| Амортизація устаткування | 25 000 | 23 000 | 2 000 сприятливе |
| Освітлення | 4 000 | 4 500 | 500 несприятливе |
При використанні розподілу витрат на контрольовані й неконтрольовані треба враховувати сферу повноважень керівника, оскільки одні й ті ж витрати для одного керівника можуть бути контрольованими, а для іншого – ні.
Класифікація витрат на контрольовані й неконтрольовані лежить в основі побудови системи обліку витрат за центрами відповідальності.