Общие сведенияо формах Access
Лабораторная работа № 3. Конструирование форм
Цель работы:Освоение технологии конструирования и использования форм.
Общие сведенияо формах Access.
Форма является удобным средством для просмотраБД, а также для ввода данныхи их корректировки.Форма обычно отображает ноля одной строки таблицыили запроса. Вформе можно отображать данные несколькихтаблиц или запросов. Применение форм позволяет упростить ввод данных в БД и уменьшить количество допускаемых ошибок ввода. Для этого форма снабжается:
- форматами ввода;
- условиями проверки вводимых данных;
- масками ввода для ввода стандартизованной информации;
- пояснительным текстом;
- группировкой данных, приближающей ее вид к бумажному бланку.
Форма содержит следующие разделы: заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы и примечание.
Заголовок формыможет содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати — в верхней части первой страницы.
Область данныхсодержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких.
Примечание формыможет содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати — на последней странице после области данных.
Верхний колонтитулможет содержать заголовок формы, графические объекты, заголовки столбцов илюбые другие сведения, которые должны изображаться в верхней части каждой страницы. Верхние колонтитулы используются только при печати формы.
Нижний колонтитулможет содержать дату, номер страницы и любые другие сведения, которые должны отображаться в нижней части каждой страницы. Нижний колонтитул появляется только при печати формы.
При проектировании формы можно использовать текстовые строки, рисунки и линии, кнопки, списковые окна и т.п. Форма проектируется при помощи панели элементов.
В форме может быть разрешено или запрещено корректировать определенные данные или вообще ввод новых записей.
С формой можно работать в 3-х режимах:
· в режиме конструктора;
· в режиме формы;
· в режиме таблицы.
Основные виды форм:
простая форма по одной таблице;
простая форма по связанным таблицам;
простая форма на основании запроса;
форма со списком или с полем для списка;
составная форма;
форма-меню с кнопками управления.
Составная форма содержит главную форму и подчиненные ей формы. Подчиненные формы позволяют решать следующие задачи:
- отображать отношения один-к-одному или один-к-многим между таблицами или запросами, например, в главной форме выводят только категорию товаров, а в подчиненной - полный список товаров, относящихся к этой категории.
- обновлять записи в разных таблицах с помощью одной формы.
При необходимости, пользователь имеет возможность изменить макет подчиненной формы.
Допускается вставка в главную форму нескольких подчиненных форм.
Возможна вставка в главную форму двух вложенных друг в друга подчиненных форм. Это означает, что в форму вставлена подчиненная форма, которая сама содержит подчиненную форму. Для ссылки па значение элемента управления подчиненной формы используют выражение.
Если для свойства формы "Допустимые режимы" задано значение "Все", то в режиме формы для главной формы допускается вывод подчиненной формы, как в режиме формы, так и в режиме таблицы.
Для перехода в режиме формы из подчиненной формы в главную следует щелкнуть мышью на любом поле в главной форме. Для перехода из главной формы в подчиненную следует щелкнуть мышью на любом месте подчиненной формы (или выбрать имя подчиненной формы в раскрывающемся списке "Переход к полю" на панели инструментов).
Примечания
1 . Для отказа от данных только что введенных в запись необходимо 2 раза нажать клавишу Esc.
2.В режиме конструктора форму можно преобразовать в отчет, если выполнить команду ФАЙЛ/Сохранить как отчет.
Задание 1. Создать простую форму по одной таблице Студент, включив в нее все поля таблицы.
Технология.
2. В окне Создание форм в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу Студент, в списке доступных полей выбрать все поля таблицы и нажать кнопку… 3. Выбрать внешний вид формы Ленточная и нажать кнопку Далее. 4. Выбрать стиль оформления Диффузный и нажать кнопку Далее.Технология.
2. В окне Создание форм выбрать из таблицы Группа поле Номер группы, из таблицы Факультет - поле Наименование факультета, из таблицы Специальность -… 3. На следующем шаге выбрать тип представления данных: Группа. Нажать кнопку… 4. Выбрать внешний вид формы - ленточный и стиль - камень. Нажать кнопку Далее.Задание 3
Определите права доступа к данным формы Простая форма по связанным таблицам, установив для всех данных формы статус ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ.
Выполнение
В окне Базы данных выберите объект Формы.
В появившемся списке выберите Простая форма по связанным таблицам и щелкните по кнопке Конструктор.
Выберите из списка Объект инструментальной панели элемент Форма и щелкните по кнопке Свойства. (см. рис. 4.)
Рис.4. Редактирование формы по трём связанным таблицам
В появившемся окне свойств Форма на вкладке Данные установите для свойств Разрешить изменение и Разрешить добавление значение Нет (рис.4)
Перейдите в режим Формы и убедитесь в том, что через форму нельзя изменить и добавить данные.