У навчальних і наукових роботах зазвичай використовуються підписи до таблиць, в них зазначаються номер таблиці та її назву, наприклад, «Таблиця 1. Вихідні дані ». Якщо в документі передбачається наявність багатьох таблиць, то для зручності користувачів існує можливість створення автоматичного підпису до таблиці з відповідною перенумерацією при додаванні нових таблиць в документ.
Для додавання назви до таблиці, слід виділити таблицю та вибрати команду Вставить названия панелі Названия вкладки Ссылки. У вікні Название (рис. 6.10) вказати текст підпису та його положення щодо таблиці. Для того, щоб підпис до таблиці додавався автоматично при вставці нових таблиць в документ, то необхідно використовуючи кнопку Автоназвание налаштувати параметри підпису та вказати, що її слід додавати для всіх об'єктів типу «Таблиця Microsoft Word» (рис. 6.11).
Рис. 6.10. Вставка назви таблиці
Рис. 6.11. Вставка Автоназвания таблицы