Якщо необхідно відкрити документ, створений у старій версії Word, то файл буде запущений в режимі обмеженої функціональності (про це буде сигналізувати рядок заголовка). У такому режимі роботи деякі функції програми будуть недоступними. Щоб мати можливість використовувати всі функції Word 2007, необхідно конвертувати файл. Для цього слугує меню Преобразовать кнопки Office.
MS Word 2007 дозволяє працювати з декількома документами одночасно. При цьому кожен новий документ відкривається в окремому вікні. Кнопки панелі Окно призначені для спрощення роботи користувача при цьому:
Новое окно - створює нове вікно для документа, що переглядається;
Упорядочить всё - розміщує поруч вікна всіх документів, відкритих на даний момент;
Разделить - поділяє вікно документа на дві частини. При цьому в кожній з частин документа можна переміщуватись незалежно від іншої. Використовується, коли доводиться часто працювати в різних частинах великої документа;
Рядом - розташовує вікна відкритих документів поруч для порівняння їх вмісту;
Синхронная прокрутка - стає активною, при натиснутій кнопці Поруч і дозволяє синхронно прокручувати документи;
Восстановить расположение окна - зміна положення вікон порівнюваних документів таким чином, щоб кожне з них займало половину екрану;
Перейти в другое окно - перемикання між вікнами відкритих документів.