Щоб провести дії з вже набраним текстом, його треба виділити. Найпростіший спосіб - це виділення протяжкою миші (при цьому повинна бути натиснута ліва кнопка миші). Цю ж операцію можна виконати за допомогою клавіш управління курсором при натиснутій кнопці Shift.
У Word 2007 існує спеціальний режим виділення тексту. Для перемикання в цей режим необхідно натиснути клавішу F8. Після цього текст можна виділяти клавішами управління курсору (або клацанням миші в потрібному місці) при цьому використовувати клавішу Shift не потрібно. Для виходу з цього режиму необхідно натиснути клавішу Escape.
Кілька натискань F8 послідовно виділяють слово, речення, абзац, весь текст.
Можна виділяти текст натисканням лівої клавіші миші на полях документа: 1 натискання виділяє рядок, 2 натискання - абзац, 3 натискання - весь текст. Весь текст також можна виділити за допомогою команд Ctrl + A, або вкладка Главная - Редактирование - Выделить всё.
Для виділення окремих частин тексту (блоків) використовується клавіша Ctrl. Мишею необхідно виділити необхідний блок, потім затиснути клавішу Ctrl на клавіатурі, потім знову мишею виділити наступний потрібний блок і так далі, поки не будуть виділені всі необхідні частини тексту. При необхідності в будь-якому місці документа можна виділити вертикальний прямокутний фрагмент, для цього, утримуючи клавішу Alt потрібно зробити виділення мишею.