| № | Заходи | Термін виконання |
| 1. | Засідання комітету з конкурсних торгів | кожний перший вівторок місяця о 14.00 год. |
| 2. | Подання проректорами до планового відділу пропозицій щодо закупівель на наступний рік | до 01 жовтня кожного року |
| 3. | Подання деканами до планового відділу, пропозицій щодо вартості навчання на новий навчальний рік. | до 1 березня кожного року |
| 4. | Подання пропозицій, в узагальненій формі, щодо закупівель на наступний рік на розгляд ректору університету | до 05 жовтня кожного року |
| 5. | Визначення комітетом з конкурсних торгів процедури закупівель і складання та затвердження попереднього річного плану та додатку до річного плану закупівель університету на наступний рік | до 01 грудня кожного року |
| 6. | Затвердження, відповідно до затвердженого річного кошторису, річного плану та додатку до річного плану закупівель університету | після затвердження річного кошторису |
| 7. | Проведення процедури закупівель відповідно до затвердженого річного плану | протягом І кварталу кожного року |
| 8. | Засідання бюджетно-фінансової комісії | 27 вересня 2013, 28 лютого2014 |
| 9. | Подання начальнику планового відділу відомостей: 1)зміни якісного складу науково-педагогічного персоналу по університету, кількість аспірантів і докторантів, що навчатимуться; розрахунки видатків на наукові публікації, відомості щодо виконання науково-дослідних робіт, розрахунок погодинної оплати праці; 2) відомості щодо проведення в університеті організаційно-виховних заходів, студентського самоврядування в розрізі матеріального забезпечення; 3) план по ремонту будівель, споруд і комунікацій університету, розрахунки по закупівлі паперу, канцелярських товарів, матеріалів, обладнання, інвентарю, утриманню транспортних засобів; розрахунки по використанню комунальних послуг, розрахунки планових видатків на обслуговування комунального господарства університету (котелень, лічильників тощо); 4) відомості з виходу на пенсію працівників із числа професорсько-викладацького складу; відомості з вислуги років професорсько-викладацького складу; відомості про кількість дипломів та студентських квитків, які були видані студентам Херсонського державного університету, а також про кількість дипломів та студентських квитків, які планується видати студентам; 5) план з виконання комплексних заходів, що забезпечують дотримання встановлених нормативів з охорони праці, покращення умов праці співробітників університету; розрахунки планових видатків на отримання: лімітів на утворення та розміщення відходів, дозволу на розміщення відходів, дозволу на викид забруднюючих речовин в атмосферне повітря. | до 01 жовтня кожного року |
| 10. | Візування заяв співробітників | щодня крім вихідних та святкових днів з 10.00–12.00 |
| 11. | Візування заяв студентів | щодня крім вихідних та святкових днів з 08.30–15.00 |
| 12. | Укладання договорів та додаткових угод зі студентами, які навчаються за кошти фізичних та юридичних осіб | протягом року щодня крім вихідних та святкових днів з 08.30–15.00 |
| 13. | Подання до планового відділу заяв щодо зарахування на державне утримання, студентами, які зараховані до ХДУ з числа дітей – сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, у тому числі ті, що перебувають під опікою(піклуванням). До заяви додаються витяг з обліково-статистичної картки дитини-сироти та дитини, позбавленої батьківського піклування, виданий службою у справах дітей, копія свідоцтва про народження, копія свідоцтва про смерть батьків, копія рішення суду про позбавлення батьківських прав, копія рішення суду про встановлення опіки чи піклування, довідка опікунської ради про встановлення опіки чи піклування, довідка з попереднього місця навчання про перебування на повному державному утриманні | до 10 вересня |
| 14. | Засідання комісії по відрахуванню та переведенню студентів | кожний третій вівторок місяця об 11.00 |
| 15. | Засідання атестаційно-кадрової комісії | 12 листопада 2013, 28 січня.2014, 08 квітня 2014, 03 червень 2014 об 11.00 |