Реферат Курсовая Конспект
З курсу Діловодство з використанням комп’ютерної техніки тема: СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДЕЛОВОГО ДОКУМЕНТА - раздел Образование, Міністерство Науки Та Освіти Молоді Та Спорту України ...
|
МІНІСТЕРСТВО НАУКИ ТА ОСВІТИ МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РАДІОЕЛЕКТРОНІКИ
МЕТОДИЧНI ВКАЗIВКИ
до лабораторних робіт
з курсу “Діловодство з використанням комп’ютерної техніки ”
тема: СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДЕЛОВОГО ДОКУМЕНТА
для студентів
спеціальності 6.030502 – «Економічна кібернетика»,
спеціалізація «Економічна кібернетика»
Затверджено
Кафедрою економічної кібернетики
Протокол № __ від _____2012 р.
Зав.кафедрою ЕК
____________ проф. Тімофєєв В.О.
Харків ХНУРЕ 2012
СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДЕЛОВОГО ДОКУМЕНТА
1.1 Цель работы: изучить возможности Word по созданию и использованию шаблонов документов; научиться использовать стандартные шаблоны, а также создавать собственные шаблоны различных документов.
Методические указания по организации самостоятельной работы студентов
Использование стилей и шаблонов. Стили – как метод автоматического форматирования
Стиль – это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер символов, отступы, обрамление и т.д. В момент применения стиля к выделенному тексту все инструкции по форматированию выполняются одновременно. Существуют:
· стили для символов – они применяются только к выделенному тексту.
· стили абзаца – они форматирует весь абзац целиком, например, выравниванием текста, межстрочным интервалом, рамкой и т.д.
Применить стиль можно одним из двух способов:
1.Выбрать нужное имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование .
· Имена стилей абзацев в списке стилей отмечены слева символом абзаца. Чтобы применить стиль абзацев к одному абзацу, предварительно установите курсор в какое-нибудь место этого абзаца · Имена стилей символов. отмечены слева значком символов Чтобы применить стиль символов, не забудьте выделить текст, подлежащий форматированию. |
2.Установить курсор в любое место форматируемого абзаца или выделить форматируемый текст и выбрать команду Стиль из меню Формат.Появится диалоговом окне Стиль (см рис ниже), в котором можно:
· В списке Стили[1] выбрать стиль, который следует применить, а затем нажать кнопку Применить[2].
· Если нужный стиль не представлен в списке Стили, то в поле Список[3] выбрать другую категорию стилей.
· Кнопка Создать[4] позволяет создать свой оригинальный стиль по образцу выделенного текста, отформатированного требуемым образом. После нажатия этой кнопки появляется диалоговое окно Создание стиля, в котором можно: дать созданному стилю имя, определить новый стиль как стиль абзаца или стиль символов, внести его в шаблон, задать стиль следующего за ним абзаца.
· Кнопка Изменить[5]позволяет произвольно изменить любой стиль, при этом весь текст в документе, отформатированный этим стилем, тоже изменится. Модифицированному стилю можно дать новое имя, и таким образом создать свой стиль на основе имеющегося.
· Кнопка Организатор[6] включает диалоговое окно, пользуясь которым можно скопировать нужные стили из текущего документа в любой другой документ, имя которого надо указать.
Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Стиль.
1.3 Порядок выполнения работы
Упражнение 1.1 Применение стилей.
Для успешного выполнения упражнений, необходимо ознакомиться с Темой 1 и Темой 2 для самостоятельного изучения в «Методических указаниях к самостоятельной работе по курсу «Автоматизация офисного делопроизводства».
1. Откройте файлы с именами text1, text2 и text3.Создайте новый документ.Скопируйте в созданный документ последовательно текст из файлов text1, text2, text3.
2. Введите в начале получившегося документе название текста: “Приемы редактирования”
3. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text11
4. Выделите весь текст, выберите в меню Формат команду Стиль и примените стиль Обычный. Не снимая выделение, выберите в меню Формат команду Шрифт и установите шрифт - Обычный, размер шрифта - 12
5. В получившемся тексте подберите подходящие по смыслу абзацы в качестве названий для разных частей текста, и примените к этим абзацам следующие стили: (выбирать стили можно из ниспадающего списка в поле Стиль на панели инструментов Форматирование).
абзацы текста | стили | |
Название всего текста | – | Заголовок 1 |
Названия 1-й, 2-й и 3-й части текста | – | Заголовок 2 |
Подзаголовки внутри частей текста | – | Заголовок 3 |
6. Скопируйте в буфер обмена первую часть текста, перейдите в конец документа и вставьте из буфера обмена три копии этой части текста.
7. В меню Вставка выберите команду Номера страниц и пронумеруйте страницы документа.
8. Word может автоматически может создавать оглавление документа, если в тексте есть абзацы, отформатированные при помощи стилей “Заголовок”. Установите курсор в конце документа и в меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.В закладке Оглавление выберите формат Формальный и щелкните по ОК.
9. Войдите в режим предварительного просмотра печати, щелкните по кнопке Несколько страниц и, перемещаясь по сетке, выберите количество страниц 2 х 3. Затем с помощью кнопки Увеличение просмотрите последнюю страницу документа и закройте режим просмотра.
10. Сохраните документ под именем text11_1
Содержание отчета
Набирается в электронном виде с использованием образца бланка титульного листа отчёта (приложение 5). Указывается в отчёте:
Цель работы.
Краткое описание выполненных операций и использованных средств.
Макет в электронном виде деловых документов:
- письмо на бланке предприятия (разработанном вамина с использованием приложения 6),
- приказ по предприятию о перераспределении должностных обязанностей (приложение 1 и приложение 7 ),
- резюме (приложение 4),
- заявление о приеме на работу (приложение 8),
- распечатка рекламной листовки предприятия.
Выводы о возможностях редактора по выполнению заданных операций.
Для закрепления полученных знаний, создайте свой вариант документов и продемонстрируйте преподавателю его вид (работу).
Контрольные вопросы и задания
1. Что такое макет документа? Как осуществляется макетирование документа в Word?
2. Как отредактировать структуру документа?
3. Что такое стиль?
4. Как можно использовать стили для автоматического форматирования документа?
5. Как создавать и редактировать собственные стили?
6. Что такое мастер шаблонов? Какие шаблоны можно использовать в Word?
Для закрепления полученных знаний, создайте свой макрос, подключите его к панели инструментов и закрепите его за комбинацией клавиш. Продемонстрируйте преподавателю его работу.
Приложение 1. Проект приказа
Приложение 2. Пример служебного письма
исх. N от 199 г.
на N от 199 г.
Рекомендательное письмо.
Иванова Наталья Петровна, имеет высшее техническое образование.
04.04.1998 года закончила с отличием обучение по специальности «Секретарь-референт» в Ростовском государственном профессиональном лицее - Региональном учебном центре «Спектр».
Центр с 1995 года специализируется на подготовке специалистов в области бизнес-администрирования, имея аккредитацию английской компании JHP. На базе РГПЛ-РУЦ «Спектр» традиционно ведется повышение квалификации секретарей - референтов областной, городской администрации. Обучение проводится «командой» преподавателей, имеющих международные сертификаты и дипломы.
Иванова Наталья Петровна:
· способна организовать работу в офисе, умеет работать с клиентами, готовить и проводить совещания, поездки, презентации, владеет английским языком со словарем;
· владеет навыками работы на ПЭВМ с операционными системами , MS DOS, Norton Commander, Windows, с БД Access , с табличным процессором Excel, текстовым редактором WORD.
· Знакома и умеет работать на современных средствах связи и оргтехники: сканере, факсе, ксероксе;
· Печатает на машинке «Olivetti» десятипальцевым слепым методом.
· Знает делопроизводство, документооборот, работу с кадрами.
· К личным качествам относятся: исполнительность, организованность, коммуникабельность и доброжелательность.
· Обладает необходимыми профессиональными качествами секретаря: внимание, память, стрессоустойчивость, управляет своими эмоциями, способна быстро обучаться.
Считаем, что Иванова Наталья Петровна соответствует профессиональным требованиям, предъявляемым к должности «Секретарь-референт».
Рекомендуется для работы в области бизнес-администрирования: секретаря-референта; менеджера офиса; менеджера по работе с персоналом; помощника руководителя.
Зам. директора РГПЛ-РУЦ «Спектр» Борисова М.В.
Приложение 3. Проект договора
исх. N от 199 г.
на N от 199 г.
ДОГОВОР №_________
г. Ростов - на- Дону | «_____» ________________1998 г. |
ООО «Дон» , именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице директора Блошко А.Ю., действующего на основании устава, с одной стороны и Ростовский Государственный профессиональный лицей - Региональный учебный центр «Спектр», именуемый в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице директора Кононец Н.А., действующий на основании устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Настоящим договором «ЗАКАЗЧИК» поручает , а «ИСПОЛНИТЕЛЬ» принимает обязательства по изготовлению и размещению двух световых коробов на торгово-остановочных комплексах по адресам:
-Сельмаш 1,
-Ворошиловский 18,
на основании согласованного «ЗАКАЗЧИКОМ» эскиза.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
2.1. «ИСПОНИТЕЛЬ» обязуется выполнить работы с высоким качеством и в сроки, оговоренные настоящим договором.
2.2. «ИСПОЛНИТЕЛЬ» обязуется установить рекламу сроком на 1 календарный год с момента подписания акта приема - передачи.
2.3. «ИСПОЛНИТЕЛЬ» обязуется следить за техническим состоянием рекламных элементов в течение срока действия договора.
2.4. «ЗАКАЗЧИК» обязуется предоставить «ИСПОЛНИТЕЛЮ» все необходимые информационные материалы.
2.5. «ЗАКАЗЧИК» обязуется оплатить услуги «ИСПОЛНИТЕЛЯ» в размере пяти тысяч рублей
Оплата услуг производиться путем 70% предоплаты в течение трех дней с даты подписания договора, остаток оплачивается по выполнении работ, в течение трех дней с момента окончания работ.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
3.1. «ЗАКАЗЧИК» берет на себя ответственность за достоверность предоставляемых исполнителю документов.
3.2. «ИСПОЛНИТЕЛЬ» оказывает услуги на основе документов, предоставленных «ЗАКАЗЧИКОМ»,
УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и утрачивает силу после оказания «ИСПОЛНИТЕЛЕМ» всех услуг, предусмотренных настоящим договором и полной оплаты их «ЗАКАЗЧИКОМ». Оба экземпляра договора имеют одинаковую силу.
4.2. Настоящий договор закрепляет все без исключения согласованные обязательства сторон и не подразумевает существования иных обязательств, кроме указанных в договоре.
4.3. Срок выполнения настоящего договора четырнадцать дней с даты получения предоплаты на расчетный счет «ИСПОЛНИТЕЛЯ».
ФОРС - МАЖОР.
5.1 Стороны не несут ответственность за выполнении своих обязательств по настоящему договору, если их выполнению помешали обстоятельства непреодолимой силы (действия Государственных органов, стихийные бедствия, забастовки, военные действия и т.д.).
5.2 Все разногласия, которые могут возникнуть в связи с выполнением настоящего договора, будут решаться сторонами путем переговоров. Разногласия, не урегулированные таким образом, решаются в порядке, установленном Российским законодательством.
Лабораторна робота №1
Лабораторна робота №1
Тема: "Розроблення макетів бланків документів"
Виконав:
Студент І курсу
Спец. 6.030502
Група _______
___________________
Перевірив:
Доц. Овсюченко Ю.В.
Заява
Прошу прийняти мене на посаду спеціаліста з моніторингу кредитування та збору кредитів до фінансово-економічного відділу з 1 грудня 2007 р.
До заяви додаю:
1) копію диплома про вищу освіту на 1 арк. В 1 прим.;
2) ідентифікаційний код;
3) автобіографію;
11 листопада 2007 року
___________________ ( )
|
ВИРОБНИЧЕ ОБ’ЄДНАННЯ ім. Артема ПРОТОКОЛ Зборів трудового колективу виробничого об’єднання ім.Артема | ||
04.11.2007 | Київ | № __________ |
Голова – Михайленко З.Ф.
Секретар – Шумська Г.В.
Присутні – 40 осіб
Відсутні – 5 осіб
Порядок денний:
1. Затвердження складу комісії з питань контролю трудової дисципліни. Доповідач
Петренко П.В.
2. Розподіл грошових премій. Доповідач Борисенко А.Ф.
1. СЛУХАЛИ:
Петренко П.В. – Стан трудової дисципліни в колективі об’єднання незадовільний. Щоб поліпшити його, слід створити комісію з питань контролю дисципліни.
ВИСТУПИЛИ:
Грищенко Л.Я. – Необхідно включити до складу комісії 15 осіб, які не мали порушень дисципліни.
УХВАЛИЛИ:
До 13.11.2007 створити комісію з питань контролю дисципліни в об’єднанні в складі 15 осіб.
2. СЛУХАЛИ:
Голубченко Р.Д. – за минулий місяць робітники об’єднання Т.Н. Сіркова, Н.А. Іваченко, Г.М. Зозуля, К.Т. Бурова відзначилися у виконанні роботи.
ВИСТУПИЛИ:
Тахон Г.О. – За значні успіхи у виконанні роботи відзначити робітників грошовими преміями.
УХВАЛИЛИ:
Підготувати наказ про надання робітникам Т.Н. Сірковій, Н.А. Іваченко, Г.М. Зозулі, К.Т. Буровій грошових премій у розмірі 100 грн.
Голова Михайленко З.Ф.
Секретар Шумська Г.В.
– Конец работы –
Используемые теги: курсу, Діловодство, використанням, комп, ютерної, техніки, Тема, Создание, шаблона, делового, документа0.133
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: З курсу Діловодство з використанням комп’ютерної техніки тема: СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДЕЛОВОГО ДОКУМЕНТА
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов