рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Работа со структурой документа

Работа со структурой документа - раздел Образование, З курсу Діловодство з використанням комп’ютерної техніки тема: СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДЕЛОВОГО ДОКУМЕНТА 11. В Режиме Просмотра Структуры Документа Можно Легко Управлять Орган...

11. В режиме просмотра структуры документа можно легко управлять организацией и расположением различных частей документа, пользуясь кнопками появляющейся специальной панели инструментов Структура.

В этом режиме заголовки текста снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности подзаголовков в документе. При этом слева перед абзацами текста отображаются различные символы, которые указывают на наличие других частей текста, связанных с данным элементом:

· Символ "минус" означает, что заголовок не имеет подзаголовка, и основного текста. · Символ "плюс" означает, что данный заголовок имеет или подзаголовки, или основной текст · Квадратиком обозначается абзацы основного текста (т.е. не заголовок)  

11.1. Используя команду Структура из меню Вид просмотрите структуру документа, хранящегося в файле text11_1

11.2. Пользуясь кнопками панели инструментов Структура последовательно просмотрите заголовки вначале только1 уровня, затем 1 и 2 уровня, затем 1 - 3 уровня.

11.3. Перетаскивая мышью, поменяйте местами первый и второй заголовки. Затем щелкните по кнопке “Все” и оцените результат -– вся вторая часть текста вместе с заголовком должна переместится на место первой.

11.4. Щелкните по кнопке “Показать первую строку”, затем по кнопке “Все”. Сохраните документ с именем text11_2.

Шаблоны – быстрое создание типовых документов

Шаблон в Word – это заготовка, которую можно использовать при создании типового документа. Word хранит в шаблонах все параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст.

Например, шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, определяющие шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.

Word поставляется с большим числом встроенных стандартных шаблонов. При запуске Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который называетсяОбычный.

Если щелкнуть по кнопке Создать , то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный.Этот шаблон содержит все наиболее часто используемые в Word параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты меню, стили и т.д. – все это хранится в шаблоне Обычного документа. Эти параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого шаблона.

Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона:

1.Щелкнуть в меню Файл по команде Создать.

2.В появившемся диалоговом окне Создание документа выбрать соответствующую закладку, а в ней нужный значок шаблона.

3.Можно на основе выбранного шаблона создать не файл, а другой шаблон.

Выполните следующие задания по использованию встроенных шаблонов для создания типовых документов.

Упражнение 1.2 Письмо на основе шаблона.

1.Пользуясь встроенным шаблоном, создайте стандартное письмо. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Письма и факсы, а в ней – значок Стандартное письмо и ОК.

2.Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку письма в своем рабочем каталоге под именем text12

3.Ознакомьтесь с заготовкой письма, уясните, какие элементы письма уже готовы, какие надо изменить и какие ввести заново.

4.Выведите на экран образец письма, созданного на основе этого шаблона. Образец появиться, если дважды щелкнуть по расположенному в тексте значку . Текст письма в этом образце – это советы и рекомендации по использованию шаблона, его модификации и настройке шаблона для Вашей организации. Прочтите, и в дальнейшем применяйте эти рекомендации на практике.

5.Вернитесь к своему письму, выбрав в меню Окнодокумент с именем text12

6.Заполните шаблон: введите в соответствующие поля название и адрес Вашей организации, произвольный адрес и имя получателя, примерный текст письма, и в качестве подписи – Ваше имя и должность.

7.Сохраните заполненный документ под тем же именем text12

Упражнение 1.3 Резюме на основе шаблона.

1.Пользуясь встроенным шаблоном , создайте свое резюме. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Другие документы, а в ней – значок Изысканное резюме и ОК.

2.Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку резюме в своем рабочем каталоге под именем text13

3.Ознакомьтесь с приведенным в документе образцом и советами по созданию своего резюме, расположенными в этом же шаблоне на второй странице.

4.Заполните шаблон сведениями о себе: введите свое имя, имеющийся опыт работы (какие виды работ выполняли, что знаете и умеете на практике, названия организаций, где и кем работали), образование и специальность, перечислите Ваши интересы.

Заполнять шаблон можно двумя способами:

· или в режиме Замены, который включается клавишей Insert, набрать свои данные "поверх" имеющихся;

· или выделить текст, который следует заменить, и вводить свой текст – при этом выделенный текст исчезает.

5.Сохраните заполненный документ под тем же именем text13

Если некоторый тип документа используется довольно часто, то стоит создать из него шаблон – и тогда при создании нового документа этого типа за основу Вы будете брать приготовленный шаблон.

Можно также модифицировать любой из имеющихся в Word встроенных шаблонов – этот способ предпочтительнее, так как почти все, что Вам может понадобиться, в шаблонах уже есть.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

З курсу Діловодство з використанням комп’ютерної техніки тема: СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДЕЛОВОГО ДОКУМЕНТА

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РАДІОЕЛЕКТРОНІКИ... МЕТОДИЧНI ВКАЗIВКИ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Работа со структурой документа

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Создание нового шаблона
1.При создании нового шаблона: · на основе существующего документа: щелкните по команде Открыть в меню Файл, а затем отк

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD ДЛЯ WINDOWS
  2.1 Цель работы Научиться использовать основные приемы создания макросов. Научиться быстрым и экономичным способам рассылки почты с помощью Мастера слияния Microsoft Word.

Подключение макроса к панели инструментов.
1. Выведите на экран панель инструментов, на которую Вы собираетесь добавить кнопку для макроса, например: Visual Basic(Вид, Панели инструментов, Visual Basic).

Закрепление макроса за комбинацией клавиш.
1. Выполните команду Сервис, Настройка. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Клавиатура. В списке Категории выберите категорию Макросы

П Р И К А З №
“_____”______________1998 г. г.Ростов н\Дону   О проведении итоговой аттестации слушателей из числа безработных граждан и незанятого населения

АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН.
  «ИСПОЛНИТЕЛЬ»______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Харьков 2012
    Приложение 6 Образец трафарета бланка предприятия Київ

НАКАЗ про
УКРАЇНА „НИВА” Товариство з обмеженою відповідальністю UKRAINE “NIVA” Limi

ВИТЯГ З НАКАЗУ
04.11.2007 Київ   № __________ Про розподіл обо'язків між керівництвом банку „Меліс”   З метою н

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги