ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD ДЛЯ WINDOWS

2.1 Цель работы

Научиться использовать основные приемы создания макросов. Научиться быстрым и экономичным способам рассылки почты с помощью Мастера слияния Microsoft Word.

2.2 Введение в макросы.

Макрос – это набор команд, объединенных под одним именем. В нем можно регистрировать нажатия клавиш и другие действия. Иными словами, макрос является командой, которая создается самим пользователем и служит для автоматизации рутинных операций. Макросы можно закреплять за любыми меню, комбинациями клавиш и панелями инструментов. Простейший способ создания макроса – запись последовательности действий, необходимых для какой – либо обработки документа.

2.3 Порядок выполнения работы

2.3.1 Создание простейших макросов в программе WORD 97.

Задание:создать макрос, удаляющий текст от позиции курсора ввода до конца текущей строки.

Создание макроса – Удалить_До_Конца_Строки.

1. Создайте новый документ. Наберите строку следующих символов: 1234567890.

2. Поместите курсор в начало строки.

3. В строке состояния дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы открыть диалоговое окно Запись макрокоманды.

4. В этом диалоговом окне присвойте макросу имя: “Удалить_До_Конца_Строки” (в названии макросов не могут стоять пробелы). В поле Описаниевведите описание макроса, например: Удаляет текст до конца строки. Нажмите кнопку ОК. На экране разворачивается окно Запись макроса.

5. Нажмите клавиши <Shift+End> –выделяется текст от позиции курсора до конца строки. Нажмите клавишу <Del> –выделенный текст удаляется.

6. Щелкните кнопку Остановить Запись. На этом заканчиваются операции по созданию первого макроса.

Запуск макроса на выполнение.