3.2.30. Діловод (старший писар, писар) служби військової частини відповідає за стан обліку матеріальних засобів по службі (службах) та особового складу, що стоїть на забезпеченні, зберігання документів та бланків суворого обліку, правильність виписування матеріальних засобів зі складів, за своєчасність оприбуткування по книгах обліку матеріальних засобів, що надійшли до складів.
Діловод (старший писар, писар) служби військової частини підпорядковується відповідному начальникові служби (заступникові командира) військової частини, а з питань бойової та гуманітарної підготовки, дотримання встановленого розпорядку дня і внутрішнього порядку - командирові підрозділу матеріально-технічного забезпечення.
Діловод (старший писар, писар) служби військової частини зобов’язаний:
вести облік матеріальних засобів по службі (службах) військової частини;
вести облік руху особового складу, який перебуває на забезпеченні, та щоденно звіряти його з даними обліку особового складу штабу частини;
регулярно звіряти записи залишків матеріальних засобів, які значаться на обліку, з даними обліку складу та підрозділів;
вести облік бланків, штампів та печаток;
готувати дані для звітності по службі (службах) до встановленого терміну;
виписувати прибуткові та видаткові документи згідно з вказівками начальника служби.
3.3. Обов’язки посадових осіб батальйону щодо організації та ведення військового господарства