8.5.1. Той, хто приймає справи і посаду начальника майстерні, хлібозаводу (хлібопекарні), їдальні, лазні, пральні, у присутності внутрішньої перевірної комісії і того, хто здає справи і посаду, зобов¢язаний:
ознайомитися з роботою об¢єкта, який приймається, і з організацією у ньому зберігання, утримання й обліку матеріальних засобів;
перевірити наявність і якісний (технічний) стан матеріальних засобів у майстерні, хлібозаводі (хлібопекарні), їдальні, лазні, пральні, порівняти їх з даними обліку і прийняти;
перевірити дотримання правил пожежної безпеки і наявність необхідних засобів пожежогасіння та інструкцій.
Майно і техніка, які здані в ремонт, приймаються призначеним на посаду начальником майстерні за копіями нарядів (накладних), отриманими при здачі майна і техніки в ремонт.
8.5.2. Приймання матеріальних засобів у майстерні, хлібозаводі (хлібопекарні), їдальні, лазні, пральні проводиться особисто тим, хто приймає справи і посаду, у присутності того, хто здає.
8.5.3. На прийняті матеріальні засоби складається відомість наявності й якісного стану матеріальних засобів із зазначенням наявності, якісного стану, надлишків та недостач. Відомість підписується тим, хто приймає, і тим, хто здає справи і посаду, а також членами внутрішньої перевірної комісії, присутніми під час приймання справ і посади.
8.6. Приймання та здавання справ і посади діловодом (старшим писарем, писарем) служби військової частини (з¢єднання)
8.6.1. Той, хто приймає справи і посаду діловода (старшого писаря, писаря) служби військової частини (з¢єднання), у присутності внутрішньої перевірної комісії зобов¢язаний:
звірити записи лишків матеріальних засобів, які значаться у книгах обліку військової частини (з¢єднання), з даними книг обліку матеріальних засобів на складах та у підрозділах і разом з начальником служби завірити підписом лишки в книгах обліку;
перевірити, згідно з описом, наявність справ і підшитих у них документів та прийняти справи;
перевірити і прийняти за описом виконані прибуткові та видаткові документи, а також документи виконані, але такі, що очікують відповіді;
прийняти штампи, печатки і бланки суворого обліку.
8.6.2. Перед здаванням справ і посади діловода (старшого писаря, писаря) служби військової частини (з¢єднання) у книгах обліку записуються всі прибуткові і видаткові операції; виконані документи підшиваються у справи; складаються описи всіх книг і справ, які знаходяться у службі, а також невиконаних прибутково-видаткових документів та виконаних, але таких, що очікують відповіді.
8.6.3. До акта про приймання та здавання справ і посади діловода (старшого писаря, писаря) служби військової частини (з`єднання) додаються:
опис прийнятих справ і книг;
опис прийнятих невиконаних прибуткових і видаткових документів;
опис прийнятих виконаних, але таких, що очікують відповіді, документів;
пояснення того, хто передає справи і посаду, стосовно всіх виявлених недоліків.