Сущность, цели и задачи планирования кадров

 

В настоящее время кадровое планирование приобретает все большее значение для любой организации, так как именно от грамотно построенной системы планирования кадров зависит достижение успеха каждой организации.

Каждая организация в той или иной степени использует кадровое планирование, но в разной степени. Некоторые организации проводят в области планирования кадров достаточно серьезные исследования, другие же организации ограничиваются поверхностным вниманием.

Организации, ориентированные на долговременную и успешную деятельность, должны уделять и делать ставку именно на соответствующий персонал, ведь именно от того, правильно ли подобраны служащие на ту или иную должность и от того, насколько заинтересованы работники в достижении организацией своих целей зависит конкурентоспособность организации и ее положение на рынке.

В кадровом планировании очень важно, чтобы персонал, обладающий всеми необходимыми организации качествами был привлечен к работе в нужный временной промежуток, так как в том случае, если в организации на ключевую должность не будет специалиста, обладающего соответствующими профессиональными и деловыми качествами в необходимое время, то эффективность деятельности такой организации может заметно снизиться, а в условиях достаточно жесткой конкуренции, которая наблюдается в последнее время это совершенно недопустимо. Также грамотное кадровое планирование позволяет сэкономить организации денежные средства в том случае, если при правильном расчете будет привлечен и нанят такой персонал, который не потребует затрат на его обучение, переобучение, переподготовку.

Кадровое планирование — это направленная деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально-квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием.

Сущность кадрового планирования (планирования кадров) заключается в представлении людям рабочих мест в нужный момент времени и необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечения занятости.

Планирование кадров — процесс обеспечение организации необходимым количеством квалифицированного персонала, принятым на правильные должности в правильное время.

На рисунке 1 показано место кадрового планирования в системе управления персоналом организации.

Стратегический анализ окружающей среды организации

Стратегический анализ и прогнозы развития организации

Формирование кадровой политики организации

Кадровое планирование

Профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала

Совершенствование работы с персоналом в организации

Разработка профессионально-квалификационных моделей, требований к персоналу по должностям и профессиям и профессиям

Набор и отбор персонала

Анализ и исследование персонала и рынка труда

Оценка персонала и результатов его трудовой деятельности

Подбор, расстановка, продвижение персонала (деловая карьера)

Профориентация и адаптация персонала, работа с увольняющимися

Определение заработной платы и льгот. Организация системы оплаты и стимулирования труда

 

Рисунок 1 — Место кадрового планирования в системе управления персоналом в организации

Кадровое планирование осуществляется как в интересах организации, так и в интересах ее персонала.

Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте и нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения ее целей. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.

Людей привлекают в первую очередь те рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантирован высокий и постоянный заработок.

Одной из задач кадрового планирования является учет интересов всех работников организации.

Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:

1) сколько работников, уровень квалификации, когда и где будут необходимы (планирование потребности в персонале)?

2) каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты (планирование привлечения или сокращения штатов)?

3) каким образом можно использовать работников в соответствии с их способностями (планирование использования кадров)?

4) каким образом можно целенаправленно содействовать повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к меняющимся требованиям (планирование кадрового развития)?

5) каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия (расходы по содержанию персонала)?

При осуществлении кадрового планирования организация преследует цели:

1) получить и удержать людей, обладающих необходимыми качествами, профессией, квалификацией, компетенцией, умениями и навыками в том количестве, которое необходимо организации в определенный промежуток времени;

2) наилучшим образом использовать потенциал своего персонала;

3) быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала, то есть правильно определить потребность организации в персонале соответствующих способностей и вовремя обеспечить организацию необходимыми сотрудниками.

К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относят следующие:

-создание здорового и работоспособного коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;

- формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива;

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала;

- совершенствование организации труда;

- стимулирование труда;

- повышение производительности и качества труда;

- создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;

-ротация персонала (прием, увольнение, перевод на другую работу);

- обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда в планируемом периоде);

- оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

Цели и задачи кадрового планирования укрупнено можно представить в виде схемы (рисунок 2).

Цели организации

Кадровое планирование в организации

Кадровые стратегии

Кадровые цели

Кадровые задачи

Кадровые мероприятия

 

 

 

Разработка основ будущей кадровой политики организации. Создание возможности должностного и профессионального продвижения работников. Обеспечение развития кадров для выполнения работ новой квалификации и адаптации их знаний к изменяющимся условиям производства

Обеспечение организации (в нужное время, в нужном месте, и в нужном количестве и с соответствующей квалификацией) таким персоналом, который необходим для достижения ее целей

Разработка плана кадровых мероприятий для реализации конкретных целей организации и каждого работника. Определение затрат на реализацию плана кадровых мероприятий

Определение конкретных целей организации и каждого работника, вытекающих из кадровой стратегии. Достижение максимального сближения целей организации и индивидуальных целей работающих

 

 

Рисунок 2 — Цели и задачи кадрового планирования в организации

 

Процесс кадрового планирования включает:

1) разработку процедуры кадрового планирования, согласованная с другими его видами, то есть с планированием привлечения персонала, его использованием и планированием развития персонала;

2) увязку кадрового планирования с планированием организации в целом, то есть кадровое планирование в организации не должно мешать организации в достижении ее целей, а наоборот, должно способствовать достижению цели всей этой организации;

3) организацию эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации, то есть эти две службы должны всячески помогать друг другу или же эффективно сотрудничать друг с другом;

4) проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации, то есть все решения, принимаемые в сфере кадрового планирования должны способствовать и не должно мешать осуществлению стратегии организации;

5) содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании, то есть кадровое планирование должно быть эффективным и должно предоставлять актуальную, своевременную и точную информацию о наличии кадровых проблем и о способах их решения;

6) улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации, то есть в результате грамотного планирования кадров взаимодействие персонала во всей организации должно значительно улучшиться.

Кадровое планирование включает в себя следующие действия:

1) прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале по отдельным его категориям, то есть на данном этапе организации необходимо определить, сколько человек, какой профессии, квалификации и компетенции ей необходимы и когда;

2) изучение рынка труда, то есть изучение рынка квалифицированной рабочей силы, то люди какой профессии и квалификации, обладающие какими умениями, навыками и опытом присутствуют на изучаемом рынке труда. Также необходимо разработать программы мероприятий по освоению выше указанного рынка;

3) анализ системы рабочих мест организации, то есть какие рабочие места в организации, требующие какой квалификации свободны, какие планируется освободить;

4) разработка программ и мероприятий по развитию персонала, то есть разрабатываются программы и мероприятия по обучению, переобучению персонала, программы и мероприятия по подготовке, переподготовке кадров, а также разработка программ и мероприятий по повышению квалификации работающих сотрудников.

Эффективное планирование человеческих ресурсов положительно влияет на результаты организации благодаря:

1) оптимизации использования персонала.

Детальное планирование позволяет выявить и продуктивно применить невостребованный потенциал сотрудников путем расширения должностных обязанностей, перевода работников на другие рабочие места, реорганизации производственных процессов;

2) совершенствованию процесса приема на работу.

Планирование является источником информации о потребностях организации в персонале, что дает возможность обеспечить поиск и отбор кандидатов на планомерной основе, снизить издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы;

3) организации профессионального обучения.

План по человеческим ресурсам является основой для планирования и проведения профессионального обучения в компании. Тщательная разработка этого плана позволяет обеспечить нужную квалификацию работников и добиться реализации бизнес-планов с наименьшими издержками;

4) созданию основы для развития других программ управления персоналом.

Знание тенденций в динамике численности, изменении квалификационной структуры персонала позволяет кадровой службе разрабатывать долгосрочные программы в области компенсации, профессионального развития и т. д.;

5) сокращению общих издержек на рабочую силу за счет продуманной, последовательной и активной политики на рынке труда.

Знание собственных потребностей на длительную перспективу дает компании возможность эффективно противостоять своим конкурентам и взаимодействовать с контрагентами па рынке труда, и извлекать выгоду из меняющейся ситуации.