Цели и этапы планирования потребности в персонале

Планирование потребности в персонале — одно из важнейших направлений кадрового планирования, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.

Цель определения потребности в персонале состоит в установлении его количества, необходимого для надежного выполнения работниками должностных и профессиональных обязанностей. В этом случае принимаются решения о потребности в них - количестве и качестве, времени и продолжительности, а также месте.

При этом можно говорить о стратегическом (долгосрочном) планировании и о тактическом (ситуационном).

Стратегическое планирование потребности в персонале состоит в сопоставлении потенциала специалистов, необходимых для реализации стратегии развития, и фактического состояния человеческих ресурсов организации, а также в определении потребностей в этих ресурсов в будущем. При этом взаимосвязь с общей стратегией развития организации обязательна.

Оценка потребности в персонале — это достаточно сложный вид прогноза; он требует учитывать ценностные ориентации компании, уровень корпоративной культуры, уровень образования, профессиональные навыки и умения того персонала, который нужен компании. Особенно сложно сделать качественную оценку потребности в управленческом персонале. Ведь в этом случае требуется учесть оперативные и стратегические цели функционирования предприятия, провести анализ управленческих решений при реализации бизнес-процессов.

Тактическое планирование предполагает анализ и удовлетворение конкретных потребностей организации на планируемый период (квартал, полугодие). Оно основывается на производственном плане развития организации в этот период, на прогнозировании карьерного роста, достижения пенсионного возраста, на показателях текучести кадров.

Планирование потребности в персонале включает этапы, представленные на рисунке 14.

 

 

 

 

Рисунок 14 — Основные этапы планирования потребностей в персонале

 

Каждый из этих этапов предполагает:

-обобщенный анализ различных видов планов организации, имеющих влияние на кадровое обеспечение (планы производства, планы инвестиций и т.п.);

- анализ статистики по персоналу, включая информацию о его деловой оценки и продвижении;

- определение фактического состояния по количеству и качеству персонала на планируемый период;

- планирование мер по покрытию потребности в персонале и ее согласование с другими планами по персоналу.

Важный момент в оценке потребностей в персонале — разработка организа­ционного и финансового планов укомплектования штата сотрудников. Этот план должен включать:

- разработку программы мероприятий по привлечению персонала;

- разработку или адаптацию методов оценки кандидатов;

- расчет финансовых затрат на привлечение и оценку персонала;

- реализацию оценочных мероприятий;

- разработку программ развития персонала;

- оценку затрат на осуществление программ развития персонала.

На потребность в персонале влияют внешние и внутренние факторы (рисунок 15).

Внешние факторы для предприятия Общее экономическое развитие отраслей, изменение структуры рынка, государственное влияние   Изменение в социальном и трудовом законодательстве   Технологические изменения

Возможности сбыта продукции предприятия     Время работы и условия применения рабочей силы   Внедрение новых технологий производства продукта

Внутренние факторы для предприятия Запланированные количество сбыта и технология производства, организация работы предприятия, средняя производительность рабочей силы, регулирование рабочего времени и отпусков   Время отсутствия на рабочем месте, текучесть кадров   Интересы и потребности сотрудников

Качественная и количественная потребность в персонале     Необходимость создания потенциала или резерва   Влияние на готовность к производительному труду

 

 

Рисунок 15 — Факторы влияния на потребность в персонале

 

Внешние факторы влияния являются следствием разработки планов предприятия. Их можно разделить на экономические, правовые, технологические. В качестве примера приведем изменение конъюнктуры рынка, следствием которых является изменение возможностей сбыта продукции.

Под внутренними факторами влияния подразумевают изменение, которые происходят на предприятии и влияют на производственные планы и планы по сбыту продукции. На состав персонала влияют мероприятия, проводимые с целью решения этих вопросов, а также изменения в структуре предприятия.