Начните с планирования. Первым делом необходимо убраться на рабочем столе. Все ненужные бумаги безжалостно выбросить.
Также лучше убрать со стола то, чем мы уже давно не пользовались. Затем возьмем чистый лист и начнем писать план своей будущей жизни, моей жизни - той, в которой не тратят времени зря, посещают школу, делают уроки, а оставшееся время тратят на помощь родителям, самосовершенствование, собственное здоровье, отдых. Самое главное - научиться ставить перед собой цели и ранжировать их по степени срочности подчеркивают специалисты по тайм-менеджменту. Распространенный стереотип решать проблемы по мере их поступления тут не подходит.
Составим подробный список дел, которые нужно делать регулярно. Например, в моем случае это подготовка к урокам на следующий день, подготовка к экзаменам и т. д. Затем распределим эти дела на четыре категории в зависимости от их важности и срочности. Этот метод применяют многие специалисты, он называется АВС-анализ. В категорию А попадают дела срочные и важные, например подготовка к урокам на завтра.
Или подготовка письменной работы к зачету, если послезавтра уже нужно его сдавать. Такие дела нужно делать в первую очередь. К категории В относятся срочные и не важные дела, которые в обязательном порядке перепоручаются кому нибудь. Например, дозвониться подруге и узнать когда она сходит в библиотеку и заодно возьмет для меня интересный журнал. Или потребовать от Иванова, чтобы он наконец-то принес обещанную книжку. Третья категория - С - включает дела несрочные, но важные.
Их нужно сделать самому и как можно скорее, чтобы они не превратились в срочные. Но делать их нужно после того, как вы расправитесь с делами первых двух категорий. Например, найти в библиотеке книжку, которая будет нужна мне примерно через месяц. Дело, безусловно, важное, но сейчас, в марте, она еще не горит. Однако если я буду постоянно откладывать это дело, то в апреле-мае это дело превратится в очень срочное, и тогда у меня в жизни наступит аврал. И наконец, в категорию D попадают несрочные и неважные дела, про которые сейчас вообще лучше забыть, например поход на дискотеку, хотя как сказать.
А теперь мне необходимо попытаться спланировать завтрашний день, выделяя на каждое из этих дел ровно столько времени, сколько необходимо, чтобы сделать их спокойно, не отвлекаясь. При этом рассчитывать нужно не на восьмичасовой рабочий день, а, скажем, на пятичасовой. Психологи советуют планировать 00 процентов своего времени 00 процентов оставить на незапланированную работу и еще 00 - на потери.
Скажем, так школа четыре часа, уроки два часа. Появилось новое письмо от подруги Прекрасно, отмерим на его изучение и ответ 00 минут после обеда, пока я не особенно загружена. Теперь каждому делу необходимо отвести строго определенное время выполнения. Лучше, если это будут не часы, скажем с 00 до 00, а минуты - с 0000 до 0000. По мнению психологов, минутная точность дисциплинирует. На следующий день мне необходимо постараться всеми силами придерживаться установленного распорядка.
Если что-то не хочется делать, приступать к этому нужно немедленно, иначе на раскачку уйдет слишком много времени. При этом все несделанные дела автоматически переносятся на следующий день, график которого уплотняется. Чтобы мне было легче, я буду первые несколько дней, записывать реальные сроки выполнения поставленных задач, а также вести подробный учет времени, потраченного впустую. Вот что говорит Владимир Леви Когда человек начинает поминутно учитывать, на что он потратил время, оказывается, что на самом деле запас времени есть, и еще какой. Если это время не транжирить, можно построить свой день так, что жить вы будете с чувством выполненного долга и со спокойной душой.