Требования к оформлению пояснительной записки

 

Пояснительная записка дипломного проекта должна быть выполнена на стандартной белой бумаге формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301 с одной стороны листа с рамкой установленных ГОСТ 2.106, сброшюрована, иметь титульный лист (Приложение 1), задание на курсовую работу, подписанное руководителем работы и утвержденное заведующим кафедры, осуществляющей курсовое проектирование (Приложение 2), содержание, основную часть, заключение, список используемых литературных источников, заключение.

Пояснительная записка дипломного проекта должна быть выполнена одним из следующих способов (в соответствии с ГОСТ 2.105):

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004) – шрифтом Times New Roman Cyr черного цвета с высотой 14 пт, через 1,5 межстрочных интервала в формате doc или rtf;

- машинописным – четким шрифтом черного цвета с высотой не менее 2,5 мм, через полтора интервала;

- рукописным – четким почерком чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой не менее 2,5 мм, черными чернилами, пастой или тушью (допускается с разрешения руководителя курсовой работы).

При выполнении текста расчетно-пояснительной записки должны быть установлены стандартные поля по СТБ 6.38 от края рамки:

- левое – не менее 20 мм;

- правое – не менее 5 мм;

- верхнее и нижнее – не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом 1,25 мм, одинаковые по всему тексту пояснительной записки.

Пояснительная записка к курсовой работе должна иметь оглавление, позволяющее выборочно просматривать различные части документа.

Для выполнения иллюстраций разрешается использовать графические редакторы, фотографии, материалы ксерокопий и др. При использовании стандартного текстового редактора формулы могут быть оформлены с помощью средств этого редактора. Допускается вписывать в отпечатанный текст черными чернилами отдельные слова, формулы, условные знаки.

Опечатки и описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской или специальной лентой с последующим нанесением на том же месте исправлений машинным или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью. Повреждения листов, помарки и следы прежнего текста не допускаются.

Пояснительная записка может быть выполнена на русском или белорусском языке. Она должна быть переплетена или помещена в папку для курсового проектирования. Конверт с электронным носителем (носителями) информации и соответствующими компьютерными программами, записанными на CD-RW диске, прикрепляется к папке (переплету) в конце пояснительной записки.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа. Нумерация страниц пояснительной записки курсовой работы, за исключением приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по курсовому проектированию не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц. Номера страниц пояснительной записки курсовой работы проставляют в правом нижнем углу страницы.

В состав пояснительной записки также входит структурный элемент «Содержание», которое включает перечень условных обозначений, символов и терминов, введение, номера и наименования разделов основной части, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц.

Заголовки структурных элементов, кроме основной части (слова «Основная часть» не пишутся) записывают симметрично тексту прописными буквами.

При изложении текста пояснительной записки курсовой работы следует руководствоваться ГОСТ 2.105, раздел 4. В тексте следует использовать прямой порядок слов, т.е. на первом месте должно быть определение понятия.

Курсовая работа выполнятся на основе глубокого изучения рекомендуемой, а также другой современной учебной (учебников, хрестоматий, учебных и справочных пособий), методической (методических пособий, методических указаний) и научной литературы (монографий, диссертаций или их авторефератов), отечественных и зарубежных периодических изданий, нормативно-технической документации (ГОСТ, СаНПин, паспортов оборудования, автомобилей или других объектов), нормативно-педагогической документации (законов об образовании и различных подзаконных актов, образовательных стандартов, положений инструкций), патентов и др. источников. В тексте пояснительной записки должны грамотно применяться литературные термины и определения. Все технические обозначения должны определяться соответствующими государственными стандартами, РД РБ 0410.42, а при их отсутствии в указанных документах или при отсутствии самих документов – общепринятыми в соответствующей научно-технической литературе.

Следует правильно понимать сущность метода теоретического анализа и не сводить его к сплошному переписыванию массивов информации, необоснованно перегруженных цитатами различных авторитетных исследователей из 1-2 литературных источников, включая данное пособие. Студенту необходимо высказывать свою точку зрения и отношение к затрагиваемым сторонам темы (проблемы исследования). Чтобы работа не граничила с плагиатом, серьезные теоретические положения необходимо обязательно приводить со ссылкой на используемый литературный источник.

В целях более четкого понимания смысла в тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применение оборотов разговорной речи, техницизмов и профессионализмов, произвольных словообразований или жаргонных высказываний;

- применение различных терминов для одного и того же понятия, иностранных слов и терминов при наличии равнозначных в родном языке;

- применение без числовых значений математических знаков, а также знаков «номер» и «процент»;

- применение индексов стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера;

- применение сокращений слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами (перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316).

Все условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым действующим законодательством и государственными стандартами. При необходимости применения других условных обозначений их следует пояснять в тексте при первом упоминании или в перечне обозначений.

Содержание курсовой работы следует иллюстрировать таблицами, рисунками, схемами, графиками, диаграммами.

Формулы и уравнения в тексте пояснительной курсовой работы следует оформлять в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».Формулы, за исключением формул в приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, применительно к номеру раздела например, «… в формуле (3.1)».

Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала (по ГОСТ 2.105, раздел 4.). Примечания не должны содержать требования. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» пишется с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире и приводится текст примечания, начиная с прописной буквы.

Пример

Примечание – _________________________________________________.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 ____________________________________________________________.

2 ____________________________________________________________.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Список использованных источников выполняется в алфавитном порядке и может (при необходимости) содержать отдельной рубрикой список нормативных ссылок. Примеры библиографического описания литературных источников приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1 (Приложение 29).

Ссылки на использованные литературные источники в тексте должны нумероваться арабскими цифрами по порядку упоминания в тексте и помещаться в квадратные скобки с указанием номера страницы (страниц). Пример: [1, с.158-159].

В пояснительной записке допускаются также ссылки на разделы и подразделы самой пояснительной записки, например, «… согласно разделу 1», а также на действующие государственные стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения без указания года утверждения и наименования, например, «… в соответствии с СТБ 1.1». В конце пояснительной записки приводится список ссылочных нормативных документов с обозначениями, годами утверждения и наименованиями в виде отдельной рубрики списка использованных источников по форме, приведенной в таблице 2.

 

Список ссылочных нормативных документов

Таблица 2

Обозначение и наименование документа	Номер раздела, подраздела, пункта, приложения, в котором дана ссылка
1 СТБ 1.1-2001 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Термины и определения

 

Вместо цифр также допускается выполнять сноски знаком «звездочка»*. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны (см. ниже).

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях, которые оформляют как продолжение пояснительной записки. Допускается оформлять приложение пояснительной записки на листах формата А4 или А3. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского (белорусского ) алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в пояснительной записке дипломного проекта одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с обозначениями и наименованиями. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, например, «… в приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Для пояснения текста могут быть приведены иллюстрации, которые следует располагать возможно ближе к соответствующим частям текста. Чертежи деталей, заготовок, другая конструкторско-технологическая документация должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3». При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», номер и наименование помещают после рисунка и пояснительных данных (если имеются), например, «Рисунок1 – Устройство кривошипно-шатунного механизма». На иллюстрации, изображающей составные части изделия, должны быть в возрастающем порядке указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. Для элементов станка указываются позиционные обозначения элементов его общего устройства. Номер и наименование каждой составной части приводится в подрисуночном тексте. Все остальные требования к выполнению иллюстраций содержатся в ГОСТ 2.105, раздел 4.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости – в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.3».

На все таблицы пояснительной записки курсовой работы должны быть сделаны ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать: «… по таблице 2». Слово «Таблица» с номером указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей сразу после номера таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с таблицей 3.

 

Таблица 3 _____ – ______________________________

(номер наименование таблицы)

Боковик				Заголовки граф
				Подзаголовки граф
						Строки

Боковик (графа Графы

для заголовков)

 

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки и подзаголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение граф заголовков. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда на них имеются ссылки в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа, например, «Размеры в миллиметрах», а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в той же строке после ее наименования, через запятую. Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя. Остальные требования к построению и заполнению таблиц – в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4.

Файлы курсовой работы больших размеров должны быть заархивированы в папки одним из следующих архиваторов: WinZip или WinRar. Допускается использование самораспаковывающихся архивов. Для обеспечения сохранности информации и защиты ее от внесения изменений, исправлений, несанкционированного копирования файлы до передачи в архив следует оснастить защитой. Файлы курсовой работы могут быть открыты только для чтения.

Пояснительную записку к курсовой работа сшивают в папку скоросшиватель или переплетают.