Господарські операції з основними засобами на підприємстві оформляють первинною обліковою документацією:
ОЗ-1 (основні засоби) — акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів;
ОЗ-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих об’єктів;
ОЗ-3 — акт списання основних засобів;
ОЗ-4 — акт списання автотранспортних засобів;
ОЗ-5 — акт про установку, пуск і демонтаж будівельних машин;
ОЗ-6 — інвентарна картка обліку основних засобів;
ОЗ-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів;
ОЗ-8 — картка обліку руху основних засобів;
ОЗ-9 — інвентарний список основних засобів;
ОЗ-14 — розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств);
ОЗ-15 — розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій);
ОЗ-16 — розрахунок амортизації по автотранспорту.
Ці основні форми затверджені Міністерством статистики України 29.12.95 №352.
Залежно від видів основних засобів аналітичний облік ведуть на інвентарних картках обліку основних засобів.
Відповідно до наказу №352 форма ОЗ-1 застосовується в таких випадках:
— для оформлення зарахування до складу основних фондів окремих об’єктів;
— для обліку введення їх в експлуатацію;
— для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів;
— для оформлення передачі основних засобів зі складу в експлуатацію;
— для виключення зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству.
При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначуваною наказом керівника.
При оформленні внутрішнього переміщення акт виписують в двох примірниках працівник відділу або цеху і здавач. Перший примірник з розпискою одержувача і здавача передається в бухгалтерію, а другий залишається у відділі в здавача.
При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складають в двох примірниках.
При передачі основних засобів іншому підприємству за плату акт складають в трьох примірниках. Перший залишається у підприємства, що здає і додається до звіту, другий додається до повідомлення на передачу, третій передається особі, яка приймає основні засоби.