Документальне оформлення руху основних засобів

Господарські операції з основними засобами на підприємстві оформляють первинною обліковою документацією:

ОЗ-1 (основні засоби) — акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів;

ОЗ-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих об’єктів;

ОЗ-3 — акт списання основних засобів;

ОЗ-4 — акт списання автотранспортних засобів;

ОЗ-5 — акт про установку, пуск і демонтаж будівельних машин;

ОЗ-6 — інвентарна картка обліку основних засобів;

ОЗ-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів;

ОЗ-8 — картка обліку руху основних засобів;

ОЗ-9 — інвентарний список основних засобів;

ОЗ-14 — розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств);

ОЗ-15 — розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій);

ОЗ-16 — розрахунок амортизації по автотранспорту.

Ці основні форми затверджені Міністерством статистики України 29.12.95 №352.

Залежно від видів основних засобів аналітичний облік ведуть на інвентарних картках обліку основних засобів.

Відповідно до наказу №352 форма ОЗ-1 застосовується в таких випадках:

— для оформлення зарахування до складу основних фондів окремих об’єктів;

— для обліку введення їх в експлуатацію;

— для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів;

— для оформлення передачі основних засобів зі складу в експлуатацію;

— для виключення зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству.

При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначуваною наказом керівника.

При оформленні внутрішнього переміщення акт виписують в двох примірниках працівник відділу або цеху і здавач. Перший примірник з розпискою одержувача і здавача передається в бухгалтерію, а другий залишається у відділі в здавача.

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складають в двох примірниках.

При передачі основних засобів іншому підприємству за плату акт складають в трьох примірниках. Перший залишається у підприємства, що здає і додається до звіту, другий додається до повідомлення на передачу, третій передається особі, яка приймає основні засоби.