Для обліку довгострокових зобов'язань у Плані рахунків передбачено Клас 5 "Довгострокові зобов'язання".
Облік розрахунків за довгостроковими кредитами ведеться на рахунку 50 "Довгострокові позики". На дебеті рахунка 50 "Довгострокові позики" відображається погашення довгострокових кредитів та переведення частини довгострокового боргу в поточний; на кредиті - суми отриманих довгострокових кредитів, а також переведення короткострокових позик (відстрочених) кредитів до складу довгострокової заборгованості.
Рахунок 50 "Довгострокові позики" має такі субрахунки:
501- "Довгострокові кредити банків у національній валюті";
502- "Довгострокові кредити банків в іноземній валюті";
503- "Відстрочені довгострокові кредити банків у національній валюті";
504- "Відстрочені довгострокові кредити банків в іноземній валюті";
505- "Інші довгострокові позики в національній валюті";
506- " Інші довгострокові позики в іноземній валюті".
Субрахунки 501 "Довгострокові кредити банків у національній валюті" та 502 "Довгострокові кредити банків в іноземній валюті" відображаються відповідно до суми довгострокової заборгованості підприємства перед банками за наданий кредит на звітну дату без урахування відсотків.
На субрахунках 503 "Відстрочені довгострокові кредити банків у національній валюті", 504 " Відстрочені довгострокові кредити банків в іноземній валюті" відображаються суми заборгованості перед банком, термін якої відстрочено за додатково укладеною з ним угодою.
Субрахунки 505 "Інші довгострокові позики в національній валюті", 506 "Інші довгострокові позики в іноземній валюті" використовуються для відображення сум заборгованості за небанківськими позиками. Наприклад, підприємство може отримати позику у кредитній спілці на тих самих умовах, що і в банку ( на визначений термін , під заставу майна та з оплатою визначених відсотків). За Цивільним кодексом підприємство може також отримати безвідсоткову позику від іншого підприємства чи за умови її повернення. Для отримання позики від власників чи інших фізичних осіб необхідно отримати ліцензію.
Для обліку нарахованих у звітному періоді відсотків використовується рахунок 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками". За кредитом рахунка 684 "Розрахунки за нарахованими відсотками" здійснюється нарахування відсотків за :
- використання коштів або товарів (робіт, послуг), отриманих у кредит;
- використання майна, отриманого у користування (орендні, лізингові операції тощо);
- інші операції.
За дебетом цього рахунка відображається сплата нарахованих відсотків.
Одночасно із визнанням зобов'язань за нарахованими відсотками підприємство визнає фінансові витрати на рахунку 951 "Відсотки за кредит".
Аналітичний облік позик ведеться за окремими кредитами і строками погашення.