Приймання готівки в каси проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства.
Про приймання підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами фізичним особам видається засвідчена відбитком печатки цього підприємства квитанція за підписами головного бухгалтера або працівника підприємства, який на це уповноважений керівником. Квитанція є відривною частиною прибуткового касового ордера.
Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником. До видаткових ордерів можуть додаватися заяви на видачу готівки розрахунки тощо.
Виплати заробітної плати, пенсій стипендій проводяться касиром підприємства за видатковими відомостями.
На загальну суму готівки, виданої по відомості, в бухгалтерії оформляється видатковий касовий ордер.
Касові ордери до передавання в касу реєструються бухгалтером у Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
Таблиця 1 Облікові документи оформлення касових операцій
| № | Код документа | Назва первинного документа |
| КО-1 | Прибутковий касовий ордер | |
| КО-2 | Видатковий касовий ордер | |
| КО-3 | Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів | |
| КО-3а | Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів | |
| КО-4 | Касова книга | |
| КО-5 | Книга обліку прийнятих і виданих касиром грошей |