Реферат Курсовая Конспект
Работа сделанна в 2001 году
Телефонные переговоры - Реферат, раздел Психология, - 2001 год - Профессиональная этика специалиста Телефонные Переговоры. Считается, Что Самое Простое В Деловом Общении Телефон...
|
Телефонные переговоры. Считается, что самое простое в деловом общении телефонный разговор. На самом деле это далеко не так. Звонок по телефону должен так же подчиняться требованиям краткости, как деловая переписка и отправка факса. Первым всегда представляется тот, кто звонит. Если на месте нет того абонента, с которым Вы хотели связаться, то представляться не обязательно. Достаточно будет поздороваться и попросить пригласить к телефону интересующего Вас человека. Если его нет узнать, когда он будет на месте, или попросить что-либо передать ему и повесить трубку.
Не нужно долго держать трубку, если на другом конце никто не отвечает. Не стоит спрашивать, с кем Вы говорите, можно лишь уточнить, правильно ли Вы набрали номер и дозвонились ли туда, куда хотели. Поручать сотруднику или секретарю дозвониться до интересующего вас человека позволительно. Если к телефону просят Вашего коллегу, то нельзя выяснять, кто его спрашивает. Если вы ошиблись номером, то при следующем его наборе сразу уточнить, тот ли это номер, что Вам нужен.
В том случае, если Вы очень заняты, то телефон лучше отключать или попросить секретаря отвечать на телефонные звонки. Заканчивает разговор тот, кто позвонил. Факсы При отправке факсов самое главное требование краткость. Необходимо тщательно сформулировать предложения, проверить, не повторяется ли дважды одна и та же мысль. Наилучший вариант факса когда он помещается на одном листе машинописного формата. Не стоит посылать факс два раза подряд, лучше ещ раз созвониться и поинтересоваться, нормально ли прошла копия.
Для того, чтобы послать факс, необходимо 1. Подготовить документы, которые вы будете отсылать. Документы должны отвечать требованиям делового письма и иметь все необходимые реквизиты. 2. Указать номер своего факса для того, чтобы с Вами могли связаться. 3. Проставить номер факса своего партнра, название города и его код, название фирмы и обязательно фамилию и имя адресата. 4. На бумагах, которые являются официальными, должны стоять печать и подпись ответственного лица.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
В этике можно выделить два рода проблем вопросы о том, как должен поступать человек, и собственно теоретические вопросы о происхождении и сущности… Исходя из первого рода проблем, становится очевидной практическая… Практическое значение этики проявляется в первую очередь в сфере человеческого общения, важной составляющей которого…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Телефонные переговоры
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов