рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание информационной системы для работы со списками групп, входящих в состав факультета

Создание информационной системы для работы со списками групп, входящих в состав факультета - Отчет по Практике, раздел Психология, Входящих В Состав Факультета Дневник Практики (Что Там Должно Быть) Титульный...

входящих в состав факультета Дневник практики (что там должно быть) Титульный лист: ФИО студента Ф-тет Курс Группа Специальность Лист 2: Заполнить лист фамилиями и адресами и проставить три печати/ Лист 4: Календарный порядок прохождения практики 1. Ознакомление с объектом прохождения производственно-технологической практики 2. Ознакомление с работой отдела автоматизированной обработки информации 3. Обработка полученного задания: ознакомление с существующей АЭИС 4. Глубокое изучение существующей на объекте АЭИС 5. Практика применения полученных знаний по АЭИС 6. Подготовка отчета о прохождении производственно-экономической практики Лист 5: Отзыв о работе в фирме Студент, ФИО, во время прохождения производственно-экономической практики в фирме (название) ознакомился с (какими-то пакетами: автоматизированными экономическими информационными системами) , (что-то делал: принимал участие в аудиторских проверках) . Студент соблюдал правила внутреннего распорядка фирмы, добросовестно относился к выполненной работе.

В процессе прохождения практики проявил глубокие теоретические знания и умение применять их в конкретных практических задачах.

По мнению руководства фирмы студент ФИО заслуживает оценки отл, хор, удов. Печать, подпись и дата. Лист 6: пишет ЛДД Лист 7: Во время прохождения практики в качестве пом. аудитора проводил аудиторскую проверку, где были применены знания из области бух. учета, а также проведена работа на АРМ - бухгалтера.

Описание и характеристика объекта Объектом прохождения практики служил институт технической механики. Институт представляет собой технико-проектную структуру предназначенную для проектирования и создания летательных аппаратов, железнодорожного транспорта.С учетом того, что на данный момент времени научно-технический прогресс значительно ускоряется и институту приходиться работать со значительными объемами информации это приводит к тому, что институт вынужден разрабатывать новые, более совершенные системы обработки информации. Таким образом, еще одна задача института состоит в том, чтобы разрабатывать новые АЭИС с тем, чтобы появилась возможность использовать эти системы в дальнейшем и не только в этом институте, а и во всем народнохозяйственном комплексе.

Еще одним объектом для исследования служит информация о надежности элементов сложных технических систем, в которых при испытаниях или эксплуатации возникли неисправности или отказы.

Эта работа проводиться с целью создания информационной системы для хранения информации об отказавших изделиях (узлах) , ее обработки, выдачи необходимых сведениях в удобной форме и решения прикладных программ. В перспективе возможно расширение системы.Производственная структура объекта В состав института входят следующие структурные подразделения, обеспечивающие наиболее эффективное функционирование института: - директор и его заместители; - проектные отделы; - бухгалтерия; - секретариат; - отдел кадров; - ВОХР; Производственная структура объекта организована таким образом, чтобы обеспечить максимальную эффективность проектных разработок и привлечения к ним квалифицированных кадров, которые позволят уменьшить и рационализировать использование людских ресурсов.

Производственная структура представлена на рисунке 1: Директор Ученый совет секретариат Проектные отделы Бухгалтерия ВОХР отдел кадров Структура аппарата управления Структура аппарата управления в основном показана на рисунке 1. Там же показано подчинение различных подразделений.

Кроме того, каждое из подразделений имеет свою иерархию, выражающуюся в наличии внутри подразделений различных степеней управления. Особенностью структуры аппарата управления данного предприятия является присутствие ученого совета, который имеет полномочия по утверждению каких либо новых планов и разработок коллегиальным путем.Существующая система автоматической обработки информации Общие принципы функционирования информационной системы: наибольший эффект применения ЭВМ при разработке информационной системы по расчету надежности достигается за счет совершенствования его методологии, улучшения контрольных функций, более полного удовлетворения потребностей управления.

Основные направления автоматизации расчета надежности состоят в минимизации затрат ручного труда и снижении ее трудоемкости.В общем виде методологические аспекты должны отражать следующие вопросы: машинное формирование первичной информации в документах и на машинные носители. машинное ведение учета поступающих сообщений о поломках и неполадках. машинная реализация информационно-справочного обеспечения контрольно-просмотровых функций информационной системы. машинная передача результатной информации для использования управления.

Данная информационная система включает в себя четыре БД и двадцать одну прикладную программу, обеспечивающую работу с ними. Базы Данных: 1) LIST_RA. DBF - база данных, содержащая информацию из рекламационных актов. 2) LIST_AUR. DBF - база данных, содержащая информацию из актов удовлетворения рекламаций, которой нет в соответствующих рекламационных актах. 3) LIST_AI. DBF - база данных, содержащая информацию из актов исследования, которой нет в указанных выше двух базах данных. 4) LIST_DON. DBF - база данных, содержащая информацию из донесений о неисправности, которой нет в указанных выше трех базах данных.

Тем самым в информационную систему заложен следующий принцип: по каждой неисправности может быть не более одного документа каждого из четырех видов.

Прикладные программы. 1) GLAVMENU. PRG - программа, вызывающая на экран дисплея главное меню информационной системы; 2) LISTMENU. PRG - программа, вызывающая на экран дисплея меню блока " Работа с документами"; 3) DONMENU. PRG - программа, вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа с донесениями о неисправности"; 4) RAMENU. PRG - программа, вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа рекламационными актами"; 5) AIMENU. PRG - программа, вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа с актами исследования "; 6) AURMENU. PRG - программа, вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа с актами удовлетворения рекламаций"; 7) SZMENU. PRG - программа, вызывающая на экран дисплея меню блока "Решение счетных задач"; 8) DONPRO. PRG - программа просмотра на экране дисплея донесений о неисправности; 9) DONDOB. PRG - программа занесения в ЭВМ данных из донесений о неисправности; 10) DONRED. PRG - программа редактирования находящихся в ЭВМ данных из донесений о неисправности; 11) RAPRO. PRG - программа просмотра на экране дисплея рекламационных актов; 12) RADOB. PRG - программа занесения в ЭВМ данных из рекламационных актов; 13) RARED. PRG - программа редактирования находящихся в ЭВМ данных из рекламационных актов; 14) AIPRO. PRG - программа просмотра на экране дисплея актов исследования; 15) AIDOB. PRG - программа занесения в ЭВМ данных из актов исследования; 16) AIRED. PRG - программа редактирования находящихся в ЭВМ данных из актов исследования; 17) AURPRO. PRG - программа просмотра на экране дисплея актов удовлетворения рекламаций; 18) AURDOB. PRG - программа занесения в ЭВМ данных из актов удовлетворения рекламаций; 19) AURRED. PRG - программа редактирования находящихся в ЭВМ данных из актов удовлетворения рекламаций; 20) SZSVOFRA. PRG - программа решения задачи своевременности оформления рекламационного акта после обнаружения неисправности; 21) SZOTK. PRG - программа решения задачи определения количества отказов данного узла данной системы.

Технология обработки информации В условиях применения системы обработки данных по мере получения информации на машинных носителях производится соответствующая обработка, которая включает создание и контроль информационных массивов на ЭВМ большой мощности.

В процессе контроля выдаются на печать диагностические сведения об обнаруженных ошибках.

Полученные данные поступают в информационную базу, после чего их используют для решения расчетных задач. Перечень операций технологического процесса, выполняемых научным работником в условиях применения информационной системы по расчету надежности имеет следующий вид: - ввод в базу данных первичной информации о неисправностях (поломках) деталей и узлов исследуемой системы, поступающих на магнитных носителях; - автоматизированная обработка данных и отражение их в локальной базе данных информационной системе в разряде объектов, подлежащих учету; - автоматизированная обработка данных первичных документов и отражение этих данных в локальной или распределенной базе данных в разряде объектов, подлежащих учету; - прием данных в форме рекламационных актов, переданных из другой системы на машинных носителях и в документарной форме для отражения в базе данных центральной ЭВМ; - автоматизированный вывод на печать или видеотерминал (или на магнитный носитель) результатов расчета системы; - использование справочника, инструктивно-методологических сообщений и указаний научному работнику, автоматизированное формирование и передача данных в другие системы, а также в соответствии с установленной корреспонденцией; - информатизованный обмен между системами путем автоматизированной передачи данных с помощью локальной вычислительной сети; - организация и введение классификаторов и нормативно-справочной информации; - участие в создании, внедрении и развитии данной системы; - другие операции контроля, анализа, заполнения форм и т.д. Организация труда и функции работников В условиях ведения учета, контроля и анализа с применением информационной системы функция обработки данных отдалены от пользователя, она существует в форме, которая человеком непосредственно не воспринимается.

При этом возникает необходимость приведения выходной информации к виду, пригодному к восприятию и использованию работниками.

Выходная информация учета, контроля и анализа, формируется в виде выходных документов на машиночитаемом носителе должна оформляться в порядке, обеспечивающем юридическую силу указанных документов и соответствия их требованиям архивного хранения и документальных ревизий наравне с традиционными документами учета, контроля и анализа неисправностей.

Работники в рамках документирования осуществляют следующие функции: - собственно регистрацию первичной учетной информации путем набора ее на клавиатуре; - выполнение процедур начала и завершения каждого сеанса автоматизированной регистрации первичной информации; - восприятия и анализ сообщений комплекса сообщений комплекса выдаваемых данных на дисплей в процессе автоматизированного документирования; - отображение необходимой информации в человекочитаемой форме; Отображение выходной информации в условиях применения информационной системы реализуется в реальном масштабе времени, то есть процессы формирования отображения и использования выходной информации сближаются.

Комплексная информационная система расчета надежности Общие положения Программа предназначена для совершенствования контроля за поломками, которые происходят на промышленном производстве.

Эта система может быть использована как на больших предприятиях, так и на малых.

Технические характеристики системы: 1. Язык программирования: СУБД FoxPro 2.5 2. Использование монитора VGA или SVGA 3. Операционная система MS DOS 3.3 и выше 4. Размер необходимой свободной оперативной памяти 512 кб 5. Минимально необходимое дисковое пространство должно быть не меньше, чем 1 мб. В комплект поставки входит уже собранная ранее информация о поломках, которые происходили как на данном предприятии, так и на других.

Структуру данных можно изменять в процессе работы с данной системой путем добавления, удаления, редактирования существующих записей.

Ввод первичной информации Программа контролирует ваши действия при вводе первичной информации.

Этот контроль заключается в следующем: - дата вводимой информации должна соответствовать текущему периоду; - обязательна ссылка на первичный документ; - если вводиться информация о неисправности, то при этом должно обязательно вводиться название предприятия; Итоги по возможностям программы при работе с первичным документом: - можно создавать свои формы отображения неисправности на предприятии; - документ может содержать информацию о нескольких неисправностях на одном предприятии; - возможность автоматической нумерации следующего по порядку номера любого документа. Базы данных Структура баз данных реляционная, то есть состоит из колонок и записей.

Колонка или поле определяет тип информации, запись или просто подсумма определяет одну позицию учета.

Таким образом, можно вести учет происходящих аварий на предприятиях, создать информационный справочник и многое другое. Размер баз может постоянно варьироваться, то есть уменьшаться и увеличиваться до размера доступного дискового пространства.Добавление новой позиции происходит в удобном для пользователя режиме, где ему необходимо лишь заполнить карточку позиции, содержащее поле БД. Карточка содержит те поля, что не являются вычисляемыми.

Так как программа реализована на FoxPro, то скорость обращения к БД довольно высока. Вследствие этого программа выигрывает в быстродействии по сравнению с другими разработками. Оригинально и удобно разработан калькулятор.Он позволяет в буфере хранить не только суммы и действия, но и указывает, с какой операции или с какой аналитической позиции была взята в буфер эта сумма.

Выводы Предложенный подход к созданию информационной системы по расчету надежности, основанный на том, что сведения по каждому отказу (неисправности) заносятся в ЭВМ из документов следующих четырех типов: донесение о неисправности, рекламационный акт, акт исследования, акт удовлетворения реклации.Определены основные требования к занесению информации из исходных документов в ЭВМ и пользовательские возможности работы с ней. Разработаны структуры необходимых БД. Созданы БД, написаны и отлажены прикладные программы переключения меню, просмотра документов на экране дисплея, занесения информации в ЭВМ и ее редактирования.

Расширения информационной системы необходимо проводить с учетом имеющихся методик расчета надежности. Для этого необходимо, в первую очередь, организовать сбор и обработку статистических данных по факторам, характеризующих работоспособность.Введение Заданием данной практики является создание информационной системы для работы со списками групп, входящих в состав нашего факультета.

С появлением новых специальностей и с увеличением количества абитуриентов становится все сложнее обрабатывать информацию о студентах, входящих в состав академических групп. В результате чего часто возникают сложности в работе деканата со списками групп. Секретарю тяжело справиться с таким большим объемом информации.

– Конец работы –

Используемые теги: Создание, информационной, системы, работы, списками, групп, входящих, состав, факультета0.12

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание информационной системы для работы со списками групп, входящих в состав факультета

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Информационные технологии в профессиональной деятельности. Этапы развития информационных систем. Особенности работы в 1С "предприятие". Правила работы с электронной почтой.
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.Пример 1. Приведем несколько систем, состоящих из разных элементов… Система Элементы системы Главная цель системы Фирма Люди, оборудование,… Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться…

СРВ в информационных системах. Проетирование информационных систем.
Проблема в том, что российские управленцы стали сталкиваться, по крайней мере, с двумя проблемами в управлении выясняется, что показатели и… Позаботиться о себе - значит навести порядок в технологиях деятельности,… Все начинают понимать, что нужно менять систему управления, снижать издержки и эффективно управлять финансами.

Лекция 1. Тема: Операционная система. Определение. Уровни операционной системы. Функции операционных систем. 1. Понятие операционной системы
Понятие операционной системы... Причиной появления операционных систем была необходимость создания удобных в... Операционная система ОС это программное обеспечение которое реализует связь между прикладными программами и...

Лекции по дисциплине Устройство и функционирование информационных систем Раздел 1. Информационные системы. Основные понятия и классификация
Раздел Информационные системы Основные понятия и классификация... Тема Информационные системы Основные понятия и... В данной теме рассматриваются общие понятия относящиеся к операционным системам определяются их типы и базовые...

Понятие воспитательной работы. Роль и место воспитательной работы в системе работы с кадрами
Это, в свою очередь, требует повышения уровня воспитательной работы с личным составом, выделения приоритетов в системе воспитания личного состава,… Вместе с тем в современных условиях принимаемые меры воспитательного… Коллегия МВД России на заседании 23 декабря 1998 г рассмотрев состояние работы с кадрами в системе кадровой политики…

ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
ГОСТ Информационная технология Комплекс стандартов на автоматизированные системы Автоматизированные системы Стадии создания... Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З... СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ...

Экспертные системы. Классификация экспертных систем. Разработка простейшей экспертной системы
Глава 2. Структура систем, основанных на знаниях. 1. Категории пользователей экспертных систем. 2.2. Подсистема приобретения знаний. 3. База… ЭС выдают советы, проводят анализ, дают консультации, ставят диагноз. Практическое применение ЭС на предприятиях способствует эффективности работы и повышению квалификации специалистов.

Микрологистичская система охватывает движение материальных и информационных потоков в рамках одного предприятия или производственной системы
Логистика это наука о планировании управлении и контроле за движением...

Информационная система (ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ)
В даному дипломному проект проведено дослдження процесу облку аналзу розрахункв з постачальниками пдрядниками. Наведено модель системи та детальний… ANNOTATION degree project of Konev Gregory Borysovych The information system… The model of system model and its detail description is given, mathematical and dataware have been designed and used.…

0.041
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам