рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Искусство успевать

Искусство успевать - раздел Психология, Алан Лакейн ...

Алан Лакейн

Искусство успевать

 

 

Глава 1.

 

Почему вы должны думать о вашем времени?

Время – это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время – значит растратить свою жизнь. Взять свое время под контроль – значит овладеть своей жизнью и использовать ее… Я не являюсь изобретателем рациональной системы труда, с помощью которой можно выполнить работу в кратчайшее время,…

Глава 2.

 

Главный выигрыш: ваша жизнь под вашим контролем

Главной темой этой книги является контроль. Так как трудно подобрать подходящий синоним к этому слову, позвольте мне пояснить, что я имею в виду. … Сложите ваши пальцы в кулак. Сожмите его как можно сильнее и почувствуйте… Теперь, опустите руку вдоль тела и дайте ей расслабиться. Подвигайте пальцами и почувствуйте, как мышцы подчиняются…

Помешанный на хронометраже и другие

Я подчеркиваю, что цель этой книги состоит не в том, чтобы превратить вас в человека, который хронометрирует каждый свой шаг, постоянно занят, или… 1. Сверхорганизованный человек, который постоянно составляет списки, проверяет… 2. Сверхактивный человек настолько занят делами, что у него не хватает времени на то, чтобы взвесить, насколько они…

Сам себе судья

Ни одна часть моей системы не должна применяться жестко, автоматически или механически. Она лишь должна помочь вам преодолеть внутренние или внешние… Использование времени – это дело сугубо индивидуального выбора, и лишь вы… Постарайтесь обдумывать различные предложения и делать выбор из них. Не забывайте о том, что различные методы подходят…

Глава 3.

 

Плыть по течению, потонуть или принимать решения?

Прервав чтение утренней газеты, миссис Кей чувствует запах дыма и видит, что занавески возле кухонной плиты загорелись. Давайте подумаем: каким… Первый вариант: она может намазать маслом кусок хлеба и продолжить чтение… Конечно, выбор далеко не всегда сводится к такому ясному решению. Проработав 14 лет в автостроительной промышленности,…

Кто же с этим сможет справиться?

Хотите ли вы быть врачом, адвокатом, индейским вождем, музыкантом, архитектором, ремесленником, бейсболистом? Хотите ли посетить Европу, Южную… А как насчет сегодняшнего дня? Будете ли вы работать, пойдете ли на концерт… А теперь вспомним все дела, которые вам надо делать: подготовить доклад, который ждет ваш. начальник, ответить на…

Все хотят отнять у вас часть вашего времени

 

Возможно, что вы в одно и то же время являетесь кормильцем семьи, супругом, игроком в бридж, церковным прихожанином, активистом политической партии, членом клуба собаководов. Вы должны внимательно распределять заявки, сделанные на каждую из этих ваших ролей. Но мало этого. Раздраженные клиенты вашего предприятия одновременно требуют, чтобы вы обеспечили поставку оборудования, которого у вас нет на складе. Когда вы, уставший после работы, возвращаетесь домой, то все члены вашей семьи настоятельно требуют вашего внимания. Все телевизионные каналы настаивают, чтобы вы смотрели их программы. Вы можете потратить уйму времени, пытаясь согласовать все эти заявки на вашу личность и пытаться удовлетворить всех одновременно.

Некоторые из заявок могут быть благосклонно приняты вами, например, если что-то является важным или появляется кто-то, кто много значит для вас. Но даже в том случае, если его дело не представляет для вас важного значения, напомните себе о том, что мы живем во взаимозависимом мире, а это означает, что вы должны делиться в какой-то степени своим временем с другими людьми.

В конце концов, вы знали, когда вы нанимались на работу, когда вы женились или выходили замуж, что вы отказываетесь от части своего суверенитета в решении вопросов расхода вашего времени. Взамен вы получили многое из того, что вы считали для себя важным – любовь, безопасность, дружбу, деньги, питание. Взвесьте последствие ваших решений. Иногда вы должны делать то, что другие хотят, чтобы вы сделали. Но не всегда!

Делать то, что вы хотите сделать

Обсуждая будущее своего сына с друзьями, миссис Рид не испытывала ни малейших сомнений в том, каким образом следует расходовать время ее сына. После… Как израсходовать время Джека наилучшим образом? Ответ не может быть… Кто принимает решение? Разумеется, Джек. Миссис Рид может считать, что у нее есть право на принятие решений, но даже…

Не цепляетесь ли вы за прошлое?

Возьмем случай с одним из моих клиентов – ведущим коммивояжером, который настолько преуспел в своей карьере, что был назначен заведующим отделом… Четко регистрируя количество часов, потраченных на исполнение старой и новой… Изменение ролей требуется всякий раз, когда у вас происходят значительные перемены в вашей жизни: переход в…

Почему так трудно принимать решения

Порой каждый человек испытывает желание поступать по-другому и даже наперекор обычному порядку. Хотя следует удовлетворять все рациональные,… Мистер Смит знал, что использование диктофона сэкономит ему время, но ему… Трудно разрешить и конфликт между долгосрочными и краткосрочными целями. Надо ли вам приготовить сегодняшний ужин или…

Принятие решений

Использование времени – это результат сотен тысяч больших и малых выборов, которые вы делаете в течение каждого года, месяца, дня, каждой недели и… 1. Привычки. Из года в год вы встречаетесь с Джонсами раз в месяц. Вы стали… 2. Требования других. Ваш муж настаивает, чтобы вы пригласили в гости домой пару, которая может помочь ему в его…

Глава 4.

 

Контроль начинается с планирования

«Мне кажется, что я трачу так много времени на дела, которые не столь важны, а жизнь проходит мимо меня». «Мне надо столько всего сделать; времени же для этого у меня совершенно… «Я устал, замучен, задерган. Мне кажется, что я постоянно лезу в гору, конца этому нет и я никогда не могу полностью…

Обучаясь у профессионалов

Рассмотрим, в чем состоит разница между любителем-фотографом и профессионалом. Человек, который использует свой фотоаппарат для того, чтобы порой… Профессиональный фотограф действует по-другому. Он отснимет несколько пленок.… После этого он идет в фотолабораторию и начинает размышлять, что он может сделать для того, чтобы улучшить хорошие…

Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?

Часто планирование и выбор альтернатив – дело нелегкое. Они требуют тщательного обдумывания и принятия решений. Они также требуют от вас… Использование различных критериев может привести к различиям в приоритетах и… Многие люди испытывают трудности с планированием, потому что они видят в нем лишь «обдумывание», а под последним они…

Это является азбукой планирования

Используйте первые буквы азбуки для классификации значимости ваших дел: напишите заглавную букву «А» слева листка бумаги и укажите здесь те дела,… Дела, оказавшиеся в колонке «А», будут наиболее ценными для вас. По этой… Разумеется, такое распределение дел является условным и зависит от вашей точки зрения (не забывайте, что вы и только…

Глава 5.

 

Что вы действительно хотите получить от жизни?

Каковы ваши жизненные цели? Как вы хотели бы провести ближайшие три года? Если бы вы узнали, что ровно через шесть месяцев вас насмерть поразит молния, как бы вы прожили до этого времени…

Поэтому теперь позвольте мне задать вам вопрос: каковы ваши жизненные цели?

Так или иначе, осознанно или нет, но вы думаете о своих жизненных целях всю жизнь. Однако думать о них и записать их на бумагу – разные вещи. Не… Вы сможете получить новую точку обзора на свои мечты, когда вы увидите свои… Кроме того, вы скорее всего обнаружите, что у вас есть цели, которые являются важными для вас, даже если вы никогда их…

Упражнение: как определить ваши жизненные цели?

Возьмите несколько листков бумаги, ручку или карандаш, и часы. Выделите на упражнение пятнадцать минут. Напишите наверху первого листа вопрос:… (Определяя свои жизненные цели, имейте в виду, что вы получите разные ответы в… Ровно за две минуты напишите ответы на этот вопрос. По необходимости вам придется быть предельно кратким и…

Второй вопрос о жизненных целях

В списке ваших жизненных целей, который вы составили экспромтом и на скорую руку, возможно окажутся такие общие понятия, как «счастье», «успех»,… Третий вопрос о жизненных целях Теперь для того, чтобы получить иной взгляд на жизненные цели, запишите третий вопрос: Если бы я сейчас узнал, что…

Дальнейшая работа над тремя вопросами

Теперь потратьте еще две минуты на то, чтобы бегло проглядеть списки ваших целей, дополнить и подредактировать их. Если хотите, можете поработать и… Взглянув на три списка, возможно вы обнаружите, что ответы на 2‑ой… Например, я вряд ли брошу мою работу и стану путешествовать вокруг света. Я буду стараться дать как можно больше…

Как разрешать конфликты между вашими целями

Конфликты между вашими целями разрешаются путем определения приоритетов. Вы должны решить, какие цели являются для вас самыми важными в данное… Некоторые конфликты разрешаются сами собой, как только вы запишете ваши цели… Другие конфликты гораздо труднее разрешить. Если вы столкнулись с трудным выбором между двумя противоположными целями,…

Как определить жизненные приоритеты

Возьмите список ваших Жизненных Целей и потратьте одну минуту для того, чтобы выбрать три наиболее главные из них. Обозначьте самую важную из них –… Таким образом вы получите девять целей. Затем выберите из этих девяти – три и… Когда я работаю с отдельными клиентами, я трачу много времени, помогая им усовершенствовать их Декларации Жизненных…

Глава 6.

 

Начинайте прямо сейчас

Определив с помощью Декларации Жизненных Целей идеал вашего будущего, вы переносите ваше грядущее в ваше настоящее. Теперь я могу вам предложить и… Достижение жизненных целей требует многих отдельных усилий в течение вашей… Когда вы хорошо подготовили ваши долгосрочные и краткосрочные планы, тогда ваши цели и способы их достижения будут…

Как составить список дел, направленных на осуществление ваших

Первоочередных целей

Возможно огромное количество самых разнообразных вариантов действий, или конкретных дел для осуществления таких целей, как «счастье», «успех», или… Перечисляя способы действий, старайтесь проявлять как можно больше… Не пытайтесь дать оценку вашим мыслям или подвергнуть их цензуре. Этот список вы готовите только для личного…

Устраняйте малозначительные дела

Если вы добросовестно составили списки всевозможных дел из группы «А», то у вас будет их слишком много и слишком мало времени для того, чтобы их… Взглянув на каждое из дел, обозначенных в списке, задайте себе вопрос:… Вы не должны давать объяснение, почему вы решили вычеркнуть данное дело. Может быть у вас просто нет настроения им…

Выберите первоочередное дело для данного момента

Как вам приблизиться к достижению жизненных целей? Такая возможность открывается вам каждый день. Выберите хотя бы одно дело из группы «А», чтобы… Сначала, когда вы составляете расписание для выполнения дел «А», постарайтесь… Если вы выделили и определили такое дело, это значит, что вы выбрали приоритетную задачу для этого дня. Каждый день в…

Глава 7.

 

Как вам поможет расписание

Если вы в прошлом чувствовали перенапряжение и перегрузки, то теперь, после того как вы добавили себе дела «А», вы возможно почувствуете двойную… Для того, чтобы найти правильное решение, забудьте на несколько минут про ваши… Разумеется, вам нужно время для таких важных жизненных дел, как еда и сон, и хотя время, необходимое для них, может…

Разве у кого-нибудь есть время на планирование?

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию. Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является… Иногда вам покажется, что вы очень заняты, и вы решите, что у вас нет времени… Лучше всего с планирования начинать ваш день, или же им его заканчивать. Существует много преимуществ в том, чтобы…

Как найти отрезок времени для осуществления первоочередных целей

Одним из главных способов планирования является составление расписания. Но расписание означает не только точное распределение, имеющихся в вашем… Самым главным принципом, которым следует руководствоваться при составлении… Для того, чтобы найти больше времени для дел «А», выделяйте в течение каждого дня особое время для них и не допускайте…

Измените ваш рацион времени

Точно так же, как вы меняете ваш рацион питания, вы можете произвести изменения в рационе вашего времени. Если вы чувствуете, что работа занимает… Слишком много гольфа и слишком мало общественной деятельности? Вам не нужны… Вам не стоит вести учет, но вам следует составлять расписания вашей деятельности. С помощью тщательно составленного…

У Вас есть два вида самого плодотворного времени

При составлении расписания следует обратить особое внимание на наиболее плодотворное время вашего дня. Плодотворное время для внутренней работы –… Плодотворное время для внутренней работы – это те часы дня, когда вы способны… Постарайтесь защитить самое плодотворное время от внешних помех для осуществления ваших главных дел.

Эффективное расписание должно сохранить вам свободу

Гибкость необходима для того, чтобы быть готовым отреагировать на любую новую ситуацию. Если вы составите такое расписание, в котором у вас не будет… Непредвиденные происшествия также требуют времени. Нежданные телефонные… По этой причине всегда оставляйте хотя бы один час в запасе. Оставляйте окна и форточки в вашем расписании для того,…

Глава 8.

 

Как найти время, о существовании которого вы и не догадывались

Многие «перспективные» работники, озабоченные движением «вперед и выше», ставят своею работу значительно выше семейной и личной жизни. Некоторые из… Рассказывают страшные истории про людей, которые работают настолько энергично,… Опыт общения с клиентами убедил меня в том, что в тех случаях, когда люди превращают свою работу в чисто механическую…

Можно сделать больше, ничего не делая

Я думаю, что если вы сумеете так распланировать свои дела, что найдете время для того, чтобы расслабиться и «ничего не делать», вы сделаете гораздо… Один мой клиент, авиационный инженер, понятия не имел о том, что значит… Ради эксперимента я предложил ему «растратить» пять минут, использовав их не на «активные занятия», а расслабиться,…

Особая проблема домашней хозяйки

Проблема свободного времени у домашней хозяйки является особенно острой. Обязательные дела висят над ней в течение 24 часов в сутки, а исполнение… Принимая во внимание специфику своей деятельности, домашней хозяйке особенно… Я настоятельно рекомендую домашним хозяйкам составлять регулярные расписания. Если вы решите: «Я использую свободное…

Постарайтесь использовать промежутки дня с максимальной пользой для себя

Я уже говорил о том, что вам стоит найти равновесие между трудом и игрой. Вы можете мне возразить: «Но у меня не хватает времени на все». На это я… «Давайте посмотрим, не сможем ли мы найти немного времени?», или, более… Первый «промежуток» начинается, когда вы просыпаетесь, и заканчивается, когда вы начинаете свой обычный будний день,…

Как использовать время в пути

Если у вас уходит много времени на дорогу, не думали ли вы переехать поближе? Вы часто даже не представляете себе, сколько имеется возможностей для… Если вы ездите на работу в своей машине, то у вас –ограниченные возможности…

Как использовать перерывы для кофе

 

Перерывы для приема кофе – это хорошее время для того, чтобы отдохнуть. Но допустим, что вы не слишком перенапряглись. Может быть выучить пару иностранных слов? Может написать неприятное для вас, но столь необходимое письмо в ваш банк с объяснением, почему вы не внесли в срок очередной взнос за кредит, выданный вам в рассрочку? Может быть позвонить зубному врачу и договориться о приеме, не дожидаясь, пока у вас выпадет ваша временная пломба?

Настоящая цена обеда

Если ваша работа, связана с коммерцией, то клиент является важной фигурой и поэтому обед с ним – это составная часть вашего трудового процесса.… Обеденный перерыв открывает огромные возможности для того, чтобы многое… Новый руководитель крупного торгового предприятия решил отказаться от обеденного Перерыва. Он счел, что его…

Как использовать время ожидания

Если вам приходится ждать автобус или поезд, вы также можете плодотворно использовать это время. Конечно, вы можете почитать газету. Но, допустим,… Ожидание может помочь вам решить некоторые особенно запутанные проблемы,…

Пусть на вас работает ваш сон

Когда вы должны ложиться спать? Если вы решили вставать рано, значит ли это, что вам следует рано ложиться спать? Самый большой отрезок времени,… Поэкспериментируйте, сократив ваш сон на полчаса. Попытайтесь привыкнуть к… Существуют большие перепады в потребностях во сне у разных людей и даже у одного и того же человека. Продолжительность…

Как отменить закон Паркинсона

Сон можно уподобить работе, которую природа заставила человека выполнять каждый день по восемь часов. Мы с вами попытались придумать способы, как… Недавно я разговаривал с одним молодым человеком, который разводит рыбок. Он… Писатель Готорн является ярким примером, как многого можно достигнуть, даже если вы занимаетесь скучной работой. Он…

Что можно сделать за одну свободную минуту

Вы можете значительно продвинуться в исполнении ваших жизненных программ, если готовы воспользоваться каждой свободной минутой, которая попадается… Постарайтесь каждый день осуществить хотя бы одно дело из категории «А» для… У одной домашней хозяйки «задача повышенного внимания» сводилась к тому, чтобы каждый день готовить новое овощное…

Глава 9.

 

Как распределять приоритеты

Мне потребовалось несколько месяцев, чтобы отгадать главный секрет того, как можно делать больше в течение каждого дня Когда я стал искать способы… «Просто я всегда держу под рукой список необходимых дел. Сначала я пропустил… На следующий день я отправился в крупный город, чтобы провести там семинар по вопросам контроля над временем. Там мне…

Список каждодневных дел

Люди, занимающие высокое положение, и люди, занимающие скромное положение, – все знают о списках «Что надо сделать». Разница между ними лишь в том,… Так как список «Что надо сделать» является существенным инструментом,… Одним из секретов успеха является умение сохранять эти списки. Для этого лучше держать их вместе и не писать на…

Что должно быть в списке

Должны ли вы записывать все, что вам надо сделать, включая обычные дела? Должны ли вы включить в список лишь дела исключительные? Нужен ли вам… Не забудьте включить дела, относящиеся к решению ваших жизненных целей, в ваш… Прежде чем вы начнете выполнять задания вашего списка, просмотрите его и подумайте какие дела вы можете поручить…

Как делать больше наиболее значительных дел

Изменения в иерархии ваших ценностей отражают не только перемены в ваших вкусах, но и ваше самосовершенствование. Допустим, год назад посещение… Коммивояжер, который постоянно повышает объем своих торговых операций, в… Возможно, осваивая контроль над временем, вашим делом «А», на первых порах станет изучение того, как вы тратите каждые…

Глава 10.

 

Дела, которые лучше оставить несделанными

Вероятно многие из вас не раз с энергией занимались пустяковыми делами (чтобы получить удовлетворение от того, что вы хорошо с ними справляетесь), в… Наведение порядка в письменном столе и выполнение простеньких заданий может… Возьмем наведение порядка в письменном столе. Вряд ли это будет вашим делом «А», если только завалы на вашем столе не…

Правило 80/20

Когда я имею дело с людьми, которые утверждают, что они перегружены, один из способов, который им может помочь – это облегчить их жизнь,… Правило 80/20 гласит: «Если все предметы разместить в порядке их ценности, то… Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел – 2 дела обеспечат вам 80 процентов успеха. Найдите эти два дела, включите…

Когда дело «В» достигает стадии кризиса

Некоторые дела, такие как заправка бензобака, которые относятся к классу «В» и могут быть отложены, превращаются в источники большого кризиса, если… Аналогичным образом не стоит откладывать на неопределенно долгий срок такие… Запомните, что дела «В» редко достигают кризисной стадии без предупреждения. Они постепенно поднимаются по лестнице.…

Каждая домашняя хозяйка заслуживает своего домашнего стола

Отдельный письменный стол еще лучше для домашней хозяйки, чем ящик для досье. У домашней хозяйки очень много бумаг и ей нужно иметь удобное место… Владелец большого магазина одежды пожаловался мне на огромное количество… Он постоянно пытался навести порядок в этих бумагах, так как не мог точно решить, что делать со многими из них. К тому…

Следующая стадия – мусорная корзина

В дальнейшем, при первой же возможности он выбрасывал бумаги в мусорную корзину. Возможно, что большая часть бумаг, которые он вынимал из правого… Через год становилось ясно, что он избавил себя от массы тяжелой работы,…

Как не утонуть в бумагах

Истина состоит в том, что нет необходимости возвращаться к бумагам. Это не означает, что вам вообще не следует дотрагиваться до бумаг. Однако вы… Входящую почту следует разбирать и сортировать. Для этого постарайтесь в… Один начальник заставлял своего секретаря рассортировывать почту на три папки: «Принять меры», «Информация» и…

Только один раз, зато с толком!

Одно из моих правил гласит: «Берите каждую бумагу в свои руки лишь один раз». Постарайтесь не откладывать входящую бумагу, которая требует… Не все бумаги позволяют вам приступить к немедленным и окончательным… Поэтому в более развернутом виде формула звучит так: «Старайтесь брать каждую бумагу лишь один раз. Если это…

Как справиться с информационной перегрузкой

Многие люди не умеют отделить главное от несущественного, «А» от «В», когда дело касается новостей в их области или текущих событий. Учитывая… «Правильного» ответа на такие вопросы быть не может; все зависит от вашего… Многие начальники жалуются, что у них не хватает времени на чтение книг, которые бы им пригодились в их работе. В то…

Читайте книги как газеты

Если вы почувствовали необходимость в чтении книг для вашей работы, постарайтесь читать их так, как вы читаете газету, прибегая к следующей… Так же, как и чтение газеты вы начинаете с просматривания заголовков,… Изложение материала в нехудожественном произведении во многом определяет и способ его чтения. Автор начинает с…

Стоит ли вам обучаться ускоренному чтению?

Чем быстрее вы читаете, тем больше вы экономите время. Однако я обнаружил, что очень мало людей, которые прошли курсы ускоренного чтения, сумели… Однако я считаю, что в чтении важнее сообразительность, чем скорость. Другими… У меня и моей жены есть привычка читать друг другу книги вслух. Так мы прочитываем по двадцать книг в год. Мы бы могли…

Глава 11.

 

Как сделать лучше себе и другим людям

Иногда ваш способ расходования времени может стать причиной недовольства других. Все жаждут внимания: Предоставление каждому человеку того внимания,… Перед вами часто возникает дилемма: отложить ваше дело «А» или что‑то… С другой стороны, вряд ли стоит постоянно выполнять чужие дела «А» за счет вашего времени; у вас просто его не хватит.…

Компромиссы, которые нужны

Что делать, если к вам с просьбой обращаются ваша жена, ваш начальник, ваш ребенок, ваш родитель или ваш лучший друг, и вы чувствуете, что не можете… Когда другой человек просит вас сделать что-нибудь для него, он часто больше… У некоторых людей может появиться привычка обращаться к вам с просьбой выполнить те или иные дела, потому что вы…

Очередность в распределении времени

Когда на ваше время и внимание претендует несколько людей, лучше всего создать систему, которая справедлива для всех. У Сэлли из группы… Очередность в распределении времени, как и справедливость в распределении… Мы стараемся также равномерно распределить время и внимание между детьми перед тем, как они укладываются спать. К…

Глава 12.

 

Как найти тихий час для себя

«У тебя найдется минутка?» – этот вопрос на самом деле означает: «Можно я привлеку твое внимание к предмету, обсуждение которого займет… Кто чаще всего врывается в вашу жизнь? Может быть это – Наименее Значительные… Такая активность вполне поддается регулированию, и я вам покажу, каким образом это можно делать. Но даже если у вашего…

Когда в вашу работу вторгается четырехлетний человек

Миссис Джоунс не надо было вести учет своего времени для того, чтобы догадаться, что в ее ежедневные планы постоянно вмешивалась ее четырехлетняя… Наконец, миссис Джоунс решила, что Мелинда будет столь же приспособленной к… Однажды она набралась мужества и повесила замок на дверь, ведущую в спальню, завела будильник на кухне на тридцать…

Время общаться и время размышлять

Если данные вашего учета свидетельствуют о том, что 80 процентов вторжений в вашу жизнь осуществляют незнакомые для вас и каждый раз различные люди,… Хотя мистер Бин постоянно твердил себе, что ему надо сосредоточиться над… Мистер Бин знал, что пересмотр системы инвентаризации – это важное и нужное дело «А‑1», и каждый вечер по дороге…

Определите часы приема

Я предложил мистеру Бину выделить специальные «часы приема». Нам известны такие объявления: «Прием по вторникам и четвергам от 1 до 4 часов дня»,… Капканы, в которые вы можете угодить в «тихие часы»  

Каким образом вы можете добиться соблюдения «тихих часов» и устранить

Помехи?

Если вы занимаете крупное руководящее положение, то это не составит большого труда: вы просто скажете своему секретарю, что ей надо отвечать тем,… Если же у вас нет секретаря, вы можете заблокировать звонки к вам, набрав ваш… Вам необходимо еще сделать так, чтобы другие не приходили поболтать с вами во время ваших «тихих часов».

Глава 13.

 

Задайте себе «вопрос Лакейна»

 

Декларация о Ваших Жизненных Целях, ваш список «Что надо сделать» и ваше расписание позволят вам поставить под контроль расходование вами своего времени. Каждое из них является ценным средством в планировании вашей жизни. Однако они не подходят для ежеминутных решений, которые приходится постоянно принимать.

Кто может тратить по пятнадцать минут десяток раз в день для планирования своих действий? Никто. Вы ничего не сумеете сделать. Поэтому я хочу предложить вам новый прием для того, чтобы пользоваться им быстро и эффективно столько раз в течение дня, сколько вам нужно. Этот прием называется «вопрос Лакейна», который звучит так: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»

Сначала вы должны постоянно задавать себе этот вопрос всякий раз, как только вы не уверены в том, правильно ли вы используете свое время. В последующем этот вопрос превратится в вашу привычку.

Если сначала вы отвечаете на «вопрос Лакейна»: «Не знаю», то тогда самым лучшим способом использования вами имеющегося времени является повторение этого вопроса. Если вы вновь получили ответ: «Не знаю», скажите: «Это я уже слышал. Мне нужен ответ получше».

Я не хочу навязывать вам глупую игру. Просто я хочу привлечь ваше внимание к тому, что если вы не знаете, как использовать ваше время наилучшим образом, то самым главным делом для вас является решение этой проблемы. Поэтому продолжайте задавать себе «вопрос Лакейна», пока не получите какой-то разумный ответ. Остановитесь, как только вы получите первый ответ. Почти всегда первый (интуитивный) ответ на «вопрос Лакейна» является наилучшим, и вы должны принять его. Но, разумеется, всегда существует возможность ошибки. Поэтому, прежде чем приступать к действию, подождите несколько секунд. Возможно, что сегодня ваша интуиция взяла выходной. Если вы чувствуете, что нельзя действовать на основе первого решения, лучше немедленно подыскать ему подходящую альтернативу.

Как и все новые привычки, правило задавать себе «вопрос Лакейна» требует известной практики. По мере приобретения опыта вы обнаружите, что ваша уверенность в себе возрастет и вы постоянно будете придумывать хорошие ответы.

Задавайте себе «Вопрос Лакейна» всегда!

Очень кстати задать себе «вопрос Лакейна», когда вашу работу прерывает посетитель или телефонный звонок (будем исходить из того, что этот перерыв… Задавайте себе «вопрос Лакейна» и в том случае, если вы замечаете, что вы… Также задавайте себе этот вопрос, когда подозреваете, что вы используете ваше время не самым лучшим образом. Или же вы…

Когда стремление к совершенству помогает, а когда – нет

Стремление к совершенству полезно, когда 80 процентов ценности можно получить лишь из последних 20 процентов работы. Такими делами являются,… Стремление к совершенству превращается в пустую трату времени в таких делах,… Одним из способов остановить ваш дрейф по течению дела является самоконтроль над вашей работой. Проверяйте себя каждые…

Глава 14.

 

Используйте метод швейцарского сыра

Хотя хорошо составленный план, в котором четко определены цели и приоритеты, является гигантским шагом вперед в установлении контроля над вашим… Когда речь идет о большинстве обычных дел, таких как еда или чистка зубов,… Порой переход от планирования к действию происходит менее гладко. Представим себе, что в результате вашего…

Правилен ли ваш выбор цели «А‑1»?

Когда вы избрали себе цель «А‑1», но испытываете нежелание «сделать это дело сейчас», попытайтесь еще раз проверить правильность вашего… Возможно, ваш выбор «А‑1» был правильным в то время, но сейчас ваши… Отсрочка движения к цели «А‑1» может быть разумной также и в том случае, если вы не сумели предвидеть всех…

Что значит промедление?

Промедление происходит, когда вы выбрали хорошую цель «А‑1», подтвердили правильность вашего выбора, нашли по крайней мере несколько минут,… Главным образом, потому что вы – человек. Как большинство моих клиентов, вы… С другой стороны, «неприятные А‑1» могут быть не столь сложными, но вы избегаете их, потому что они обычно…

Что значат пять минут

Главной предпосылкой для осуществления метода «швейцарского сыра» является возможность начать что-нибудь делать, когда у вас есть всего лишь пять… Вполне возможно, что начало работы заведет вас в тупик. Например, вы вызовете… Но если вас постигла неудача, проявите терпение и ждите следующего мгновения. Постарайтесь придумать другое «задание…

Последний рывок

Если вы не можете заставить себя заняться делом «А‑1», возможно вам следует пойти на компромисс с самим собой. Допустим, вы ухитрились сегодня… Представьте себе, что вы проводите летний отпуск у озера. Вы валяетесь на… Наконец, вы подходите к краю причала и опускаете большой палец ноги в воду: она действительно холодная. Вы…

Вперед! но, если угодно, вы можете сойти с дистанции

Возможно, что через час вы все еще находитесь в озере, если вам понравилось плавать при бодрящей температуре. Если же вы выбрались из воды после… Через неделю, вернувшись домой, вы можете вспомнить ваше купание и… Вам надоело стонать и вы хотите обрести более приемлемый внешний вид. Вы решили, что уж пять-то минут вы сможете найти…

Глава 15.

 

Как обнаружить задания немедленного исполнения, чтобы обеспечить ваше немедленное включение в работу

Планируйте более детально

Сначала я хочу вам показать, как принять решения, которые помогут вам укрепить вашу веру в дело «А‑1». Возьмите лист бумаги и напишите наверху: «Я принял решение». Теперь вы готовы… Запишите, какие решения приходят вам в голову, когда вы думаете о деле «А‑1». Например: когда начать его;…

Нужно больше информации

Иногда, несмотря на все мои старания, я не могу начать работу над проектом. Однажды я решил сделать у себя внутренний дворик. Однако, я не имел ни… Такая последовательность событий является типичной: у вас не хватает… Старая присказка о том, что близкое знакомство порождает презрительное отношение, во многих случаях глубоко ошибочна.…

Выбор ведущего задания

 

Когда вы совершенно не настроены на то, чтобы делать что-нибудь по делу «А‑1», но не возражаете против того, чтобы сделать хотя бы что-то вообще, то любое физическое телодвижение может привести вас в готовность для большой работы. Я называю подобное движение «ведущим заданием», потому что его выполнение ведет вас к работе.

В ходе подготовки вами доклада самым очевидным «заданием немедленного исполнения» является составление к нему заметок. Но допустим, даже это задание является для вас слишком трудным. В этом случае постарайтесь начать чинить карандаши. Я не шучу! Возможно, что это занятие не втянет вас в работу, но как только в ваших руках окажется заостренный карандаш, вы можете позволить карандашу заставить вас написать несколько дельных слов прежде, чем вы его положите на стол.

Физическое присутствие некоторых предметов, связанных с делом «А‑1», может явиться подходящим стимулом, который втянет вас в работу. Хорошее «ведущее задание» – поставить такой предмет на видное место. Например, у вас есть письмо, на которое вы должны ответить, но вы упорно тянете с ответом. Постарайтесь положить это письмо в центр вашего стола. Так вы увеличите возможность того, что рано или поздно вы возьмете его в руки и начнете писать ответ в тот момент, когда будете стараться найти, способ отвлечься от другого дела, над которым вы работаете. Другим «ведущим заданием» является удаление со стола всех предметов, которые могут отвлечь вас от дела (счета, приглашения на приемы, экземпляр «Плейбоя»). Возможность того, что вы займетесь «А‑1» существенно возрастет, если это дело будет единственным, которое окажется у вас перед глазами.

Если вы действительно хотите прочитать «Войну и мир», но просто никак не доберетесь до этой книги, вот несколько «ведущих заданий», которые вам помогут. Купите экземпляр книги. Снимите его с вашей книжной полки. Положите его в то кресло, в котором вы обычно читаете. Откройте книгу на первой странице. Покажите книгу приятелю и скажите ему: «Наконец, я начал ее читать!»

Люди часто рассказывают мне о своем былом увлечении, которым они раньше занимались, но теперь лишь мечтают о нем. Один человек говорил мне о том, как он жалеет, что уже пять лет не играл в теннис. Я узнал, что его теннисная ракетка лежит в нижнем ящике шкафа, а единственные теннисные мячики, которые у него есть, – старые и утратили эластичность. Не удивительно, что игра в теннис превратилась для него в мечту!

Если этот бывший теннисист осуществит ряд «ведущих заданий», то он сможет снова насладиться своей любимой игрой. Он может перетянуть струны на ракетке. Или купить новые теннисные мячики. Или переложить все эти вещи в багажник своей машины. Если он по-прежнему будет проезжать мимо пустующего теннисного корта без остановки, он может положить ракетку на переднее сиденье так, чтобы ему приходилось каждый раз ее сдвигать с места прежде, чем сесть в машину. С помощью такого стимула или раздражителя, он в конечном счете вытащит свою ракетку из машины и даже сделает несколько ударов. Сумеет ли игра его захватить – это другое дело, о котором мы позже поговорим. В любом случае он так сможет открыть для себя возможность вернуться к любимому увлечению.

Один из моих клиентов решил вставать по утрам пораньше, чтобы найти время для новых интересов. Однако будильник ему не помог: сразу же после того, как он звонил на полчаса раньше обычного, он выключал звонок и продолжал прерванный сон. Я предложил, чтобы он попытался осуществить «ведущее задание». Он переставил будильник далеко от постели, прямо на своем пути к ванной. Теперь, когда ему приходилось вставать, чтобы выключить будильник, он оказывался ближе к ванной комнате. Теперь ему уже требовалось меньше усилий, чтобы подойти к раковине и почистить зубы. Почистив зубы, он мог вернуться в постель. Однако, он обнаружил, что после чистки зубов, ему уже было трудно улечься спать, так как он всю жизнь привык никогда не ложиться спать после этой процедуры!

Выполнение многих из наиболее действенных «ведущих заданий» требует всего лишь один миг или другой.

Мы все знаем, что существует определенная связь между стискиванием зубов и ощущением готовности к началу решительного действия. Мы знаем, что если человек сел на край стула, он находится в состоянии мобилизованности. Мы знаем, что когда человек делает глубокий выдох, он расслабляется. Если вы встанете и потянетесь во время чтения книги вечером, то вряд ли вы после этого будете клевать носом. Постоянно используйте эти и другие позы и телодвижения для того, чтобы включиться в работу.

Другим полезным «ведущим заданием» является «выбор правильного канала». Суть его в следующем: если вам нечего сказать, по крайней мере направьте ваши мысли к тому руслу, куда бы они потекли, если бы они переполняли до краев ваш мозг. Если вы должны что-нибудь отпечатать на машинке, приготовьте ее к работе. Отпечатайте несколько строк вроде следующего: «Я не могу придумать ничего, чтобы я мог отпечатать». Потом излейте свою душу пишущей машинке – отпечатайте все, что приходит вам на ум. Это будет неплохой зарядкой для вашего мозга. Теперь вы можете вставить в машинку новый лист бумаги и начать печатать относящееся к делу «А‑1».

Если вам надо наговорить текст, включите диктофон и не выключайте его, даже если вам нечего сказать. Постепенно бегущая магнитная лента заставит сказать ей хотя бы что-нибудь. Как только пойдет поток слов, вы сможете направить его по руслу к делу «А‑1». Если вы не включите свой диктофон до тех пор, пока не найдете подходящих слов, возможно вы никогда ничего не запишете на пленку.

Если вам трудно начать трудный телефонный разговор, снимите трубку и наберите телефон вашего друга.

Вы можете объяснить вашему другу, что вы не в состоянии снять трубку, набрать номер телефона, сказать «здравствуйте» и начать разговор. Но прежде чем вы начнете эти объяснения, заметьте, что вы уже проделали все эти операции, которые казались вам невозможными. Если вы сумели это сделать один раз, вы, разумеется, сделаете это еще раз.

Такие способы подведения себя к делу «А‑1» не всегда могут увенчаться успехом. Но я много раз замечал, что простое физическое телодвижение может приводить к осмысленному вовлечению в активную деятельность.

Используйте преимущества вашего нынешнего настроения

Люди часто с трудом приступают к делам «А‑1» также из-за их неадекватного эмоционального настроя. Возможно, что начать работу над «А‑1»… Можно подумать: как и каким образом использовать ваш эмоциональный настрой для… Прямо противоположный вариант использования своего настроя – (не для вашей главной цели, а для удовлетворения вашей…

Подбодрите себя

Возможно, что вам трудно вовлечь себя в новое дело из-за отсутствия подходящего стимула. В этом случае стоит потратить несколько минут для того,… Исследования показывают, что большинство людей не начинают осуществление… Поэтому запомните: если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете, является трудным или невозможным, скорее…

Возьмите перед кем-нибудь обязательство

Вы говорите себе: «Я потрачу на это час во второй. половине дня», но наступает назначенный срок, а вы продолжаете заниматься другими делами. Но если…

Осталось две минуты!

Что вы можете пообещать и кому? Например, вы можете пообещать вашему мужу привести ваш сад в порядок к тому времени, когда он собирается устроить… Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствует самомобилизации.… Встреча предполагает определение срока особым способом. Обязательство быть в определенном месте в определенное время…

Глава 16.

 

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы

Как только вы втянулись в работу, многие ее задачи будут вас притягивать до ее окончания. Вы можете отложить уборку комнаты после вечеринки на… Большинство из дел не требует слишком много времени и обладает такой… В других же случаях вы работаете над делом, пока не выдохнетесь. Однако может так случиться, что вы выдохнетесь…

Нет никакой необходимости в том, чтобы работа вам надоедала

Совсем не удивительно, если, проработав над одним и тем же заданием в течение определенного времени, вы устали, начали проявлять беспокойство, а… Проводились различные опыты, в ходе которых человек в течение определенного… Если «стимулирующие перемены» составляют одну из основных потребностей человека, то вероятно, что она имеет долгую…

Перерывы на отдых и смены работы

Во-первых, вы можете сделать перерыв для отдыха. Поднимитесь, потянитесь, пройдись по коридору, поболтайте с приятелями, а затем продолжайте работу… Вы можете сделать и другой перерыв в работе, сменив вид деятельности. Для… Часто единственное, что вам нужно – это перерыв в вашей деятельности. Но как быть, если вы попали в цейтнот и каждая…

Недостаток или избыток информации?

Давайте рассмотрим сбор информации. Ранее я остановился на вопросе о необходимости получения большого количества информации для того, чтобы… Но допустим, ваша проблема совсем иного рода. Многие люди увязают в середине… Поэтому, если вы устали собирать информацию или идеи, обрабатывайте то, что вы имеете. Рассмотрите каждый элемент…

Подушку, которую так и не сделали

Миссис Джилл давно хотела сделать для своего любимого кресла подушку, расшитую цветными нитками. Она оттягивала работу, так как ей казалось, что… Собрав все необходимые материалы, миссис Джилл обнаружила, что у нее нет… Мораль этого рассказа проста: подготовительные этапы могут настолько увлечь вас, что вы можете в ходе их осуществления…

Глава 17.

 

Иногда стоит сбавить скорость

В некоторых ситуациях такие приемы, как «задания немедленного исполнения» или «стимулирующие перемены» не остановят промедление, потому что в… На принятие решения об отказе от неприятного дела «А‑1» в пользу более… Допустим, вы берете в руки письмо, на которое должны подготовить ответ. Этот ответ является вашим делом «А‑1»,…

Глава 18.

 

Уберите страх с вашего пути

Сколько раз вы избегали сделать что-нибудь важное, потому что вы боялись совершить ошибку? Или потому что боялись разозлиться? Или испытать чувство… Я не психиатр, поэтому с моей стороны было бы большим самомнением, если бы я… Я буду разбирать проблемы страха, потому что мои беседы с психиатрами и психологами убедили меня в том, что страх…

Как погасить страх

Размышляя по поводу телефонного звонка агенту «Аякса» и чувствуя, что страх сдерживает его, мистер Бонд сказал себе, что его страхи являются… Если бы страх мистера Бонда был обычных размеров, примерно на уровне походного…

Как сдержать страх

Небольшой огонь можно загасить даже малой порцией воды, но, когда пожар бесконтрольно свирепствует, то лучше всего создать барьеры, по сути сказав… «Ты можешь выжечь все что угодно в пределах этого круга, но эту линию ты… Мистер Бонд обнаружил, что, хотя он не мог погасить свой страх, он сумел сдержать его по крайней мере на короткое…

Как использовать приемы дзюдо против вашего страха

К этому моменту мистер Бонд уже не мог ни погасить свой страх, ни сдержать его; ему надо было встретить врага лицом к лицу. Когда он вернулся к… Его внутренний монолог за письменным столом шел таким образом: Страх: «Я боюсь оказаться в дураках. Я знаю слишком мало про компанию „Аякс“ и как она сможет использовать нашу…

Раздувание страхов

К этому времени со страхами мистера Бонда нельзя было справиться с помощью тех стратегий, которые я предложил раньше. Сейчас наступил момент, когда… Когда он сел в лифт, то задал себе вопрос: «Что самое плохое может случиться… Бонд на этом не успокоился и стал придумывать новые страхи. Его фантазии не уступали грезам наяву Уолтера Митти…

Глава 19.

 

Истинная цена отсрочки

Когда вы достигли Точки Принятия Решения и подозреваете, что вы собираетесь допустить промедление в реализации неприятного дела «А‑1»,… Энн Дэвис получила подарок от своей тети. Она сказала себе, что сейчас же… Но миссис Дэвис, имея некоторую склонность выполнять все на «отлично», не желала писать банальное, легковесное…

Эскалация проблемы

К этому времени написание записки со словами благодарности превратилось в очень важную и очень неприятную проблему. Не удивительно, что миссис Дэвис… Она сочиняет письмо, когда принимает душ или выносит мусор, но от этого письмо… Миссис Дэвис чувствует себя очень виноватой, – настолько виноватой, что мысль о письме вызывает у него болезненные…

Чего стоит промедление?

Промедление миссис Дэвис в выражении слов благодарности стоило ей многих минут острых волнений. Она бы страдала гораздо меньше, если бы замедлила… Прежде чем вы начнете размышлять о возможности отсрочки, замедлите свои… С одной стороны, если эта задача не исчезнет сама собой, объем работы, необходимой для ее выполнения, может возрасти с…

Оцените степень риска

Можете ли вы пойти на риск, отложив осуществление большого и важного проекта до последней минуты? Допустим, вы будете нездоровы в тот момент, когда… Студент колледжа, когда он оценивает риск отсрочки, должен принять решение:… Многие говорят: «Я нарочно откладываю все до последней минуты, потому что знаю, что я лучше всего работаю, когда…

Глава 20.

 

Научитесь ценить преимущества вашего дела

Возьмем пример мистера О'Генри, автора плана, с помощью которого, как ему казалось, его организация сможет сэкономить несколько тысяч долларов в… Новаторское предложение мистера О' Генри было небесспорным. Его реализация… Риск неудачи, возможное недовольство его коллеги, пререкания со своим начальником помешали мистеру О' Генри сразу же…

Как вознаграждать себя

Особенно важно подчеркивать преимущества, когда вы трудитесь над продолжительным и сложным делом. В середине работы над трудным делом «А‑1»… Если вы уже оценили все преимущества, которые вы получите от «А‑1», но… Допустим, вам надо отправиться в командировку. У вас эта командировка вызывает особое отвращение.

Глава 21.

 

Как вернуться назад после того, как вы сбежали

Обсуждая проблему промедления, я исходил из того, что, раз вы хорошо распланировали свои цели, вы ясно представляете себе, какое дело является для… И все же все порой медлят и тянут. Поэтому я хотел бы вам показать, что… Если вы не осуществляете дело «А‑1», вы вместо этого делаете что-то другое. Это «что-то другое», какими бы…

Семь обычных ошибок

Вы ублажаете себя. Вы делаете то, что доставляет вам удовольствие. Покупаете новую шляпку, или галстук, или книгу. Играете в гольф полдня.… Вы общаетесь с другими людьми. Вы ведете длинные разговоры по телефону.… Вы читаете. Вы берете пачку непрочитанных газет, сложенных на журнальном столике. Тщательно проглядываете материалы,…

Признайтесь, что вы попусту тратите время

Порой необходимо совершать некоторые виды Бегств и эти Побеги могут стать полезным времяпрепровождением: вы можете заняться самоорганизацией,… Наилучший способ использовать ваше время, как мы уже решили с вами, – это… Вот пример одного моего клиента, научного работника. Он затягивал работу над очень трудным исследованием, которое…

Как отрезать пути к отступлению

Другим способом обеспечить ваш выбор в пользу дела «А‑1» – это отрезать себе пути отхода в Точке Принятия Решений. Принцип прост и часто… Не стоит ли вам отказаться от подписки на посредственный журнал, который вы… Если вы – домашняя хозяйка и каждое ваше утро состоит из несделанных дел «А‑1», постарайтесь тактично прекратить…

Вы можете медлить с пользой

Вполне возможно, что вы испробовали все советы, которые я вам предлагал для того, чтобы покончить с промедлением, но все было безуспешно. Ладно.… Сядьте в кресло и ничего не делайте. Именно так, ничего. Не читайте книги, не… Если вы сидите и ничего не делаете в течение пятнадцати или двадцати минут (только не обманывайте себя, не делайте…

Глава 22.

 

Как в следующий раз сделать лучше

Для того, чтобы использовать в наибольшей степени все те советы и способы, которые я вам предложил, требуется немалое упорство и сила воли. Вам… – планировать, когда вы чувствуете себя замотанным и измученным; – продолжать осуществлять ваше дело, даже если некоторые из «заданий немедленного исполнения» завели вас в тупик;

Попробуйте эти упражнения для развития вашей силы воли

Мы начнем с некоторых упражнений для развития силы воли. Сначала мы сделаем их легкими. Ошибка, которую допускает большинство людей, которые хотят… Исследования показывают, что обучение новым профессиональным навыкам… Поэтому я предлагаю вам, если вы хотите увеличить свою силу воли, начните испытывать ее в простых ситуациях, прежде…

Как оторвать себя от телеэкрана

На данном этапе вы ничего не изменили в ваших действиях. Вы все еще продолжаете поступать вопреки вашим благим пожеланиям и не можете себя… Первым шагом в воспитании воли является ослабление вашего подчинения «условным… Вы можете принять решение отключать звук во время реклам дезодорантов, зубных паст и аспирина. Вот вскоре после начала…

Помощь пары лишних минут

После того, как вы продемонстрируете свою силу воли в небольших дозах, постепенно повернитесь к более трудным заданиям. Если вы встанете перед очень… Постепенно вы разовьете внутреннюю дисциплину, внутреннее желание использовать… Чем более совершенной является ваша сила воли, тем с меньшими неприятностями вы столкнетесь, когда втянетесь в работу…

Глава 23.

 

Делайте все, что в ваших силах и считайте это своим успехом

Собираетесь ли вы тратить каждый вечер этой недели на то, чтобы начать достижение жизненной цели, хотя у вас нет гарантии в успехе? Если вы не… Большинство людей тратят свою жизнь на то, что стараются свести к минимуму… Некоторые люди тратят ценное время, без конца взвешивая все «за» и «против», опасаясь сделать неверный шаг. Совершение…

Ценность проб и успехов

Танцевальная компания репетировала новую балетную постановку. Ведущий танцор неверно поддержал балерину. Поза выглядела некрасиво. Режиссер спросил… В научном мире многочисленные «провалы» обычно вели к успеху. Общее количество… Или возьмите следующий пример из человеческой жизни, которая представляла собой почти непрерывную цепь поражений:

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

Как я экономлю время

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении.

2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.

3. Я – неисправимый оптимист.

4. Я стараюсь идти от победы к победе.

5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.

6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не сделал.

7. Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи». Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.

8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.

9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).

10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.

11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.

12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей,

13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну, мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события. Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических партий и кампаний по выборам президента страны).

14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.

15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения.

16. Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как «подаренное время» для того, чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал.

17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше.

18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове.

19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.

20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.

22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели.

23. Первое, что я делаю утром – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости.

24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.

25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.

26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.

27. Я делаю значительные дела в первую очередь.

28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.

29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и «В».

30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.

31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.

33. Я всегда использую правило 80/20.

34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто после этого мне не нужно делать остальное.

35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.

36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).

38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.

39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.

40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую, что могу победить.

41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.

42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.

43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей

47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.

51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).

55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.

56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».

58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из‑за этого.

59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.

61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»

 

 

– Конец работы –

Используемые теги: искусство, успевать0.054

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Искусство успевать

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Искусство успевать
На сайте allrefs.net читайте: "Искусство успевать"

Соколов Г.И. Искусство этрусков. — М.: Искусство, 1990. — 319 с., ил. — Очерки истории и теории изобразит. искусств
ВВЕДЕНИЕ... с Искусство этрусков живших в первом тысячелетии до н э конец VIII I вв до н э на территории Апеннинского...

Алан Лакейн. Искусство успевать
Глава Главный выигрыш ваша жизнь под вашим контролем Главной темой этой книги является контроль Так как трудно подобратьподходящий... Глава Плыть по течению потонуть или принимать решения... Глава Контроль начинается с планирования quot Мне кажется что я трачу так много времени на дела...

Искусство Зарубежной России
Обзор отечественной культуры был бы неполным без рассмотрения огромного... Изучение культурного наследия российской эмиграции имеет давние традиции на Западе На родине напротив об этом...

Дзэн и искусство ухода за мотоциклом
На сайте allrefs.net читайте: Дзэн и искусство ухода за мотоциклом...

Эстетическое сознание, его роль и функции в практике человека. Эстетическое сознание и искусство, их развитие.
На сайте allrefs.net читайте: Эстетическое сознание, его роль и функции в практике человека. Эстетическое сознание и искусство, их развитие....

ИСКУССТВО ПЛОВОВАРЕНИЯ
О плове ТАЙНА КАЖДОЙ БУКВЫ Привычное для уха россиянина слово плов имеет узбекские корни В плов...

Искусство давать лекции
Цели занятий... Ясно мыслить...

Хенрик Фексеус Искусство манипуляции. Как читать мысли других людей и незаметно управлять ими
Посвящается Эллиоту и Немо моим детям которые каждый день дают мне понять как многому мне еще нужно учиться... Долго ли коротко ли Предупреждение Я... Глава первая...

Искусство манипуляции. Как не дать себя обмануть
Искусство манипуляции Как не дать себя обмануть...

0.03
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам