Ключевые слова: режим разметки, обычный режим, технология копирования, гарнитура шрифта, размер шрифта, стиль начертания, список-перечисление, выравнивание абзаца, межстрочный интервал, отступ, первая строка, параметры страницы.
Подготовка к созданию документов.О требованиях, предъявляемых к оформлению различных документов (отчёт, статья и пр.), упоминалось в первой части пособия. Документ необходимо оформлять, придерживаясь правил, принятых в русском литературном языке (орфография, грамматика, стиль) – об этом шла речь в первой части пособия. При компьютерном наборе надо заботиться об оформлении текста, об эстетике его восприятия предполагаемым читателем. О единстве формы и содержания уместно напомнить слова русского философа А.Ф. Лосева: «Выражение, или форма, сущности есть становящаяся в ином сущность; она – потенция и залог всяческого функционирования сущности; она – твёрдо очерченный лик сущности, в котором отождествлён логический смысл с его алогической явленностью и данностью...».
Совершенство формы компьютерного документа достигается правильным форматированием абзацев (в отечественной культуре принято выравнивание текста «по ширине», в англоязычных странах – «по левому краю»), соблюдением иерархии в размещении и нумерации заголовков и т.п. В процессоре MS Word при наборе текста между словами делают только один пробел, знак препинания от слова пробелом не отделяется. Перенос слов в предложении на другую строку происходит автоматически. Структурной единицей компьютерного текста является абзац. Переход к следующему абзацу осуществляется нажатием клавиши {Enter}. Несколько абзацев – это страница. Несколько страниц – это многостраничный документ.
Помните, что неряшливый текст, опечатки, ошибки, запятая или точка, оторвавшаяся от слова (набранная через пробел), размещённый как попало заголовок, немотивированный перекос в границах абзаца и пр. – это проявление неуважения к читателю Вашего текста.