Информационная система (ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ)

Міністерство освіти і науки України Тернопільська академія народного господарства Інститут компютерних інформаційних технологій Кафедра моделювання та оптимізації економічних систем і процесів ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ на прикладі ПП Біомед Дипломний проект Спеціальність 7.050207 Інформаційні системи в менеджменті студент групи ІСМ-51 Г. Конєв Керівник к.т.н доцент І. Білоусов Зав. кафедри МОЕСП К.е.н доцент Г. Гладій 2000 АНОТАЦІЯ дипломного проекту Конєва Григорія Борисовича Інформаційна система обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками на прикладі ПП Біомед ТАНГ, IКIТ, кафедра ІІТ, група IСМ- 51, 2000 рік. Обсяг дипломного проекту 104 сторiнки.

В даному дипломному проекті проведено дослідження процесу обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками. Наведено модель системи та її детальний опис, розроблено та використано математичне та інформаційне забезпечення.Здійснено програмну реалізацію спроектованої системи.

Результати даного дипломного проекту можуть бути застосовані як на підприємствах, що займаються медикаментами, так і на підприємствах іншого профілю. ANNOTATION degree project of Konev Gregory Borysovych The information system of account and analysis of accounts with the suppliers on an example of the private enterprise Biomed TANE, ICIТ, Department IIT, group ISM- 51, 2000. Volume of degree project 104 of pages.In the given degree project the research of methods of account and analysis of accounts with the suppliers. The model of system model and it s detail description is given, mathematical and dataware have been designed and used. Programmed realization system was designed.

Results of given degree project can be aplied as at the enterprises occupied medical preparations, and at the enterprises of other structure.ЗмістВступ 1. Аналіз потреб ПП Біомед в створенні КІС обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками 1. Характеристика ПП Біомед і опис діючої системи обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками 7 1.2 Існуючі шляхи розвязку задачі обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками 1.3 Постановка задачі на проектування 2. Розробка загальносистемних рішень 2.1 Загальна структура розроблюваної системи 2.2 Математично-алгоритмічне забезпечення 20 2.3 Інформаційне забезпечення 26 3. Програмно-технічна реалізація системи 1. Структура програмного забезпечення 2. Розробка програмних модулів 3.3 Практична реалізація системи 55 Висновки 63 Література 65 Додаток 67 Додаток 68 Додаток 69 Додаток 70 Додаток 71 Додаток 72 Додаток 73 Додаток 76 Додаток 77 Додаток 10 78 Додаток 79 Додаток 80 Додаток 81 Додаток 82 Додаток 83 Додаток 84 Додаток 85 Додаток 86 Додаток 87 Додаток 88 Додаток 90 Додаток 91 Додаток 95 Додаток 24 .99 Додаток 25 .100 Додаток 26 .101 Додаток 27 .102 Додаток 28 .103 Додаток 29 .104 Додаток 30 .105 ВСТУПНа сучасному етапі розвитку народного господарства проходить подальше вдосконалення управлінської діяльності підприємств. Зміни, які проходять в економіці України, потребують підвищення ефективності та якості управлінської праці. Це викликано всезростаючим науково-технічним прогресом, впровадженням на промислових підприємствах досягнень науки і техніки. Завданням переддипломної практики є ознайомлення із структурою приватного підприємства Біомед , оцінка комплексу технічних і програмних засобів, аналіз технології збору, обробки та передачі інформації, а також виявлення недоліків у функціонуванні системи обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками.

Метою практики є удосконалення існуючої в приватному підприємстві Біомед системи обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками та насичення її елементами аналізу і контролю.

Це допоможе ефективніше управляти підприємством, приймати відповідні рішення на різних рівнях управління та, як наслідок, забезпечить отримання очікуваного прибутку. 1 АНАЛІЗ ПОТРЕБ ПП БІОМЕД В СТВОРЕННІ КІС ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ 1.1 Характеристика ПП Біомед і опис діючої системи обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками Приватне підприємство Біомед засноване у 1994 році фактично діє з жовтня 1998 року для здійснення господарської діяльності, скерованої на виконання для обєднань, підприємств, виробничих колективів та громадян, послуг та робіт у вирішенні медичних, медико-біологічних, науково-технічних, виробничих та соціальних проблем, а також з метою одержання прибутків від основних видів діяльності. В своїй діяльності підприємство керується Законами України Про підприємництво , Про підприємства України , та іншими актами та нормативами з врахуванням особливостей, що передбачені в статуті підприємства.

Предметом діяльності підприємства є - проведення фундаментальних наукових досліджень в області медицини та створення для цих цілей відповідної апаратури - розробка і реалізація програмних засобів обчислювальної техніки, в тому числі їх адаптація до проблем діагностики та лікування - розробка, виготовлення, і впровадження програмно-апаратних медичних систем, включаючи поставку та сервісне обслуговування - навчання користувачів для роботи з програмно-апаратними медичними системами - виконання інформаційно-обчислювальних послуг - проведення маркетингових досліджень в області медицини - виконання науково-методичної і рекламної діяльності, в тому числі видавничої діяльності в сфері медико-біологічних технологій, промислового виробництва медичної апаратури та лікарських засобів - навчання, підготовка кадрів та підвищення кваліфікації в галузі медицини - організація і проведення виставок, семінарів, конкурсів, конференцій по питаннях дослідження, розробки і використання апаратних і програмних засобів в галузі медицини та біології - розробка і впровадження заходів, виготовлення приладдя, інструментів та пристроїв, скерованих на охорону праці, навколишнього середовища та оздоровлення населення - надання посередницьких послуг з основних видів діяльності - надання медичної допомоги та послуг - видавництво газет, журналів, бюлетнів, бланків медичної документації, методичних розробок, арактичних рекомендацій, іонографій, довідників, книг, підручників в галузі біології і медицини - здійснення внутрішніх і міжнародних перевезень автомобільним транспортом - здійснення роздрібної торгівлі лікарськими засобами та медикаментами.

Структуру підприємства зображено в додатку 1. На даний момент основним видом діяльності підприємства є роздрібна торгівля медикаментами.

Це передбачає, зокрема, ведення бухгалтерського обліку. На підприємстві вже автоматизовано задачі бухгалтерського обліку Склад та Реалізація товару . Це здійснено засобами СУБД Microsoft Visual FoxPro 5.0. Для цього на підприємстві є такі технічні засоби - компютер на базі процесора Pentium з тактовою частотою 133 мегагерца, оперативною памяттю в 32 мегабайта, жорстким диском обємом 3,2 гігабайта, монітором 14 SVGA з роздільною здатністю 800х600 пікселів - принтер Hewlett Packard DeskJet 400. Задача Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками вирішується на підприємстві у торговому відділі і не є автомвтизована.

Призначення задачі - видача фінансової інформації про діяльність підприємства і формування звітних документів. Порядок обліку товарообороту на підприємствах роздрібної торгівлі наступний. Товари від місця виробництва до роздрібної торговельної організації доставляє оптова торгівля. Роздрібна організація реалізуює товари безпосередньо споживачам.

Товари поступають до магазинів або роздрібних торговельних організацій у порядку децентралізованих закупок самого магазину.

Деякі товари надходять з місць виробництва безпосередньо у роздрібну торговельну мережу, обминаючи оптову ланку.

Через оптові ланки проходять товари, що потребують комплектування їх у широкий торговельний асортимент, необхідний для безперебійного і рівномірного постачання роздрібних торговельних підприємств. Облік розрахунків з постачальниками ведеться на рахунку 60 Розрахунки з постачальниками і підрядниками . Оприбуткування товарів від постачальників оформляється записом в дебеті рахунка 41 Товари субрахунок 01 чи 02 та в кредиті рахунка 60 Розрахунки з постачальниками і підрядниками . При оплаті рахунка робиться запис в дебеті рахунка 60 Розрахунки з постачальниками і підрядниками та в кредиті рахунка 52 Валютний рахунок , або 51 Розрахунковий рахунок , або 66 Векселі видані . Оприбуткування товарів оформляється по цінах реалізації . Окрім вищенаведених бухгалтерських проводок, які є найчисленішими у підприємстві роздрібної торгівлі, можливі і наступні варіанти кредит рахунка 60 - дебет рахунка 03, 05, 06, 07, 08, 12, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 50, 55, 61, 62, 63, 78, 79, 84, 87, 93, 96, дебет рахунка 60 - кредит рахунка 42, 46, 49, 50, 52, 55, 61, 62, 66, 68, 76, 78, 90, 93, 96. Отже, облік розрахунків з постачальниками і підрядниками стосується бухгалтерських операцій з рахунком 60. Практично задача вирішується шляхом виконання наступних дій. На першому етапі ведеться облік надходження товарів і облік оплати.

Облік надходження товарів здійснюється на основі розхідних накладних, які надає постачальник, шляхом записів в журналі операцій відповідних бухгалтерських проведень, що відображається по кредиту рахунка 60. Проведення містить дані про відповідного партнера, суму в якості якої вказується загальна сума в розхідній накладній і дату здійснення операції. При обліку оплати рахунка вхідними документами служать платіжні доручення, одержані з банку як документи, що засвідчують здійснення оплати.

В журналі операцій робляться записи, зміст яких є протилежний записам при оприбуткуванні товарів. Надходження грошей фіксується на дебеті рахунка 60. При цьому проведення також містить інформацію про партнера, суму, яку проплачено і дату здійснення операції. Другий етап включає в себе формування звітних документів, а саме оборотно-сальдової відомості і журналу-ордеру.

Вони формуються на основі журналу операцій. Оборотно-сальдова відомість містить інформацію про сальдо залишок на рахунку 60 на початок і кінець місяця по дебету, кредиту, та згорнуте.

Журнал-ордер містить інформацію про суми обороту по дебету і кредиту рахунку 60 в розрізі рахунків, і загальні суми обороту по дебету і кредиту.

Технологічна схема процесу вирішення задачі обліку з постачальниками наведена в додатку 2. Рішення даної задачі вимагає аналізу великої кількості паперової інформації і включає в себе видачу різноманітних звітів. При цьому дуже висока ймовірність допущення помилки, яку важко відшукати.

Це вимагає надзвичайних витрат робочого часу та ручної праці, що не може забезпечити високої продуктивності. До того ж, ручна обробка інформації у вирішенні задач такого типу є морально застарілим підходом.

Тому доцільно реалізувати задачу обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками на ЕОМ, щоб спростити та прискорити її розвязання. 1.2 Існуючі шляхи розвязку задачі обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками Оскільки методика бухгалтерського обліку єдина і стандартизована, вибір шляху розвязку даної задачі зводиться до вибору програмного середовища, в якому доцільніше її розвязувати.

Тут можливі два альтернативні напрямки - встановлення готової спеціалізованої бухгалтерської системи і розробка власної. З спеціалізованих систем можна виділити російський 1С та вітчизняний X-Door Запорізької фірми SoftTaxi . Ці обидва пакети є досить потужними і гнучкими особливо 1С . Зокрема, одним із шляхів вирішення проблеми міг би бути вибір компонента 1С - 1С Бухгалтерія , який можна додатково налаштувати на виконання деяких функцій оперативного обліку. Але на сьогодні всі спеціалізовані системи, які варті уваги, мають один суттєвий недолік - відносно високу вартість в першу чергу це стосується дрібних підприємств . Очевидно, що якщо підприємство має на меті одержання прибутку, то так чи інакше всі управлінські рішення повинні бути економічно обгрунтованими.

А для обгрунтування такого рішення, як вибір системи компютеризованого обліку повинні враховуватись такі фактори, як економічна ефективність та ціна системи, і на основі аналізу цих факторів вже повинен робитись висновок про доцільність тієї чи іншої системи . 1.3 Постановка задачі на проектування З огляду на те, що приватне підприємство Біомед не є великим підприємством, займається одним видом діяльності і має порівняно просту структуру, поки що , зараз воно не має потреби у великій і дорогій системі. Адже, наприклад, лише один компонент системи 1С 1С Бухгалтерія на момент написання проекту коштує 1309 грн. 245 у.о а мережева версія - 5200 грн. 972 у.о Очевидно, що придбання фірмою такого пакету не є оптимальним шляхом.

Як ще один спосіб вирішення проблеми може бути вибір нелегальних копій програмного забезпечення, які значно дешевші за оригінал. Це є на даний час досить поширеним, але цьому способу притаманні свої недоліки. Один з них полягає в слідуючому.

Метою впровадження на підприємстві автоматизованого бухгалтерського обліку є поступовий перехід на повністю компютеризовану систему і заміна нею існуючої паперової системи.

Це дасть змогу оперативно одержувати різноманітні звіти про діяльність фірми, як в розрізах, зручних для аналізу, так і документів, що являються необхідними звітними документами, навіть баланс всього підприємства.

А як відомо, для того, щоб така система працювала на підприємстві, вона повинна бути ліцензована.

Звісно, ліцензування нелегальних копій програмних продуктів наприклад, 1С неможливе.

Отже, окрім інших аспектів, використання нелегального програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку не є прийнятним ще й тому, що це не дасть можливості для розвитку системи в майбутньому . Вагомим аргументом на користь створення власної системи наприклад, засобами Visual FoxPro також є те, що в такій системі можна передбачити всі тонкощі і особливості, які повязані з торгівлею медикаментами, для здійснення оперативного обліку і елементів аналізу. Щодо вибору конкретного інструментарію для створення системи, він цілком виправдано падає на Microsoft Visual FoxPro, оскільки на підприємстві на даний момент вже працюють дві системи обліку Склад та Реалізація товару , які створені на основі цієї СУБД. Це створить можливості для інтеграції всіх компонентів в єдину систему, модернізації існуючих та створення нових компонентів по мірі розвитку підприємства. 2 РОЗРОБКА ЗАГАЛЬНОСИСТЕМНИХ РІШЕНЬ2.1 Загальна структура розроблюваної системи Для розгляду структури розроблюваної системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками та взаємозвязку із зовнішніми обєктами зручно представити систему у вигляді DFD-діаграм.

В додатку 3 подано контекст-діаграму розроблюваної системи, яка відображає звязки з зовнішніми обєктами і визначає вхідні та вихідні потоки інформації . Для даної системи можна умовно виділити три зовнішні обєкти постачальники, банк і бухгалтерія підприємства.

На вхід системи від постачальників надходять розхідні накладні, а з банку - проплачені платіжні доручення.

В процесі роботи системи формуються наступні результатні документи - оборотні відомості - узагальнені оборотні відомості - сальдові відомості - узагальнені сальдові відомості - журнал-ордер - акт звірки. Всі ці документи надходять до бухгалтерії підприємства для здійснення оперативного, синтетичного обліку, проведення аналізу тощо. За допомогою діаграми 1-го рівня, яку подано в додатку 4, проведено декомпозицію системи на окремі процеси.

В результаті можна виділити наступні процеси - ведення журналу операцій процес 1 - формування результатних документів процес 2 - друк і передача результатних документів процес 3 . Для процесу 1 Ведення журналу операцій вхідними є дані, отримані з розхідних накладних, що надходять від постачальника і дані, отримані з проплачених платіжних доручень, які надходять з банку.

В результаті ведення журналу операцій утворюються дані про операції, які є вхідними для процесу 2 Формуванння результатних документів . Цей процес також використовує вхідні дані для процесу 1 для звірки і виявлення помилок.

На виході процесу 2 формуються в електронному вигляді ті ж самі документи, які будуть вихідними документами для всієї системи.

За допомогою процесу 3 ці документи роздруковуються і передаються в бухгалтерію підприємства.Розглянемо детальніше процес 1 Ведення журналу операцій за допомогою діаграми другого рівня, що наведена в додатку 5. Даний процес складається з наступних дрібніших процесів - ввід і контроль інформації процес 1.1 - запис на магнітний носій процес 1.2 - звірка і корекція БД процес 1.3 . Інформація з розхідних накладних і платіжних доручень є вхідною для процесів 1.1 Ввід і контроль інформації та 1.3 Звірка і корекція БД . Після процесу 1.1 введена інформація про операції записується на магнітний носій вінчестер в файл операцій. Записана інформація використовується в процесі 1.3 при звірці і корекції БД. На виході процесу 1.3 і всього процесу 1 - дані про операції. Деталізація процесу 2 Формування результатних документів за допомогою діаграми другого рівня наведена в додатку 6. В результаті декомпозиції даного процесу одержуємо наступні дрібніші процеси - формування оборотних відомостей процес 2.1 - формування узагальнених оборотних відомостей процес 2.2 - формування сальдових відомостей процес 2.3 - формування узагальнених сальдових відомостей процес 2.4 - формування журнала-ордера процес 2.5 - формування акту звірки процес 2.6 . Дані про операції є вхідними для процесів 2.1, 2.3, 2.5 та 2.6, на виході яких формуються відповідно оборотні відомості, сальдові відомості, журнал-ордер та акт звірки. Оборотні і сальдові відомості є вхідними даними відповідно для процесів 2.2 та 2.4, в яких формуються узагальнені відомості. Процес 3 Друк і передача результатних документів не вимагає деталізації. Для висвітлення технології рішення даної задачі у системі, що проектується і для порівняння її з існуючою технологією, систему зручно представити у вигляді техпроцесу, який зображено в додатку 7. При оприбуткуванні товару дані з накладних вводяться в память ЕОМ. В процесі введення даних ідбувається їх перевірка на правильність, повідомлення про помилки якщо вони виявлені виводяться на екран монітора, і процедура вводу повторюється. Після того, як дані введені і перевірені, вони записуються на жорсткий диск ЕОМ в наступні файли Журнал операцій , Партнер та Товар . Аналогічно здійснюється ввід даних з платіжних доручень і корекція помилок при оплаті рахунку.

В цьому випадку дані записуються на жорсткий диск ЕОМ у файли Журнал операцій і Платіжні доручення . В результаті наступних етапів формуються результатні документи, для чого використовується інформація з файлу Журнал операцій . Це етапи Формування журнала-ордера , Формування оборотно-сальдових відомостей і Аналіз оплати і оприбуткування . 2.2 Математично-алгоритмічне забезпечення При роботі система використовує ряд показників, які зручно представити у вигляді таблиць, виділивши реквізити-основи і реквізити-ознаки див. таблицю 1 і таблицю 2 . Таблиця 1. Реквізити-основи Показник Назва реквізиту Позначення у файлі R1 Сальдо дебетове на початок місяця SDP R2 Сальдо дебетове на кінець місяця SDK R3 Сальдо кредитове на початок місяця SKP R4 Сальдо кредитове на кінець місяця SKK R5 Дебетовий оборот OD R6 Кредитовий оборот OK R7 Загальний дебетовий оборот ZOD R8 Загальний кредитовий оборот ZOK R9 Сума операції O R10 Сума операцій SO R11 Сума операцій по дебету SOD R12 Сума операцій по кредиту SOK W1 Сума S W2 Загальна сума SS V1 Кількість K V2 Ціна P V3 Проплачена сума PS Таблиця 2. Реквізити-ознаки Показник Назва реквізиту Позначення у файлі P1 Товар I P2 Постачальник J P3 Дата D P4 Номер накладної N P5 Дебетовий рахунок RD P6 Кредитовий рахунок RK P7 Дебет рахунка 60 RRD P8 Кредит рахунка 60 RRK P9 Місяць M P10 Дата початку місяця DP P11 Дата кінця місяця DK P12 Дата оплати Z Граф взаємозвязку показників зображений в додатку 8. Розглянемо кожен з використовуваних в системі показників і наведемо формули, за якими вони обчислюються 1 - сума товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n 1 де - кількість товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n - ціна товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n. 2 - загальна сума товару, поставленого постачальником j на дату d за накладною n 2 3 - сума операції по дебету рахунка rd і по кредиту рахунка rk по накладній n постачальника j на дату d. 3 , 4 де - сума, проплачена постачальнику j на дату z згідно накладної n за дату d. 4 - оборот по дебету рахунка 60 і кредиту рахунка rk по партнеру j на дату d. Показник формується шляхом вибірки без арифметичних обчислень. 5 - оборот по кредиту рахунка 60 і дебету рахунка rd по партнеру j на дату d. Формується шляхом вибірки. 6 - загальний оборот по дебету рахунка 60 по партнеру j за місяць m 5 7 - загальний оборот по кредиту рахунка 60 по партнеру j за місяць m 6 8 - сальдо на кінець місяця m по дебету рахунка 60 по партнеру j 7 9 - сальдо на кінець місяця m по кредиту рахунка 60 по партнеру j 8 10 - сальдо на початок місяця m по дебету рахунка 60 по партнеру j 9 11 - сальдо на початок місяця m по кредиту рахунка 60 по партнеру j 10 12 - сальдо на кінець місяця m по дебету рахунка 60 11 13 - сальдо на кінець місяця m по кредиту рахунка 60 12 14 - сальдо на початок місяця m по дебету рахунка 60 13 15 - сальдо на початок місяця m по кредиту рахунка 60 14 16 - сума операцій по дебету рахунка 60 і по кредиту рахунка rk 15 17 - сума операцій по кредиту рахунка 60 і по дебету рахунка rk 16 18 - сума операцій по дебету рахунка 60 17 19 - сума операцій по кредиту рахунка 60 18 2.3 Інформаційне забезпечення До складу інформаційного забезпечення входить позамашинне та внутрішньомашинне інформаційне забезпечення.

Позамашинне інформаційне забезпечення складається з вхідних і результуючих документів. Вхідні документи служать для фіксації інформації в місці її виникнення і передачі її для обробки.

В системі автоматичної обробки економічної інформації з них формуються оперативні масиви інформації. Результуючі документи це документи, які формуються системою в результаті розвязку задачі. Для машинної обробки інформації необхідно провести класифікацію та кодування всіх реквізитів-ознак.

Закодовані реквізити представимо у таблиці 3. Таблиця 3. Опис класифікаторів та систем кодування Назва кодованої множини Система кодування Структура коду Розшифрування розрядів Товар Порядкова ХХХХ Порядковий номер товару Постачальник Порядкова ХХХ Порядковий номер постачальника Дата Позиційна ХХ.ХХ.ХХХХ Число, місяць, рік Номер накладної Порядкова ХХХ Номер накладної Дебетовий рахунок Позиційна ХХ.ХХ Номер рахунка, номер субрахунка Кредитовий рахунок Позиційна ХХ.ХХ Номер рахунка, номер субрахунка Місяць Позиційна ХХ.ХХХХ Місяць, рік Дата початку місяця Позиційна ХХ.ХХ.ХХХХ Число, місяць, рік Дата кінця місяця Позиційна ХХ.ХХ.ХХХХ Число, місяць, рік Дата оплати Позиційна ХХ.ХХ.ХХХХ Число, місяць, рік Вхідними документами для даної задачі будуть - розхідна накладна - платіжне доручення.

Документ Розхідна накладна містить інформацію про поставку товару дата, найменування товару, ціна товару, кількість товару, загальна сума, назва та реквізити постачальника, назва та реквізити одержувача . Цей документ заповнюється постачальником і є основним документом, що засвідчує факт поставки товару.

Реквізити з нього заносяться в базу даних, де міститься інформація про всі поставки товарів. Форма документа наведена в додатку 9. Табличний опис документа представлений в таблиці 4. Таблиця 4. Табличний опис документа Розхідна накладна Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Назва постачальника C 40 Назва населеного пункту C 15 Адреса C 30 Номер телефону C 10 Факс C 10 Назва банку C 45 Номер розрахункового рахунка C 15 МФО C 10 Індивідуальний податковий номер C 10 ЗКПО C 15 Номер накладної C 5 Дата D 8 Назва товару C 30 Одиниця виміру C 5 Кількість N 8.3 0 9999.999 Вартість N 8.4 0 9999.9999 Сума N 6.2 0 9999.99 Загальна сума N 7.2 0 9.99 Документ Платіжне доручення містить інформацію про оплату поставленого товару дата оплати, сума, назва і реквізити одержувача, призначення платежу . Цей документ заповнюється платником, а після того, як здійснено оплату і банком проставлено на ньому печатки і підпис, одна його копія потрапляє до одержувача, а інша повертається до платника.

Документ є засвідченням факту оплати. Реквізити з нього заносяться в базу даних, де міститься інформація про всі проведені оплати.

Форма документа наведена в додатку 10. Табличний опис документа представлений в таблиці 5. Таблиця 5. Табличний опис документа Платіжне доручення Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Номер платіжного доручення C 5 Дата оплати D 8 Сума N 6.2 0 9999.99 Назва одержувача C 40 Код одержувача за ЄДРПОУ C 9 Назва банку одержувача C 45 Особистий код банку C 7 Номер рахунку C 15 Номер накладної C 5 Дата D 8 Всі необхідні дані з вхідних документів заносяться у бази даних.

На основі інформації з вхідних документів формуються результатні документи. Вихідними документами для даної задачі будуть - обороти по дебету - обороти по кредиту - загальний оборот по дебету - загальний оборот по кредиту - сальдо на початок місяця - сальдо на кінець місяця - узагальнена сальдова відомість - журнал-ордер - акт звірки. Документ Обороти по дебету формується при необхідності і містить дані про обороти по дебету рахунка 60 і кредиту будь-якого з рахунків вказується . Форма документа наведена в додатку 11. Табличний опис документа представлений в таблиці 6. Таблиця 6. Табличний опис документа Обороти по дебету Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Дата D 8 Сума N 6.2 0 9999.99 Назва постачальника C 40 Номер накладної C 5 Номер кредитового рахунка C 4 Документ Обороти по кредиту формується при необхідності і містить дані про обороти по кредиту рахунка 60 і дебету будь-якого з рахунків вказується . Форма документа наведена в додатку 12. Табличний опис документа представлений в таблиці 7. Таблиця 7. Табличний опис документа Обороти по кредиту Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Дата D 8 Сума N 6.2 0 9999.99 Назва постачальника C 40 Номер накладної C 5 Номер дебетового рахунка C 4 Документ Загальний оборот по дебету формується в кінці місяця і містить дані про оборот по дебету рахунка 60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 13. Табличний опис документа представлений в таблиці 8. Таблиця 8. Табличний опис документа Загальний оборот по дебету Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Сума N 7.2 0 9.99 Назва постачальника C 40 Звітний місяць D 6 Документ Загальний оборот по кредиту формується в кінці місяця і містить дані про оборот по кредиту рахунка 60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 14. Табличний опис документа представлений в таблиці 9. Таблиця 9. Табличний опис документа Загальний оборот по кредиту Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Сума N 7.2 0 9.99 Назва постачальника C 40 Звітний місяць D 6 Документ Сальдо на початок місяця формується на початку місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка 60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 15. Табличний опис документа представлений в таблиці 10. Таблиця 10. Табличний опис документа Сальдо на початок місяця Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Дебетове сальдо N 7.2 0 9.99 Кредитове сальдо N 7.2 0 9.99 Назва постачальника C 40 Звітний місяць D 6 Документ Сальдо на кінець місяця формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка 60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 16. Табличний опис документа представлений в таблиці 11. Таблиця 11. Табличний опис документа Сальдо на кінець місяця Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Дебетове сальдо N 7.2 0 9.99 Кредитове сальдо N 7.2 0 9.99 Назва постачальника C 40 Звітний місяць D 6 Документ Узагальнена сальдова відомість формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка 60. Форма документа наведена в додатку 17. Табличний опис документа представлений в таблиці 12. Таблиця 12. Табличний опис документа Узагальнена сальдова відомість Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Дебетове сальдо на початок місяця N 7.2 0 9.99 Кредитове сальдо на початок місяця N 7.2 0 9.99 Згорнуте сальдо на початок місяця N 7.2 0 9.99 Дебетове сальдо на кінець місяця N 7.2 0 9.99 Кредитове сальдо на кінець місяця N 7.2 0 9.99 Згорнуте сальдо на кінець місяця N 7.2 0 9.99 Звітний місяць D 6 Документ Журнал-ордер формується при необхідності і містить загальні суми операцій в розрізі рахунків. Форма документа наведена в додатку 18. Табличний опис документа представлений в таблиці 13. Таблиця 13. Табличний опис документа Журнал-ордер Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Сума N 7.2 0 9.99 Загальна сума по дебету N 7.2 0 9.99 Загальна сума по кредиту N 7.2 0 9.99 Номер дебетового рахунка C 4 Номер кредитового рахунка C 4 Документ Акт звірки формується при необхідності і містить дані про операції, проведені у вказану дату. Форма документа наведена в додатку 19. Табличний опис документа представлений в таблиці 14. Таблиця 14. Табличний опис документа Акт звірки Назва реквізиту Тип та значність Діапазон змін Сума N 7.2 0 9.99 Дата D 8 Номер накладної C 3 Назва постачальника C 40 Номер дебетового рахунка C 4 Номер кредитового рахунка C 4 Внутрішньомашинна інформаційна база є частиною інформаційного забезпечення підсистеми та складається з інформаційних масивів файлів . Всі файли внутрішньомашинної інформаційної бази поділяються на вхідні та результуючі. Вхідні файли в свою чергу поділяються на оперативні та умовно-постійні нормативні, розціночні, довідникові . Результуючі файли є кінцеві та проміжні. Оскільки наведено табличні описи результатних документів, немає необхідності у розгляді результатних інформаційних масивів. Розробимо структуру ідентифікатора інформаційних масивів Х Х назва вид масиву Вид масиву задається ідентифікатором V вхідний-оперативний D довідковий Класифікацію інформаційних масивів наведемо у формі таблиці таблиця 15 Таблиця 15. Класифікація інформаційних масивів Оперативні vOperations vDocuments vGoods Умовно-постійні довідкові dPartners dAccounts dPhones dAddresses dBanks dCities dCountries dRegions dAreas dTypes dMeasures dGoods Взаємозвязок файлів показаний на даталогічній моделі додаток 24 . Структури інформаційних масивів наведені у таблицях Таблиця 16. Структура файлу vOperations Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Сума nSum N 6.2 Номер кредитового рахунка cKNumber C 4 Номер дебетового рахунка cDNumber C 4 Код накладної icdDocument C 4 Таблиця 17. Структура файлу vDocuments Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код накладної icdDocument C 4 Дата dDate D 8 Номер накладної cDocNumber C 5 Код партнера icdPartner C 4 Таблиця 18. Структура файлу vGoods Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Кількість товару nGoodsAmnt N 8.3 Ціна товару nGoodsPrice N 8.4 Код одиниці виміру icdMeasure C 2 Код товару icdGoods C 4 Код накладної icdDocument C 4 Таблиця 19. Структура файлу dPartners Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код партнера icdPartner C 4 Назва партнера cPartner C 40 ЗКПО cZKPO C 13 С. р. ПДВ cSrPDV C 13 Інд. податк. номер cIndPN C 10 Керівник cManager C 40 Головний бухгалтер cMainAcnt C 40 Нотатка mNote Memo Дата останньої модифікації dLastMod D 8 Таблиця 20. Структура файлу dCities Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код населеного пункту icdCity C 3 Назва населеного пункту cCity C 22 Таблиця 21. Структура файлу dBanks Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код банку icdBank C 3 Назва банку cBank C 45 Таблиця 22. Структура файлу dGoods Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код товару icdGoods C 4 Назва товару cGoods C 40 Таблиця 23. Структура файлу dMeasure Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код одиниці виміру icdMeasure C 2 Назва одиниці виміру cMeasure C 7 Таблиця 24. Структура файлу dAccounts Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код партнера icdPartner C 4 Номер розрахункового рахунку cAccount C 15 МФО cMFO C 10 Код банку icdBank C 3 Код населеного пункту icdCity C 3 Таблиця 25. Структура файлу dPhones Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код партнера icdPartner C 4 Код типу звязку icdConnType C 1 Код міста cCode C 6 Номер телефону cNumber C 7 Таблиця 26. Структура файлу dAddresses Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код партнера icdPartner C 4 Код населеного пункту icdCity C 3 Код області icdRegion C 3 Код району icdArea C 4 Код країни icdCountry C 2 Номер абонентської скриньки cPOBox C 5 Поштовий індекс cPostInd C 6 Адреса cAddress C 30 Таблиця 27. Структура файлу dConnTypes Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код типу звязку icdConnType C 1 Тип звязку cConnType C 7 Таблиця 28. Структура файлу dCountries Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код країни icdCountry C 2 Назва країни cCountry C 15 Таблиця 29. Структура файлу dRegions Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код області icdRegion C 3 Назва області cRegion C 20 Таблиця 30. Структура файлу dAreas Реквізит Позначення у файлі Тип і розрядність Код району icdArea C 4 Назва району cArea C 20 3 ПРОГРАМНО-ТЕХНІЧНА РЕАЛІЗАЦІЯ СИСТЕМИ 3.1 Структура програмного забезпечення Програмне забезпечення системи є взаємоповязаним комплексом модулів, обєднаних графічним інтерфейсом користувача, який реалізує діалоговий режим розвязку задачі. При цьому користувачу надана можливість в діалоговому режимі управляти роботою програми.

Граф діалогу приведено в додатку 21. Табличний опис діалогу представлений в таблиці 31. Таблиця 31. Табличний опис діалогу Позначення в графі Обєкт Дія Т1 Кнопка Виклик форми-списку партнерів Т2 Кнопка Сортування Т3 Кнопка Перехід до першого запису Т4 Кнопка Перехід до останнього запису Т5 Кнопка Знищення партнера Т6 Кнопка Пошук партнера Т7 Список Вибір партнера Т8 Кнопка Активізація фільтра Т9 Список Вибір категорії партнерів Т10 Кнопка Добавлення нового партнера Т11 Кнопка Відкриття журналу операцій по партнерові Т12 Кнопка Параметри Т13 Кнопка Перегляд картки партнера Т14 Кнопка Вихід Т15 Вкладка Перехід до вводу даних про р р Т16 Поле редагування Ввід назви партнера Т17 Поле редагування Ввід ЗКПО Т18 Вкладка Перехід до вводу даних про телефони Т19 Поле редагування Ввід с. р. ПДВ Т20 Поле редагування Ввід інд. под. номера Т21 Вкладка Перехід до вводу даних про адреси Т22 Поле редагування Ввід керівника Т23 Поле редагування Ввід головного бухгалтера Т24 Вкладка Перехід до вводу нотатки Т25 Кнопка Знищення запису Т26 Кнопка Перехід до першого запису Т27 Кнопка Перехід до останнього запису Т28 Кнопка Добавлення запису Т29 Кнопка Редагування запису Т30 Перемикач Вибір типу рахунка осн. дод. Т31 Поле редагування Ввід розрахункового рахунка Т32 Поле редагування Ввід МФО Т33 Поле редагування Ввід назви банку Т34 Поле редагування Ввід населеного пункту Т35 Кнопка Збереження Т36 Кнопка Відмова Т37 Кнопка Добавлення запису Т38 Кнопка Редагування запису Т39 Поле редагування Ввід номера телефона Т40 Список Вибір типу звязку Т41 Кнопка Збереження Т42 Кнопка Відмова Т43 Кнопка Добавлення запису Т44 Кнопка Редагування запису Т45 Поле редагування Ввід назви країни Т46 Поле редагування Ввід поштового індекса Т47 Поле редагування Ввід назви населеного пункту Т48 Поле редагування Ввід назви області Т49 Поле редагування Ввід назви району Т50 Поле редагування Ввід назви вулиці Т51 Поле редагування Ввід абонентської скриньки Т52 Поле редагування Ввід коментаря Т53 Кнопка Збереження Т54 Кнопка Відмова Т55 Поле редагування Ввід нотатки Т56 Кнопка Вихід Т57 Кнопка Друк документів Т58 Поле редагування Ввід початкової дати Т59 Поле редагування Ввід кінцевої дати Т60 Кнопка Продовження друку Т61 Кнопка Відмова Т62 Кнопка Друк акту звірки Т63 Кнопка Друк проведень Т64 Кнопка Поновлення Т65 Кнопка Перегляд Т66 Кнопка Друк Т67 Кнопка Вихід Т68 Поле редагування Ввід періоду Т69 Поле редагування Вихід Т70 Кнопка Друк сторінки Т71 Кнопка Друк всього Т72 Прапорець Проставлення сторінок Т73 Кнопка Пропуск Т74 Поле редагування Лист Т75 Перемикач Вибір типу шрифта Т76 Кнопка Вихід Т77 Поле редагування Ввід початкової дати Т78 Поле редагування Ввід кінцевої дати Т79 Кнопка Продовження друку Т80 Кнопка Відмова Т81 Поле редагування Ввід початкового сальдо по Д-ту Т82 Поле редагування Ввід початкового сальдо по К-ту Т83 Кнопка Перегляд картки партнера Т84 Кнопка Вихід Т85 Кнопка Перехід на початок списку Т86 Кнопка Перехід на кінець списку Т87 Кнопка Добавлення складної проводки Т88 Кнопка Пошук Т89 Кнопка Добавлення проводки Т90 Кнопка Сортування Т91 Кнопка Відмова Т92 Кнопка Вихід Т93 Поле редагування Ввід номера документа Т94 Поле редагування Ввід дати Т95 Поле редагування Ввід номера рахунка Т96 Поле редагування Ввід суми Т97 Поле редагування Ввід суми для пошуку Т98 Кнопка Пошук Т99 Кнопка Відмова Т100 Поле редагування Ввід номера документа Т101 Поле редагування Ввід номера рахунка Т102 Поле редагування Ввід суми Т103 Поле редагування Ввід дати Т104 Кнопка Вихід Т105 Кнопка Відмова Т106 Кнопка Сортування по даті Т107 Кнопка Сортування по сумі Т108 Кнопка Сортування по рахункам Т109 Кнопка Відмова Програмне забезпечення - це сукупність програм для реалізації розробленої системи на базі використання засобів обчислювальної техніки. Однією з складових частин програмного забезпечення є операційна система, яка призначена для розширення функціональних можливостей обчислювального обладнання, контролю і управління процесами обробки даних, автоматизації роботи програмістів. Так, зокрема, Windows 98, яка використовувалась при розробці та тестуванні компютерної системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками являє собою високопродуктивну, багатозадачну і багатопотокову 32-розрядну операційну систему з зручним графічним інтерфейсом і розширеними мережевими можливостями.

Операціійна система розроблена фірмою Microsoft США . Важливою її особливістю є 32-розрядна архітектура, яка забезпечує більш високу продуктивність системи, знімає багато обмежень на системні ресурси.

Захищений режим, що застосовується в Windows 9x NT, підтримує роботу системи у випадках збою прикладної програми, що є досить вагомою перевагою над іншими ОС, захищає прикладну програму від випадкового втручання одного процесу в інший, забезпечує певну стійкість до вірусів. Розробка системи здійснена за допомогою середовища Microsoft Visual FoxPro. Незважаючи на появу нових систем управління базами даних, Visual FoxPro все ще залишається однією з найбільш популярних програм в цій області. Це, передусім, повязано з тим, що при створенні нових версій Microsoft зберігає сумісність з попередніми версіями. В Visual FoxPro реалізовані всі атрибути реляційних систем управління базами даних.

В базі даних підтримується цілісність даних за допомогою первинних ключів і звязків між таблицями.

Для обробки подій додавання, знищення чи зміни записів таблиць засобами самої бази даних можна використовувати тригери і процедури.

Visual FoxPro - це обєктно-орієнтована, візуально-програмована мова, що управляється по подіям, і яка в повній мірі відповідає новим вимогам, що ставляться перед сучасними засобами проектування.

Visual FoxPro складається з окремих компонентів, які використовуються для зберігання інформації, її відображення і редагування.

Всі дані зберігаються в базі даних, яка складається з таблиць, відношень між таблицями, індексів, тригерів і процедур.

Кожна таблиця має унікальне імя і зберігається в окремому файлі, назва якого співпадає з назвою таблиці. Створений файл має розширення DBF. Кожна таблиця може мати декілька звязаних з нею індексів, які використовуються для впорядкування даних і швидкого пошуку необхідних записів. Для зберігання значення полів типу Memo і General використовуються окремі файли.

Memo-поля таблиць містять текстову інформацію, а поля типу General використовуються, як правило, для зберігання двійкової інформації, даних інших програм, які працюють в середовищі Windows.

В Visual FoxPro реалізовані тригери, які дозволяють централізовано обробляти події, що виникають при будь-яких змінах в базі даних.

Також можуть створюватись процедури, які є частиною бази даних і можуть використовуватись при описі таблиць для перевірки введених даних, визначення значення по замовчуванню тощо. Надзвичайно зручним і корисним засобом доступу до бази даних є представлення даних.

Представлення даних дозволяють обєднати дані таблиць і відображати їх в більш зручному вигляді. Є можливість вибрати потрібні поля таблиць, обєднати декілька полей в одне поле, обчислити підсумкові значення, задати нові імена полів таблиці. Як правило, кількість представлень в базі даних перевищує кількість таблиць. По мірі експлуатації бази даних їх кількість збільшується. В багатьох інформаційних системах доступ до даних, включаючи перегляд, добавлення і редагування, здійснюється тільки з допомогою представлень даних.

Такий підхід дозволяє здійснити гнучке управління доступом до інформації. При використанні представлень для вибірки даних в формах, звітах, при створенні запитів, а також в програмах застосовуються ті ж правила, що і для таблиць.

Редагування даних, даних, які включені в представлення, можливе тільки при певних умовах.

Наприклад, в тому випадку, коли представлення створене на основі тільки однієї таблиці. Для відображення і редагування даних використовуються форми, звіти, запити і програми.

Для створення форм, звітів і запитів використовуються конструктори. Форми і звіти є складними обєктами, оскільки вони складаються з дрібніших обєктів таких, як поля, кнопки, діаграми, рамки, OLE-компоненти тощо , які називаються обєктами інтерфейсу.

Форми використовуються для перегляду чи вводу даних в таблиці. Звіти використовуються для друку інформації, яка знаходиться в базі даних.

Запити є засобом вибірки даних з однієї чи декількох таблиць. В Visual FoxPro для створення запиту можна використовувати як конструктор запитів, так і спеціалізовану мову Structured Query Language SQL . Результати виконання запита можуть відображатись в формі, виводитись у вигляді звітів і діаграм чи зберігатись у вказаній таблиці. Програми, написані на мові Visual FoxPro, є обєктно-орієнтованими.

З допомогою них обробляються події в формі, створюються обєкти, виконуються обчислення, здійснюється управління базою даних.

Для зручності роботи є можливість обєднати програми в бібліотеки.

Щоб створити форму в Visual FoxPro, можна використовувати не тільки базові класи, але й створювати власні. Класи, створені в Visual FoxPro, зберігаються в бібліотеках класів. Для обєднання компонентів створюваної програми використовується проект, в який включаються всі перелічені компоненти.

Використання проекта спрощує розробку програми і його супровід. Visual FoxPro надає можливість зберігати параметри основного вікна Visual FoxPro, налаштування таблиць, параметри вікон діалогу і панелі інструментів з допомогою файлу параметрів налаштування.

Кожен компонент зберігається в окремому файлі, причому імена файлів, що містять основні компоненти, задаються користувачем, а найменування файлів, що містять обєкти, повязані з таблицею, зпівпадають з імям таблиці. В залежності від типу обєкта, що міститься у файлі, Visual FoxPro автоматично присвоює кожному файлу розширення, яке допомогає в ідентифікації обєкта. Перелік розширень файлів наведений в таблиці 32. Таблиця 32. Розширення імен файлів обєктів Visual FoxPro Назва обєкта Розширення Проект PRJ, FPC, CAT, PJX, PJT База даних DBC Таблиця Visual FoxPro DBF Складений індексний файл CDX Memo-поле і поле типу General FRT Форма SCX Запит QPR Звіт FRX, FRM Поштова наклейка LBX, LBL Меню MNX Бібліотека класу VCX Програма, бібліотека програм, текст меню, текст запита PRG, FXP, MPR, QPR Малюнок BMP, JPG, GIF, ICO, DIB, CUR, ANI Звукозапис WAV Загальна структура програмного забезпечення наведена в додатку 22. Його можна умовно поділити на наступні модулі - інтерфейс - блок обчислень - СУБД - блок формування звітів. До інтерфейсу входять меню, форми для вводу, відображення та редагування інформації та модуль допомоги.

За допомогою саме цих модулів відбувається обмін інформацією між системою і користувачем.

Блок обчислень складається з програм і процедур, за допомогою яких над даними виконуються необхідні дії, проводяться розрахунки.

Система управління базою даних СУБД складається з власне СУБД спеціальні бібліотеки та інші засоби Visual FoxPro та бази даних, яка, в свою чергу, включає в себе набір таблиць і файл бази даних.

В файл бази даних входить інформація про звязок таблиць, процедури, представлення даних, тригери та інша додаткова інформація. В блок формування звітів можуть входити програми, процедури, запити і звіти. 3.2 Розробка програмних модулів Під час роботи система використовує наступні модулі - модуль Startprog - модуль Formob - модуль Rozsal - модуль Rozsalp - модуль Formaz - модуль Formjo - модуль Formov - модуль Formop.

Модуль Startprog є головною програмою, яка керує роботою системи і в ході роботи викликає необхідні компоненти.

Лістинг програми наведено в додатку 22. Модуль Formob формує оборотну звітність за вказане число.

Модуль Rozsal розраховує сальдо на поточний період на вказане число. Лістинг програми наведено в додатку 23. Модуль Rozsalp розраховує сальдо на початок періоду. Модуль Formaz формує акт звірки. Модуль Formjo формує журнал-ордер по вказаному рахунку.

Модуль Formov формує оборотну відомість. Модуль Formop формує список операцій по партнеру. 3.3 Практична реалізація системиРозроблена в даному дипломному проекті компютерна система є автоматизованою системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками.

Практична реалізація системи обліку і аналізу була здійснена за допомогою СУБД Microsoft Visual FoxPro. Враховуючи сучасні напрямки та перспективи розвитку компютерних технологій, можливість організації зручного діалогу користувача з компютером, застосування для реалізації спроектованої системи Microsoft Visual FoxPro доцільно встановити вимогу щодо роботи програми під сучасними операційними системами типу Windows 95, Windows 98, Windows NT. Дані системи мають надзвичайно широке поширення і вже зараз використовуються на більшості компютерів, які застосовуються для автоматизації управлінської діяльності. Операційна система Windows 95 призначена для інсталяції на персональних компютерах, які мають процесор типу Intel 80386DX, 80486 або Pentium.

Обєм оперативної памяті повинен бути не менше 4 Мбайт. Але для підвищення швидкодії роботи системи необхідно мати 486-й процесор з частотою 66 МГц і вище або Pentium.

Для одночасної роботи з кількома програмами доцільно мати від 16 Мбайт оперативної пам яті. ОС Windows 95 займає приблизно 50 Мбайт дискового простору, при мінімальній інсталяції - приблизно 30 Мбайт. Крім того, від 10 до 30 Мбайт необхідно для організації віртуальної пам яті. Створена система також вимагає наявності на компютері СУБД Visual FoxPro, адже виконувальний файл R60.exe при роботі використовує ресурси з бібліотеки Visual FoxPro для організації роботи з базами даних.

Узагальнюючи вимоги для розробленої системи і додавши вимоги для MS Visual FoxPro можна зробити висновок, що робоча станція, за якою працюватиме користувач з системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками повинна містити операційну систему Windows 9х NT і мати наступну конфігурацію - процесор 80486 чи більш потужний мінімум процесор 80486 з тактовою частотою 66МГц - мінімум 16 Мбайт оперативної пам яті рекомендується 16 Мбайт і більше - мінімум 300 Мбайт вільного місця на вінчестері - монітор VGA або SVGA - мишку Стосовно професійної кваліфікації обслуговуючого персоналу, дана програма не вимагає глибоких знань в компютерній галузі. Робота з системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками вимагає лише наявності базових навиків в роботі з ОС Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 чи Microsoft Windows NT . Оператору повинні бути знайомі наступні поняття і навики - використання меню Пуск Start для виклику програм - прийоми роботи з вікнами - робота з меню - використання керуючих елементів діалогу - стандартні діалоги - налаштування операційної системи Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT з допомогою панелі управління. Розглянемо дії користувача при роботі з системою.

Оператор системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками бухгалтер запускає програму на виконання виконувальний файл R60.exe , або з командної стрічки, або за допомогою ярлика, який викликає цей файл. На екрані зявляється головне вікно програми, яке представлено в додатку 25. В головному меню знаходяться два основних пункти, які також продубльовані на стандартній панелі інструментів у вигляді кнопок - Партнери - Друк . На даній панелі інструментів також знаходяться поля редагування, з допомогою яких користувач може ввести дату початкового періоду від неї будуть розраховуватись звіти по замовчуванню . При натискуванні на кнопку Партнери зявляється форма з списком партнерів, яка наведена у додатку 26, і панель інструментів для роботи з нею. В даній формі містяться наступні елементи - список партнерів для вибору - фільтр партнерів по категоріям фізичні або юридичні особи - кнопка активації фільтра - поле для виводу загальної інформації про партнера.

Панель інструментів складається з кнопок - Добавлення нового партнера - Відкриття журналу операцій по партнерові - Картка партнера - Знищення партнера - Пошук - Перехід в початок списку - Перехід в кінець списку - Сортування записів . Для добавлення нового партнера натискається кнопка Добавлення нового партнера , яка викликає форму Картка партнера для вводу даних про партнера, представлену в додатку 27. Дана форма викликається також і при натисненні кнопки Картка партнера при необхідності перегляду або редагування даних про партнера.

При цьому партнер, реквізити якого необхідно переглянути чи редагувати, повинен бути попередньо вибраний зі списку партнерів в формі Партнери . Отже, при добавленні нового партнера у формі Картка партнера користувач поступово вводить всі реквізити партнера.

Для цього форма містить наступні вкладки - Дані містить поля для вводу загальних реквізитів, які можуть бути лише одні для кожного партнера - Р р містить список розрахункових рахунків партнера з реквізитами, кнопки управління записами, якими, зокрема, викликається форма для вводу реквізитів рахунку - Телефони містить список телефонів партнера з вказанням типу звязку.

Працює аналогічно вкладці Р р - Адреси містить список адрес партнера.

Працює аналогічно вкладці Р р - Нотатки містить поле для вводу нотатки . Форма Картка партнера також містить поле, в якому виводиться інформація про дату останньої модифікації даної картки.

Після завершення вводу, перегляду чи редагування даних натисненням кнопки ОК користувач повертається до форми Партнери . При натисненні на кнопку Відкриття журналу операцій по партнерові на панелі інструментів, зявляється форма Обороти по рахунку 60 , яка представленя в додатку 28. В ній містяться наступні обєкти - поле для виводу назви обраного партнера, по якому відкрито журнал операцій - поля для вводу початкового сальдо по дебету і кредиту рахунка 60 - поля для відображення обороту і кінцевого сальдо по дебету і кредиту рахунка 60 - таблиці для перегляду інформації про здійснені операції по дебету і кредиту рахунка 60, які використовуються також для вибору операції для її редагування або знищення - набори кнопок для добавлення простої чи складної проводки, редагування, знищення, сортування і пошук операцій, переходу до першої або останньої операції - кнопки Акт звірки , Проводки , Документи для формування, перегляду і друку звітів - кнопку Вихід для закриття журналу операцій і повернення в форму Партнери . Для добавлення операції по партнеру, який вибрано з списку партнерів в формі Партнери необхідно, знаходячись в формі Обороти по рахунку 60 натиснути кнопку Добавлення операції . При цьому викликається форма для вводу даних про операцію, яка представлена в додатку 29. Дана форма викликається також при натисненні кнопки Редагування операції , коли необхідно редагувати операцію. Форма містить наступні елементи - поле для вводу номера рахунка, по якому проводиться операція - поле для вводу суми операції - поле для вводу дати проведення операції - поле для вводу номера документа, на основі якого здійснюється операція - кнопки Записати та Відмова для закриття форми із збереженням та без збереження змін відповідно. Після добавлення чи редагування операції користувач повертається до форми Обороти по рахунку 60 . Для друкування звітів на стандартній панелі інструментів знаходиться кнопка Друк , натискання на яку приводить до появи форми Друк звітів , яка приведена в додатку 30. Форма містить список звітів і кнопки Друк та Вихід . Друк звіту здійснюється шляхом вибору необхідного звіту зі списку звітів і натиснення кнопки Друк . При цьому можуть зявитись вікна для вводу додаткових параметрів і вікна налаштування друку, в яких користувач може задати параметри друку.

Висновки В дипломному проекті спроектовано систему обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками.

Було проведено дослідження технології ведення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками у ПП Біомед , вивчено структуру та функції оперативного управління, наявне програмне та апаратне забезпечення, комплекс задач, що вирішується ним. Побудовано структурну схему системи, розроблено математичний апарат, інформаційне забезпечення для реалізації більш досконалого рішення даної задачі. Для досягнення цього був використаний метод аналізу існуючої системи на основі потоків даних різного рівня деталізації. У першому розділі проекту проаналізовано роботу ПП Біомед та систему управління ним, розглянуто інформацію, яка циркулює в досліджуваній системі, вивчено існуючі методи збору, обробки та зберігання інформації, виявлено ряд недоліків. Результатом другого розділу є спроектована модель системи з урахуванням недоліків. Для розробки програмного забезпечення розроблене інформаційне забезпечення, спроектовано даталогічну модель системи.

В цьому ж розділі наведено математично-алгоритмічне забезпечення функціонування системи.

Розроблена в дипломному проекті інформаційна система забезпечить гнучкість процесу обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками, надасть можливості для аналізу проведених розрахунків для прийняття оптимальних управлінських рішень. Література 1. Волков С.М Романов А.М. Организация машинной обработки экономической информции М. Финансы и статистика, 1988. 1. Дипломное и курсовое проектирование по машинной обработке информации М. Финансы и статистика, 1985. 2. Жеребин В.М. Автоматизация проектирования экономических информационных систем М. Финансы и статистика, 1988. 3. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ М. Финансы и статистика, 1992. 4. Королев М.А. и др. Теория экономических информационнх систем М. Финансы и статистика, 1984. 5. Коутс Р Влейминк И. Интерфейс Человек компьютер Пер. с англ М. Мир, 1990. 6. Лавінський Г.В. та ін. Автоматизовані системи обробки економічної інформації К. Вища школа, 1995 р. 7. Методические указания к дипломному проектированию для студентов спец. 0715 - кономическая информатика и АСУ Б.Е.Одинцов Львов Вища школа, ЛГУ, 1990 67 с. 8. Одинцов Б.Е. Экономическая информатика Хмельницкий, 1996. 9. Омельченко Л.Н. Самоучитель Visual FoxPro 6.0 Санкт-Петербург BHV, 1999 500 с. 10. Твердохлiб М.Г. Система обробки облікової інформації на персональних ЕОМ К. Техніка, 1993. 11. Твердохлеб Н.Г. Безбумажная технология в управлении производством К. Техника,1991. 12. Бухгалтерський облік Тернопіль Центр Європи, 1994 176с. 13. Економічний аналіз діяльності промислових підприємств та обєднань Тернопіль ТАНГ, 1995 300с. 14. З.В. Задорожний, Я. Д. Крупка, Р. О. Мельник.

Бухгалтерський облік Київ ІЗМН МОУ, 1996 414с. 15. Сопко В.С. Бухгалтерський облік в промисловості та інших галузях народного господарства Київ Вища школа, 1992 463с. 16. Сопко В.С. Бухгалтерський облік у підприємництві. Київ Техніка, 1995 259 с. Додаток 1Додаток 2Додаток 3 Додаток 4Додаток 5Додаток 6 Додаток 8Додаток 9Постачальник Адреса тел. факс Банк р р МФО Код Розхідна накладна від Отримувач Адреса тел. факс Банк р р МФО Код Через доручення від Договір контракт Дата сплати Умови відпуску пп Серія Найменування Од. вим. Кількість Вартість митна імп. завода-вироб. укр. Націнка Ціна відпускна в ГРН. Сума відпускна в ГРН Сума ПДВ Сума до оплати з урах. ПДВ Всього сума прописом в тому числі ПДВ без ПДВ Документ склав П.І.Б. Товар відпустив Товар отримав П.І.Б. П.І.Б. Додаток 10Платіжне доручення від 200 р. Одержано банком 200 р. Платник Код за ЄДРПОУ код банку ДЕБЕТ СУМА Банк платника рах. Одержувач Код за КРЕДИТ ЄДРПОУ код банку рах. Банк одержувача рах. Сума словами Призначення платежу Проведено банком 200 р. Підписи платника підпис банку Додаток 11 Обороти по дебету дебет 60 кредит Дата Сума Партнер Коментар Додаток 12 Обороти по кредиту кредит 60 дебет Дата Сума Партнер Коментар Додаток 13 Оборот по дебету загальні суми Включно по Назва партнер Загальна сума Додаток 14 Оборот по кредиту загальні суми Включно по Назва партнер Загальна сума Додаток 15 Сальдо на початок місяця на Назва партнер Дебет Кредит Всього Згорнуте Додаток 16 Сальдо на кінець місяця на Назва партнер Дебет Кредит Всього Згорнуте Додаток 17 Узагальнена сальдова відомість Сальдо на початок місяця на Дебет Кредит Згорнуте Сальдо на кінець місяця на Дебет Кредит Згорнуте Додаток 18 Журнал-ордер Дебет Кредит Сума 60 Всього по дебету 60 Всього по кредиту Додаток 19 Акт звірки 200 р. Партнер Дебет Кредит Сума по дебету Сума по кредиту Дата Номер документа Додаток 20Додаток 20 продовження Додаток 21Додаток 22Parameters rah if parameters 0 howrah 0 else if type RAH C howrah rah else howrah alltrim str rah endif endif HOWRAH 62 screen.caption Рахунок SetSet screen.windowstate 2 SCREEN.CLS clear wind all CLOSE ALL set dele on set excl off set multi on set confirm on set point to , set separator to set reprocess to 5 PUSH MENU msysmenu hide menu msysmenu set dele on SET TALK OFF SET SAFETY OFF SET DATE GERMAN set escape off set century on Означення глобальних змінних public gnpdv, znak, kurs, YY , MM , yyarh , arh , ACTIWIND, activind2, archiv, findstr, minprcnad, apname, findstr public basesrahs, beforemm, beforeyear, srtable , sttable , typeprn store to sttable , srtable , tmpdt , tmpkt , typeprn Визначення базової директорії ff sys 16 if FXP FF OR PRG FF tt rat ,ff ff left ff,tt-1 tt rat ,ff ff left ff,tt-1 else tt rat ,ff ff left ff,tt-1 ENDIF set defa to ff Save and configure environment. fpath sys 5 sys 2003 g2 fpath sysapps g3 fpath temp g4 fpath datsets g5 fpath reports gpath fpath g2 g3 g4 g5 set path to gpath if empty howrah howrah 60 endif pathrah1 alltrim howrah hh alltrim howrah if len hh 2 добавляємо 00 srtable sr hh 00 else srtable sr hh endif Додаток 22 продовження sttable set hh r g1 fpath R pathrah1 gpath gpath g1 SET PATH TO gpath if !file srtable .dbf create table srtable pathfind m 4 , archfind c 150 , othefind c 150 , basepath c 50 append blank use do form finddata to yy if empty yy messagebox не знайдено файлу конфігурації close all quit endif endif select 0 use srtable serverpath pathFIND typeprn typeprn use gpath gpath serverpath SET PATH TO gpath SET CLASSLIB TO RAHS, diagram ADDITIVE lcOnShutdown ShutDown ON SHUTDOWN lcOnShutdown ON ERROR ErrorHandler ERROR ,PROGRAM ,LINENO ON ERROR shell DO Cleanup IN startprg apname space 30 findstr space 20 actiwind2 .f. public row dos row dos 63 minprcnad 40 findstr space 50 archiv .f. SET PROC TO SET PROCEDURE TO LIBRARY ADDITIVE ll sysacces 03 if ll -1 close table all close data all ON ERROR ON SHUTDOWN retu endif Instantiate application object. if !directory temp md temp endif do setsetup do formclie RELEASE goApp PUBLIC goApp goApp CREATEOBJECT cApplication goapp.appsoft 0 goapp.level ll Configure application object. otlb createobject tlbs Otlb.Dock 0 Додаток 22 продовження Otlb.Show goApp.SetCaption Рахунок alltrim basesrahs goApp.cStartupMenu MENUMENU.mpr do form f0 beforemm mm beforeyy yy Show application. goApp. Show Release application.

RELEASE goApp, otlb Restore default menu. POP MENU msysmenu Restore environment. close table all close data all ON ERROR ON SHUTDOWN RETURN FUNCTION ErrorHandler nError,cMethod,nLine LOCAL lcErrorMsg,lcCodeLineMsg WAIT CLEAR lcErrorMsg MESSAGE CHR 13 CHR 13 lcErrorMsg lcErrorMsg Method cMethod lcCodeLineMsg MESSAGE 1 IF BETWEEN nLine,1,10000 AND NOT lcCodeLineMsg lcErrorMsg lcErrorMsg CHR 13 Line ALLTRIM STR nLine IF NOT EMPTY lcCodeLineMsg lcErrorMsg lcErrorMsg CHR 13 lcCodeLineMsg chr 13 chr 13 Припинити роботу ENDIF ENDIF IF MESSAGEBOX lcErrorMsg,20, screen.Caption 6 RETURN .F. else QUIT ENDIF ENDFUNC FUNCTION ShutDown IF TYPE goApp O AND NOT ISNULL goApp RETURN goApp.OnShutDown ENDIF Cleanup QUIT ENDFUNC FUNCTION Cleanup IF CNTBAR msysmenu 7 RETURN ENDIF ON ERROR ON SHUTDOWN SET CLASSLIB TO SET PATH TO Додаток 22 закінчення CLEAR ALL CLOSE ALL close table all close data all POP MENU msysmenu RETURN Додаток 23 p04 Сальдо на поточний період на вказане число local nameorg, ends public fdata lday cdm mm , yy fdata ctod str lday,2 str mm ,2 str yy ,4 do form getdata3 to ll if empty ll rele fdata retu endif set textmerge on set textmerge to t100004.txt noshow set console off public br, ld, lk br basesrahs clrecv ifused recv clbases ifused bases clsaldos ifused saldos clclients ifused clunions nameorg recv.name if clrecv use in recv endif Відбір даних по Д-ту вказаного рахунку та формування масиву відповідних рахунків select from bases into table tdt1 where dt br and month mm and year yy order by codep select from tdt1 into table tdt where daten fdata order by codep public dime rds 1 select distinct kt from tdt into array rds ld alen rds if ld 1 and empty rds 1 rds 1 endif dime sds ld , zds ld store 0 to sds, zds Відбір даних по K-ту вказаного рахунку та формування масиву відповідних рахунків select from bases into table tkt1 where kt br and month mm and year yy order by codep select from tkt1 into table tkt where daten fdata order by codep public dime rks 1 select distinct dt from tkt into array rks lk alen rks if lk 1 and empty rks 1 rks 1 endif dime sks lk , zks lk store 0 to sks, zks Загальні суми Додаток 23 продовження store 0 to z spd, z spk, z skd, z skk, z sod, z sok по одному клієнту spd - сальдо початкове по Д-ту spk - сальдо початкове по К-ту skd - сальдо кінцеве по К-ту skk - сальдо кінцеве по Д-ту sod - обороти по Д-ту sok - обороти по К-ту select clunions do dgr box with recc , Побудова кінцевого сальдо , Pax. alltrim br nameorg Сальдо на кінець місяця по alltrim br рах. Період mstn mm yy p. stor 2 do sh00004 stor stor 5 set order to tag namep npp 0 scan STORE 0 TO SKS, SDS do dgr mov cd codep store 0 to spd, spk, skd, skk, sod, sok select saldos locate for codep cd and month mm and year yy and dt br if found spd sumdt spk sumkt endif select tdt scan for codep cd and month mm and year yy for i 1 to ld if kt rds i sds i sds i sum накопичення по колонках sod sod sum накопичення по рядку по Д-ту endif endfor endscan select tkt scan for codep cd and month mm and year yy for i 1 to lk if dt rks i sks i sks i sum накопичення по колонках sok sok sum накопичення по рядку по K-ту endif endfor endscan ends spd sod - spk sok do case case ends 0 skd ends skk 0 case ends 0 skk -1 ends skd 0 endcase Перевірка чи вносити рядок в TXT-файл if empty sKd and empty sKk and empty sod and empty sok недрукуємо else друкуємо sele clunions npp npp 1 str npp,5 left namep,40 сальдо кінцеве iif empty skd ,space 10 , str skd,10,2 iif empty skk ,space 10 , str skk,10,2 підрахунок загальний сум поч.сальдо z spd z spd spd Додаток 23 продовження z spk z spk spk Д-т z sod z sod sod for i 1 to ld zds i zds i sds i endfor К-т z sok z sok sok for i 1 to lk zks i zks i sks i endfor кін.сальдо z skd z skd skd z skk z skk skk Сторінка stor stor 1 if stor 59 chr 12 stor 7 do sh00004 endif endif select clunions endscan Вивід загальних сум do l00004 stor stor 1 if stor 59 chr 12 stor 7 do sh00004 endif space 5 padc Всього ,40, сальдо кінцеве iif empty z skd ,space 10 , str z skd,10,2 iif empty z skk ,space 10 , str z skk,10,2 Згорнуте str z skd-z skk,10,2 space 20 do dgr end if clclients sele clunions use endif if clbases use in bases endif if clsaldos use in saldos endif if used tdt use in tdt endif if used tkt use in tkt endif if file tdt.dbf erase tdt.dbf endif if file tk.dbf erase tkt.dbf endif if used tdt1 use in tdt1 endif if used tkt1 use in tkt1 endif if file tdt1.dbf erase tdt1.dbf Додаток 23 закінчення endif if file tkt1.dbf erase tkt1.dbf endif set textmerge to set textmerge off set console on rele nameorg, lk, ld, br, spd, spk, skd, skk, sod, sok rele z spd, z spk, z skd, z skk, z sod, z sok, sks, zks, sds, zds, rks, rds, fdata PROCEDURE sh00004 1. 2. padc П О С Т А Ч А Л Ь Н И К И space 40 padc Сальдо на кін.місяця ,21, 3. padc П О С Т А Ч А Л Ь Н И К И ,40, 4. SPACE 40 padc Дебет ,10, padc Кредит ,10, 5. RETU PROCEDURE l00004 RETU Додаток 2 4 Додаток 25 Додаток 26 Додаток 27 Додаток 28 Додаток 29 Додаток 30.