переводы текстов с уч-ка Захаровой

Тексты и их переводы из учебника Е.В. Захаровой и Л.В. Ульянищевой PR ADVERTISING IN CLOSE UP. ГЛАВА 111 12 глава Текст А Стр.175 СПИКЕРЫ Соединенные Штаты является обществом спикеров и зрителей. Было отмечено , что компании и ассоциация собирают около миллиона встреч ежегодно и все они опираются на спикеров. Сегодня публика требует более открытого корпоративного занавеса, и это стимулирует многих руководителей выставлять за трибуны спикеров.Как следствие, большинство руководителей проходят курсы, специально разработанные для того, чтобы улучшить общественные навыки разговора.

Компании углубились в речь, обучая для руководителей, создавая главный бум для консультантов, которые представляют их фирмы на общественных форумах или телевизионных интервью.Когда-то говорилось, что любые генеральные директоры, кто не посвящает одну треть его или её времени к связям с общественностью, должны быть уволены, и что чиновники руководителей имели обыкновение тратить три четверти их времени, управляя организациями и теперь тратить почти то же самое время на связи с общественностью, включая много личных обязанностей.

РЕПОРТЕР связи с общественностью, еженедельный информационный бюллетень, делает ежегодный обзор того, сколько высшее исполнительное руководство времени тратит на связи с общественностью, и процент повышается каждый год. Например, в одном обзоре было отмечено, что более чем половина рассмотренных руководителей провела десять или более часов каждый месяц, встречающихся с внешними группами, большинство составляют в среднем 20 речей в год, и о двух третях GEOs тратят время на пресс-конференции, и другая треть появляются на радио и телевидении.

ОБНАРУЖЕНИЕ СПИКЕРОВ В большинстве организаций есть индивиды, которые могут выступить с грамотной речью. Некоторые из потенциальных спикеров будучи знают, что они будут востребованы в этом роде деятельности.Набрать состав можно, принимая на работу добровольцев или прося людей порекомендовать людей, которые могли бы работать спикерами.

Если организация - своего рода некоммерческая группа, состав в целом может содержать множество потенциальных спикеров. В любой организации служащие могут быть хорошими спикерами. Text B Selecting speakers. It is imperative to select speakers who can convey ideals and information effectively. In some cases the chief executive officer is the only possibility.If reporters demand statement from the president, their request must be granted, but if circumstances permit, it may he better to choose someone else. j. l. Kraft was the founder of Kraft Cheese Co. He was a very able man but had a voice like a rock crusher.

He was a very poor speaker. Both he and his people knew this, so Kraft made very few public speeches. This is not to say that speakers should he selected for their dulcet voices or attractive faces, but the possible reaction to any speakers should be considered.Another factor choosing a speaker is expertise.

The speaker will be expected to have considerable knowledge of the subject to be discussed. If there is one person in the organization who is familiar with the subject, the person is the logical candidate, but if there are several who are knowledgeable it may be advisable to choose one who will make the best impression.The ideals speaker is one who knows much about the subject, whose voice and appearance will help make a good impression, and who is a polished public speaker.

You want always find ideal speakers, but if you consider the desirable characteristics and make reasoned selections, your speakers should be effective. preparing speakers. No one should ever make a public appearance without preparation. Even if a hostile reporter is sitting in the reception room and demanding an immediate hearing, the spokesperson must take to prepare for the session.On most occasions there will be enough time to do the job thoroughly, but even when time is at a premium, a few minutes must he set aside for at least a minimum of preparation. Preparation include providing information, determining the key points to be made, coaching or training, and giving suggestions on grooming and personal mannerisms.

Informing Speakers The speaker must know the nature of the session. If it is a panel, a debate, or an interview, the speaker must know what procedures will be followed.Most of these are similar, but there may be slight differences and you should warn the speakers of any deviations from the norm. If there is to be an interview at a radio station, the speaker should listen to at least one program.

If a TV appearance is to be made, the speaker should first watch at least one episode.A session on home ground will be in familiar surroundings, but if the appearance is to occur at a station, the speaker must know where to sit, where to look, and to whom to talk. Placement of cameras, microphones, and light is important, your speaker should be familiarized with the setup well before the program is to start.

This means early arrival. If the appearance is a panel, your speaker must know who the other people are and what they are likely to say. This will enable your speaker to avoid echoing others and to supplement their remarks rather than repeating them. If the appearance is a debate, it is imperative to know the arguments of the opposition.If the speaker knows what the other side is going to claim, it may be possible to demolish erroneous statements and to present more effective arguments.

Debating coaches often start their teams by having them by having them present the opposition s arguments. A team that is to argue in favor of the value-added tax might start by preparing a strong case against it. In this way the debaters will be prepared for the arguments they are likely to face. Текст 2 B Отбор спикеров. Обязательно выбрать спикеров, которые могут передать идеалы и информацию эффективно.В некоторых случаях генеральный директор - единственная возможность.

Если репортеры требуют утверждение от президента, их запрос нужно предоставить, но если обстоятельства разрешают, это может он лучше, чтобы выбрать кого - то еще. j. l. Крафт - бумага была основателем Kraft Cheese Co Он был очень способным человеком, но имел голос как дробилка скалы. Он был очень бедным спикером. И он и его люди знали это, таким образом Крафт - бумага сделала очень немного общественных речей.Нельзя сказать, что спикеры должны, он выбрал для их приятных голосов или привлекательных лиц, но возможную реакцию на любых спикеров нужно рассмотреть.

Другой фактор, выбирая спикера - экспертиза. Спикер будет ожидаться, чтобы иметь значительное знание предмета, который будет обсужден.Если есть один человек в организации, который является знакомым с предметом, человек - логический кандидат, но если есть несколько, кто хорошо осведомлен, может быть желательным выбрать тот, кто произведет лучшее впечатление.

Спикер идеалов - тот, кто знает очень о предмете, голос которого и появление помогут производить хорошее впечатление, и кто - полируемый общественный спикер. Вы хотите, всегда находят идеальных спикеров, но если Вы рассматриваете желательные особенности и делаете рассужденные выборы, ваши спикеры должны быть эффективными. Подготовка спикеров. Никто не должен когда-либо делать общественное появление без подготовки.Даже если враждебный репортер сидит в комнате приема и требует непосредственное слушание, докладчик должен взять, чтобы подготовиться к сессии.

В большинстве случаев будет достаточно времени, чтобы сделать работу полностью, но даже когда время - в большом почете, несколько минут должны он откладывать для по крайней мере минимума подготовки. Подготовка включает обеспечение информации, определение ключа указывает, чтобы быть сделанным, тренировка или обучение, и предоставление предложений при уходе и личных особенностях.Информирование Спикерам Спикер должен знать природу сессии.

Если это - группа, дебаты, или интервью, спикер должен знать, какие процедуры будут сопровождаться. Большинство из них подобно, но могут быть небольшие различия, и Вы должны предупредить спикеров любых отклонений от нормы. Если должно быть интервью в радиостанции, спикер должен слушать по крайней мере одну программу. Если телевизионное появление должно быть сделано, спикер должен сначала наблюдать по крайней мере один эпизод.Сессия на домашнем основании будет в знакомой среде, но если появление должно произойти на станции, спикер должен знать, где сидеть, где смотреть, и к тому, к говорить.

Размещение камер, микрофонов, и света важно, ваш спикер должен быть ознакомлен с установкой задолго до того, как программа должна начаться. Это означает раннее прибытие. Если появление - группа, ваш спикер должен знать, кем являются другие люди и что они, вероятно, скажут.Это позволит вашему спикеру избежать повторять другие и добавлять их замечания вместо того, чтобы повторить их. Если появление - дебаты, обязательно знать аргументы оппозиции.

Если спикер знает то, чего другая сторона собирается требовать, может быть возможно уничтожить ошибочные утверждения и представлять более эффективные аргументы. Дебатирующие тренеры часто начинают, их команды при наличии их при наличии их представляют оппозицию s аргументы.Команда, которая должна спорить в пользу налога на добавленную стоимость, могла бы начаться, готовя сильный случай против этого.

Таким образом участники дебатов будут готовы к аргументам, перед которыми они, вероятно, будут стоять. Text 3 C The value of knowing the answers to oppositing points was proved in a series of debates conducted during an election campaign to pass a law affecting farm labor. One side repeatedly charged that the opposition was financed primarily by the oil companies.The public relations director for the opposition tried repeatedly to get the facts but didnt succeed until the campaign was almost over. The facts showed that the oil companies had given about 0,5 percent, but the information came almost too late to use. It is particularly important to know who is going to ask questions.

If it is a moderator, the speaker should know something about the way in which that moderator conducts a session. If it is a reporter, the speakers needs to know as much as possible about that persons style or approach.A friendly reporter may be after facts, but a hostile reporter may be hunting for something to confirm previously established convictions.

A hostile reporter might open an interviews by asking, Does your product contain a substance that can cause cancer The respondent might truthfully answer yes and never get a chance to explain that the quantity of the carcinogen is so low as to be insignificant. many natural foods containing no additives whatever contain minute quantities of substances that have, when given in enormous quantities, caused cancer in laboratory animals.

Even peanut butter comes under this cloud. By studying the reporter or interviewer and the publication or program that he or she represents, you may be able to make some informed guesses as to the kind of questions that are likely to be asked. Anticipating questions and preparing answers is a vital part of an interview. Fortunately for the person to be interviewed, many such sessions are devoted purely to fact-gathering.In such instances, the speaker merely needs to know what information is wanted and to have it ready. Your responsibility here is, insofar as possible, to find out before the interview just what the reporter wants.

Текст 3 C Ценность знания ответов на пункты oppositing была доказана в ряду дебатов, проводимых в течение избирательной кампании, чтобы передать закон, затрагивающий рабочую силу фермы. Одна сторона неоднократно обвиняла, что оппозиция была финансирована прежде всего нефтяными компаниями.Директор связей с общественностью для оппозиции пробовал неоднократно получить факты, но не преуспевал, пока кампания не была почти закончена.

Факты показали, что нефтяные компании дали приблизительно 0,5 процента, но информация прибыла почти слишком поздно, чтобы использовать. Особенно важно знать, кто собирается задавать вопросы. Если это - регулятор, спикер должен знать кое-что о пути, которым тот регулятор проводит сессию.Если это - репортер, спикеры должен знать в максимально возможной степени о стиле того человека или подходе.

Дружественный репортер может быть после фактов, но враждебного репортера может охотиться кое для чего, чтобы подтвердить предварительно установленные осуждения.Враждебный репортер мог бы открыть интервью, спрашивая, ваш продукт содержит вещество, которое может вызвать рак Ответчик мог бы правдиво ответить Да и никогда не получить шанс объяснить, что количество канцерогенного вещества должно столь низко как быть незначащим. много естественных пищевых продуктов, не содержащих никаких добавок вообще содержат мелкие количества веществ, которые, когда дано в огромных количествах, вызвали рак в лабораторных животных.

Даже масло арахиса прибывает под этим облаком. Изучая репортера или интервьюера и публикацию или программу, которую он или она представляет, Вы можете быть в состоянии сделать некоторые информированные предположения относительно вида вопросов, которые, вероятно, спросят.Предупреждение вопросов и готовя ответы - жизненная часть интервью. К счастью для человека, который будет интервьюируемый, много таких сессий посвящены просто сбору факта.

В таких случаях, спикер просто должен знать, какая информация требуется и иметь это готовый. Ваша ответственность здесь, поскольку возможный, чтобы узнать перед интервью только, что хочет репортер.Text 4 D Coaching Speakers The great increase in investigative reporting and the bad impressions made by some people in responding to questions has led to the creation of special training courses for people who may have to face these reporters.

In these courses, the students who may be chief executives of major corporations are grilled by reporters. Frequently the interviews are taped and then played back to the students. Witnessing oneself blushing, floundering, mumbling, or seeming incompetent is a powerful stimulus to do better the next time. Results of these sessions have been excellent, and thay are attracting an ever-growing number of executives.Because the costs of such training sessions often run into the thousands of dollars, organizations with limited budgets may not be able to afford them. If you find yourself in such a situation, it is still possible to train the spokespeople of your organization.

First, you must get a commitment from the interviewee to spend some time learning how to give effective interviews.You can teach the person many of the basics that have been discussed here. You can also play the role of the reporter and ask questions. Expected questions should be supplemented by others, such as trick and trap questions.

You should heckle, storm, charge the respondent with ducking the questions, and try in every way possible to make your student lose his or her temper. Although your student may become somewhat irritated with you, such a session will build confidence in handling a real question-and-answer situation.Another thing you can do is to hire a local reporter or editor as a consultant to spend an hour or two in a simulated interview with your spokesperson.

This will give your student a chance to meet a real reporter in a controlled situation. Mistakes here will be much easier to bear than those that might occur on a live show being broadcast to thousands.Текст 4 D Тренировка Спикеров Большое увеличение любознательного сообщения и плохих впечатлений, произведенных некоторыми людьми в отвечании на вопросы привело к созданию специальных учебных курсов для людей, которым, вероятно, придется стоять перед этими репортерами.

В этих курсах, студенты кто может быть руководителями главных корпораций поражённые репортерами. Часто интервью записаны на пленку и затем воспроизведены студентам. Свидетельствуя на себе покраснение, колебание, бормотание, или комплекс неполноценности - мощный стимул, чтобы добиться большего успеха в следующий раз. Результаты этих сессий были превосходны, и они привлекают постоянно растущее число руководителей.Поскольку затраты таких учебных сессий часто сталкиваются с тысячами долларов, организации с ограниченными бюджетами, возможно, не в состоянии сотрудничать с ними. Если Вы оказываетесь в такой ситуации, в ваших возможностях будет обучать представителей вашей организации.

Сначала, Вы должны заставить обязательство от интервьюируемого тратить некоторое время, узнавая, как давать эффективные интервью. Вы можете преподавать человеку многие из основ, которые были обсуждены здесь. Вы можете также играть роль репортера и задавать вопросы.Ожидаемые вопросы должны быть добавлены другими, типа уловки и западни вопросы.

Вы должны перебить, штурмовать, обвинить ответчика в уворачивании от вопросов, и попытки каждым способом, возможным заставить вашего студента потерять его или её харизму. Хотя ваш студент мог стать несколько раздраженным с Вами, такая сессия будет строить веру обработке реальной ситуации вопроса-и-ответа.Другая вещь, которую Вы можете сделать, должна нанять местного репортера или редактора как консультант, чтобы провести час или два в моделируемом интервью с вашим докладчиком.

Это даст вашему студенту шанс встретить реального репортера в ситуации, которой управляют.Ошибки здесь будут намного легче чем те, которые могли бы произойти на живом показе, обращённом к тысячам. Text 5 E Key Point People remember only a small part of what they see and even less of what they hear. Out of several thousand words in a speech, listeners may remember only a few. If the entire speech is published, most readers still wont remember much of what they read. Therefore, every speech should contain at least one memorable key point.

In a debate or on a panel, the same rule applies. Be sure that the most important ideas are stated in a clear and memorable way. With interviews this is doubly important, because an interviewer from a publication may rely on notes, taking down only the highlights.If the interview is for a radio or television program, a large part of a what is recorded may not be used. People frequently complain that after they have given an hourlong interview, only a minute or two is actually broadcast. Determining the key points requires a thorough study of the subject to be covered.

Among all the ideas that might be pertinent, there are always a few that are vitally important. A good way to find them is to try to boil everything down into a few brief sentences. Each of these sentences should be a clear and positive statement covering one of the main ideas.Grooming If the person to make an appearance is a celebrity or performer, the choice of what to wear wont be a problem.

On shows being broadcast from Las Vegas or Hollywood, men commonly wear casual clothing. Women may wear flamboyant outfits that expose legs. This is part of the image they are trying to project, but these are personality shows whose sole purpose is to entertain.To get a serious message across to an audience, there is a different set of rules. The speaker must dress conservatively and show or do nothing that might distract attention from the message.

Men should wear conservative suits. A sports jacket might be permissible in some cases, but it must not be loud. Violent colors wont do. Suits should be dark, if there is a pattern, it should be so subdued as to be almost invisible. White reflects light, so it should be avoided. Your speakers should oven avoid white shirts.Pale blue, gray, or tan with no noticeable pattern is best. Flashy rings, large cuff links, and big belt buckles are unacceptable.

If a man has a dark beard, a shave just before the appearance is a good idea. For any television appearance, the producer may suggest some makeup. This should not be resisted, even the nations presidents have used it. Women should dress conservatively in dressed or suits. Makeup should be the kind that is normally worn for business. Any jewelry that dangles, jingles, or flashes is taboo. Another important point is that the speakers is on stage at all times.A surreptitious scratch or adjustment of clothing may be seen by some members of the audience or picked up by a TV camera.

No speakers should assume that an inelegant gesture will not be seen. Текст 5 E Ключевой Пункт Люди помнят только маленькую часть того, что они видят и даже меньше того, что они слышат. Из нескольких тысяч слов в речи, слушатели могут помнить только немногих.Если вся речь будет издана, то большинство читателей все еще не будет помнить большую часть того, что они читают.

Поэтому, каждая речь должна содержать по крайней мере один незабываемый ключевой пункт. В дебатах или на группе, применяется то же самое правило. Убедитесь, что самые важные идеи заявлены ясным и незабываемым способом. С интервью это вдвойне важно, потому что интервьюер от публикации может положиться на примечания, снимая только основные моменты. Если интервью - для радио-или телевизионной программы, большая часть, какой зарегистрирован, возможно, не используется.Люди часто жалуются, что после того, как они дали часовое интервью, только минута или два фактически передана. Определение ключевых пунктов требует, чтобы полное исследование предмета было покрыто.

Среди всех идей, которые могли бы быть подходящими, есть всегда немногие, которые являются жизненно важными. Хороший способ находить их состоит в том, чтобы пробовать кипятить все вниз в несколько кратких предложений.Каждое из этих предложений должно быть ясным и положительным утверждением, покрывающим одну из главных идей. Уход Если человек, чтобы сделать появление будет знаменитостью или исполнителем, то выбор того, что изнашиваться не будет проблемой.

На показах, передаваемых от Лас Вегас или Голливуд, мужчины обычно носят случайную одежду. Женщины могут носить яркое оборудование, которое выставляет ноги. Это - часть изображения, которое они пробуют спроектировать, но они - показы индивидуальности , единственная цель которых состоит в том, чтобы развлечь.Объяснять серьезное сообщение к аудитории, есть различный набор правил.

Спикер должен одеться консервативно и показать или не сделать ничего, что могло бы отвлечь внимание из сообщения. Мужчины должны носить консервативные иски. Спортивная куртка могла бы быть допустима в некоторых случаях, но это не должно быть громким. Сильные цвета не будут делать. Иски должны быть темными, если есть образец, это должно быть столь подчинено, чтобы быть почти невидимым.Белый отражает свет, таким образом этого нужно избежать. Ваши спикеры должны духовка избегать белых рубашек.

Светло-голубой, серый, или загар без значимого образца является лучшим. Роскошные кольца, большие запонки, и большие застежки пояса недопустимы.Если человек имеет темную бороду, бритье непосредственно перед тем, как появление - хорошая идея. Для любого телевизионного появления, производитель может предложить некоторую косметику. Этому нельзя сопротивляться, даже национальные президенты использовали это. Женщины должны одеться консервативно в одетом или иски. Косметика должна быть видом, который обычно изнашивается для бизнеса.

Любые драгоценности, которые свисают, звенят, или вспышки запретны. Другой важный пункт - то, что спикеры являются на стадии всегда. Тайная царапина или регулирование одежды могут быть замечены некоторыми членами аудитории или собраны телевизионной камерой. Никакие спикеры не должны предположить, что неэлегантный жест не будет замечен.ГЛАВА 111 12 глава Текст А Стр.175 СПИКЕРЫ Соединенные Штаты является обществом спикеров и зрителей.

Было отмечено , что компании и ассоциация собирают около миллиона встреч ежегодно и все они опираются на спикеров. Сегодня публика требует более открытого корпоративного занавеса, и это стимулирует многих руководителей выставлять за трибуны спикеров. Как следствие, большинство руководителей проходят курсы, специально разработанные для того, чтобы улучшить общественные навыки разговора.Компании углубились в речь, обучая для руководителей, создавая главный бум для консультантов, которые представляют их фирмы на общественных форумах или телевизионных интервью. Когда-то говорилось, что любые генеральные директоры, кто не посвящает одну треть его или её времени к связям с общественностью, должны быть уволены, и что чиновники руководителей имели обыкновение тратить три четверти их времени, управляя организациями и теперь тратить почти то же самое время на связи с общественностью, включая много личных обязанностей.

РЕПОРТЕР связи с общественностью, еженедельный информационный бюллетень, делает ежегодный обзор того, сколько высшее исполнительное руководство времени тратит на связи с общественностью, и процент повышается каждый год. Например, в одном обзоре было отмечено, что более чем половина рассмотренных руководителей провела десять или более часов каждый месяц, встречающихся с внешними группами, большинство составляют в среднем 20 речей в год, и о двух третях GEOs тратят время на пресс-конференции, и другая треть появляются на радио и телевидении.

ОБНАРУЖЕНИЕ СПИКЕРОВ В большинстве организаций есть индивиды, которые могут выступить с грамотной речью.

Некоторые из потенциальных спикеров будучи знают, что они будут востребованы в этом роде деятельности. Набрать состав можно, принимая на работу добровольцев или прося людей порекомендовать людей, которые могли бы работать спикерами. Если организация - своего рода некоммерческая группа, состав в целом может содержать множество потенциальных спикеров.В любой организации служащие могут быть хорошими спикерами. Text B Selecting speakers.

It is imperative to select speakers who can convey ideals and information effectively. In some cases the chief executive officer is the only possibility.If reporters demand statement from the president, their request must be granted, but if circumstances permit, it may he better to choose someone else. j. l. Kraft was the founder of Kraft Cheese Co. He was a very able man but had a voice like a rock crusher. He was a very poor speaker.

Both he and his people knew this, so Kraft made very few public speeches. This is not to say that speakers should he selected for their dulcet voices or attractive faces, but the possible reaction to any speakers should be considered. Another factor choosing a speaker is expertise. The speaker will be expected to have considerable knowledge of the subject to be discussed.If there is one person in the organization who is familiar with the subject, the person is the logical candidate, but if there are several who are knowledgeable it may be advisable to choose one who will make the best impression.

The ideals speaker is one who knows much about the subject, whose voice and appearance will help make a good impression, and who is a polished public speaker. You want always find ideal speakers, but if you consider the desirable characteristics and make reasoned selections, your speakers should be effective. preparing speakers.No one should ever make a public appearance without preparation.

Even if a hostile reporter is sitting in the reception room and demanding an immediate hearing, the spokesperson must take to prepare for the session. On most occasions there will be enough time to do the job thoroughly, but even when time is at a premium, a few minutes must he set aside for at least a minimum of preparation.Preparation include providing information, determining the key points to be made, coaching or training, and giving suggestions on grooming and personal mannerisms.

Informing Speakers The speaker must know the nature of the session. If it is a panel, a debate, or an interview, the speaker must know what procedures will be followed. Most of these are similar, but there may be slight differences and you should warn the speakers of any deviations from the norm. If there is to be an interview at a radio station, the speaker should listen to at least one program.If a TV appearance is to be made, the speaker should first watch at least one episode.

A session on home ground will be in familiar surroundings, but if the appearance is to occur at a station, the speaker must know where to sit, where to look, and to whom to talk. Placement of cameras, microphones, and light is important, your speaker should be familiarized with the setup well before the program is to start. This means early arrival.If the appearance is a panel, your speaker must know who the other people are and what they are likely to say. This will enable your speaker to avoid echoing others and to supplement their remarks rather than repeating them. If the appearance is a debate, it is imperative to know the arguments of the opposition. If the speaker knows what the other side is going to claim, it may be possible to demolish erroneous statements and to present more effective arguments.

Debating coaches often start their teams by having them by having them present the opposition s arguments.A team that is to argue in favor of the value-added tax might start by preparing a strong case against it. In this way the debaters will be prepared for the arguments they are likely to face. Текст 2 B Отбор спикеров.

Обязательно выбрать спикеров, которые могут передать идеалы и информацию эффективно. В некоторых случаях генеральный директор - единственная возможность.Если репортеры требуют утверждение от президента, их запрос нужно предоставить, но если обстоятельства разрешают, это может он лучше, чтобы выбрать кого - то еще. j. l. Крафт - бумага была основателем Kraft Cheese Co Он был очень способным человеком, но имел голос как дробилка скалы.

Он был очень бедным спикером. И он и его люди знали это, таким образом Крафт - бумага сделала очень немного общественных речей. Нельзя сказать, что спикеры должны, он выбрал для их приятных голосов или привлекательных лиц, но возможную реакцию на любых спикеров нужно рассмотреть. Другой фактор, выбирая спикера - экспертиза.Спикер будет ожидаться, чтобы иметь значительное знание предмета, который будет обсужден. Если есть один человек в организации, который является знакомым с предметом, человек - логический кандидат, но если есть несколько, кто хорошо осведомлен, может быть желательным выбрать тот, кто произведет лучшее впечатление.

Спикер идеалов - тот, кто знает очень о предмете, голос которого и появление помогут производить хорошее впечатление, и кто - полируемый общественный спикер.Вы хотите, всегда находят идеальных спикеров, но если Вы рассматриваете желательные особенности и делаете рассужденные выборы, ваши спикеры должны быть эффективными.

Подготовка спикеров. Никто не должен когда-либо делать общественное появление без подготовки. Даже если враждебный репортер сидит в комнате приема и требует непосредственное слушание, докладчик должен взять, чтобы подготовиться к сессии.В большинстве случаев будет достаточно времени, чтобы сделать работу полностью, но даже когда время - в большом почете, несколько минут должны он откладывать для по крайней мере минимума подготовки.

Подготовка включает обеспечение информации, определение ключа указывает, чтобы быть сделанным, тренировка или обучение, и предоставление предложений при уходе и личных особенностях. Информирование Спикерам Спикер должен знать природу сессии. Если это - группа, дебаты, или интервью, спикер должен знать, какие процедуры будут сопровождаться.Большинство из них подобно, но могут быть небольшие различия, и Вы должны предупредить спикеров любых отклонений от нормы.

Если должно быть интервью в радиостанции, спикер должен слушать по крайней мере одну программу. Если телевизионное появление должно быть сделано, спикер должен сначала наблюдать по крайней мере один эпизод.Сессия на домашнем основании будет в знакомой среде, но если появление должно произойти на станции, спикер должен знать, где сидеть, где смотреть, и к тому, к говорить. Размещение камер, микрофонов, и света важно, ваш спикер должен быть ознакомлен с установкой задолго до того, как программа должна начаться.

Это означает раннее прибытие. Если появление - группа, ваш спикер должен знать, кем являются другие люди и что они, вероятно, скажут.Это позволит вашему спикеру избежать повторять другие и добавлять их замечания вместо того, чтобы повторить их. Если появление - дебаты, обязательно знать аргументы оппозиции. Если спикер знает то, чего другая сторона собирается требовать, может быть возможно уничтожить ошибочные утверждения и представлять более эффективные аргументы.

Дебатирующие тренеры часто начинают, их команды при наличии их при наличии их представляют оппозицию s аргументы. Команда, которая должна спорить в пользу налога на добавленную стоимость, могла бы начаться, готовя сильный случай против этого. Таким образом участники дебатов будут готовы к аргументам, перед которыми они, вероятно, будут стоять.Text 3 C The value of knowing the answers to oppositing points was proved in a series of debates conducted during an election campaign to pass a law affecting farm labor.

One side repeatedly charged that the opposition was financed primarily by the oil companies. The public relations director for the opposition tried repeatedly to get the facts but didnt succeed until the campaign was almost over. The facts showed that the oil companies had given about 0,5 percent, but the information came almost too late to use. It is particularly important to know who is going to ask questions.If it is a moderator, the speaker should know something about the way in which that moderator conducts a session.

If it is a reporter, the speakers needs to know as much as possible about that persons style or approach.A friendly reporter may be after facts, but a hostile reporter may be hunting for something to confirm previously established convictions. A hostile reporter might open an interviews by asking, Does your product contain a substance that can cause cancer The respondent might truthfully answer yes and never get a chance to explain that the quantity of the carcinogen is so low as to be insignificant. many natural foods containing no additives whatever contain minute quantities of substances that have, when given in enormous quantities, caused cancer in laboratory animals.

Even peanut butter comes under this cloud.By studying the reporter or interviewer and the publication or program that he or she represents, you may be able to make some informed guesses as to the kind of questions that are likely to be asked.

Anticipating questions and preparing answers is a vital part of an interview. Fortunately for the person to be interviewed, many such sessions are devoted purely to fact-gathering. In such instances, the speaker merely needs to know what information is wanted and to have it ready. Your responsibility here is, insofar as possible, to find out before the interview just what the reporter wants.Текст 3 C Ценность знания ответов на пункты oppositing была доказана в ряду дебатов, проводимых в течение избирательной кампании, чтобы передать закон, затрагивающий рабочую силу фермы.

Одна сторона неоднократно обвиняла, что оппозиция была финансирована прежде всего нефтяными компаниями. Директор связей с общественностью для оппозиции пробовал неоднократно получить факты, но не преуспевал, пока кампания не была почти закончена.Факты показали, что нефтяные компании дали приблизительно 0,5 процента, но информация прибыла почти слишком поздно, чтобы использовать.

Особенно важно знать, кто собирается задавать вопросы. Если это - регулятор, спикер должен знать кое-что о пути, которым тот регулятор проводит сессию. Если это - репортер, спикеры должен знать в максимально возможной степени о стиле того человека или подходе. Дружественный репортер может быть после фактов, но враждебного репортера может охотиться кое для чего, чтобы подтвердить предварительно установленные осуждения.Враждебный репортер мог бы открыть интервью, спрашивая, ваш продукт содержит вещество, которое может вызвать рак Ответчик мог бы правдиво ответить Да и никогда не получить шанс объяснить, что количество канцерогенного вещества должно столь низко как быть незначащим. много естественных пищевых продуктов, не содержащих никаких добавок вообще содержат мелкие количества веществ, которые, когда дано в огромных количествах, вызвали рак в лабораторных животных.

Даже масло арахиса прибывает под этим облаком.Изучая репортера или интервьюера и публикацию или программу, которую он или она представляет, Вы можете быть в состоянии сделать некоторые информированные предположения относительно вида вопросов, которые, вероятно, спросят.

Предупреждение вопросов и готовя ответы - жизненная часть интервью. К счастью для человека, который будет интервьюируемый, много таких сессий посвящены просто сбору факта. В таких случаях, спикер просто должен знать, какая информация требуется и иметь это готовый.Ваша ответственность здесь, поскольку возможный, чтобы узнать перед интервью только, что хочет репортер.

Text 4 D Coaching Speakers The great increase in investigative reporting and the bad impressions made by some people in responding to questions has led to the creation of special training courses for people who may have to face these reporters. In these courses, the students who may be chief executives of major corporations are grilled by reporters.Frequently the interviews are taped and then played back to the students.

Witnessing oneself blushing, floundering, mumbling, or seeming incompetent is a powerful stimulus to do better the next time. Results of these sessions have been excellent, and thay are attracting an ever-growing number of executives.Because the costs of such training sessions often run into the thousands of dollars, organizations with limited budgets may not be able to afford them. If you find yourself in such a situation, it is still possible to train the spokespeople of your organization.

First, you must get a commitment from the interviewee to spend some time learning how to give effective interviews. You can teach the person many of the basics that have been discussed here. You can also play the role of the reporter and ask questions. Expected questions should be supplemented by others, such as trick and trap questions.You should heckle, storm, charge the respondent with ducking the questions, and try in every way possible to make your student lose his or her temper.

Although your student may become somewhat irritated with you, such a session will build confidence in handling a real question-and-answer situation. Another thing you can do is to hire a local reporter or editor as a consultant to spend an hour or two in a simulated interview with your spokesperson. This will give your student a chance to meet a real reporter in a controlled situation.Mistakes here will be much easier to bear than those that might occur on a live show being broadcast to thousands.

Текст 4 D Тренировка Спикеров Большое увеличение любознательного сообщения и плохих впечатлений, произведенных некоторыми людьми в отвечании на вопросы привело к созданию специальных учебных курсов для людей, которым, вероятно, придется стоять перед этими репортерами. В этих курсах, студенты кто может быть руководителями главных корпораций поражённые репортерами. Часто интервью записаны на пленку и затем воспроизведены студентам.Свидетельствуя на себе покраснение, колебание, бормотание, или комплекс неполноценности - мощный стимул, чтобы добиться большего успеха в следующий раз. Результаты этих сессий были превосходны, и они привлекают постоянно растущее число руководителей.

Поскольку затраты таких учебных сессий часто сталкиваются с тысячами долларов, организации с ограниченными бюджетами, возможно, не в состоянии сотрудничать с ними. Если Вы оказываетесь в такой ситуации, в ваших возможностях будет обучать представителей вашей организации.

Сначала, Вы должны заставить обязательство от интервьюируемого тратить некоторое время, узнавая, как давать эффективные интервью. Вы можете преподавать человеку многие из основ, которые были обсуждены здесь. Вы можете также играть роль репортера и задавать вопросы. Ожидаемые вопросы должны быть добавлены другими, типа уловки и западни вопросы.Вы должны перебить, штурмовать, обвинить ответчика в уворачивании от вопросов, и попытки каждым способом, возможным заставить вашего студента потерять его или её харизму. Хотя ваш студент мог стать несколько раздраженным с Вами, такая сессия будет строить веру обработке реальной ситуации вопроса-и-ответа.

Другая вещь, которую Вы можете сделать, должна нанять местного репортера или редактора как консультант, чтобы провести час или два в моделируемом интервью с вашим докладчиком.Это даст вашему студенту шанс встретить реального репортера в ситуации, которой управляют. Ошибки здесь будут намного легче чем те, которые могли бы произойти на живом показе, обращённом к тысячам.

Text 5 E Key Point People remember only a small part of what they see and even less of what they hear. Out of several thousand words in a speech, listeners may remember only a few. If the entire speech is published, most readers still wont remember much of what they read. Therefore, every speech should contain at least one memorable key point. In a debate or on a panel, the same rule applies.Be sure that the most important ideas are stated in a clear and memorable way. With interviews this is doubly important, because an interviewer from a publication may rely on notes, taking down only the highlights.

If the interview is for a radio or television program, a large part of a what is recorded may not be used. People frequently complain that after they have given an hourlong interview, only a minute or two is actually broadcast. Determining the key points requires a thorough study of the subject to be covered.Among all the ideas that might be pertinent, there are always a few that are vitally important.

A good way to find them is to try to boil everything down into a few brief sentences. Each of these sentences should be a clear and positive statement covering one of the main ideas. Grooming If the person to make an appearance is a celebrity or performer, the choice of what to wear wont be a problem. On shows being broadcast from Las Vegas or Hollywood, men commonly wear casual clothing.Women may wear flamboyant outfits that expose legs. This is part of the image they are trying to project, but these are personality shows whose sole purpose is to entertain.

To get a serious message across to an audience, there is a different set of rules. The speaker must dress conservatively and show or do nothing that might distract attention from the message. Men should wear conservative suits.A sports jacket might be permissible in some cases, but it must not be loud. Violent colors wont do. Suits should be dark, if there is a pattern, it should be so subdued as to be almost invisible.

White reflects light, so it should be avoided. Your speakers should oven avoid white shirts. Pale blue, gray, or tan with no noticeable pattern is best. Flashy rings, large cuff links, and big belt buckles are unacceptable. If a man has a dark beard, a shave just before the appearance is a good idea. For any television appearance, the producer may suggest some makeup.This should not be resisted, even the nations presidents have used it. Women should dress conservatively in dressed or suits.

Makeup should be the kind that is normally worn for business. Any jewelry that dangles, jingles, or flashes is taboo. Another important point is that the speakers is on stage at all times. A surreptitious scratch or adjustment of clothing may be seen by some members of the audience or picked up by a TV camera.No speakers should assume that an inelegant gesture will not be seen. Текст 5 E Ключевой Пункт Люди помнят только маленькую часть того, что они видят и даже меньше того, что они слышат.

Из нескольких тысяч слов в речи, слушатели могут помнить только немногих. Если вся речь будет издана, то большинство читателей все еще не будет помнить большую часть того, что они читают. Поэтому, каждая речь должна содержать по крайней мере один незабываемый ключевой пункт. В дебатах или на группе, применяется то же самое правило.Убедитесь, что самые важные идеи заявлены ясным и незабываемым способом.

С интервью это вдвойне важно, потому что интервьюер от публикации может положиться на примечания, снимая только основные моменты. Если интервью - для радио-или телевизионной программы, большая часть, какой зарегистрирован, возможно, не используется. Люди часто жалуются, что после того, как они дали часовое интервью, только минута или два фактически передана. Определение ключевых пунктов требует, чтобы полное исследование предмета было покрыто.Среди всех идей, которые могли бы быть подходящими, есть всегда немногие, которые являются жизненно важными.

Хороший способ находить их состоит в том, чтобы пробовать кипятить все вниз в несколько кратких предложений. Каждое из этих предложений должно быть ясным и положительным утверждением, покрывающим одну из главных идей. Уход Если человек, чтобы сделать появление будет знаменитостью или исполнителем, то выбор того, что изнашиваться не будет проблемой.На показах, передаваемых от Лас Вегас или Голливуд, мужчины обычно носят случайную одежду.

Женщины могут носить яркое оборудование, которое выставляет ноги. Это - часть изображения, которое они пробуют спроектировать, но они - показы индивидуальности , единственная цель которых состоит в том, чтобы развлечь. Объяснять серьезное сообщение к аудитории, есть различный набор правил. Спикер должен одеться консервативно и показать или не сделать ничего, что могло бы отвлечь внимание из сообщения.Мужчины должны носить консервативные иски. Спортивная куртка могла бы быть допустима в некоторых случаях, но это не должно быть громким.

Сильные цвета не будут делать. Иски должны быть темными, если есть образец, это должно быть столь подчинено, чтобы быть почти невидимым. Белый отражает свет, таким образом этого нужно избежать. Ваши спикеры должны духовка избегать белых рубашек. Светло-голубой, серый, или загар без значимого образца является лучшим. Роскошные кольца, большие запонки, и большие застежки пояса недопустимы.Если человек имеет темную бороду, бритье непосредственно перед тем, как появление - хорошая идея. Для любого телевизионного появления, производитель может предложить некоторую косметику.

Этому нельзя сопротивляться, даже национальные президенты использовали это. Женщины должны одеться консервативно в одетом или иски. Косметика должна быть видом, который обычно изнашивается для бизнеса.Любые драгоценности, которые свисают, звенят, или вспышки запретны. Другой важный пункт - то, что спикеры являются на стадии всегда.

Тайная царапина или регулирование одежды могут быть замечены некоторыми членами аудитории или собраны телевизионной камерой. Никакие спикеры не должны предположить, что неэлегантный жест не будет замечен. Nxt F Interview Tips Speeches, panels, and debates usually have a definite structure.By contrast, ubterviews may go far off the expected track. To get the best results from an interview, a speaker should remember these tips Most reporters may merely want information, but some will be looking for headlines.

To appreciate this, just watch a presidential press conference. Note the kinds of questions asked and visualize the headlines that might result from an injudicious reply. Conversely, it may be desirable to make headlines. If you do want to see special attention paid to something, say it in a way that can be quoted or even headlined. Watch for loaded questions. Take time to think. Don t repeat a derogatory remark, shift to another subject.Prepare for the worst.

Think of every question that might possibly be asked, reasonable or unreasonable. Then prepare an answer for each. Be sure to state your key points early in the interview. Use examples and anecdotes. Don t tell half truths. Don t exaggerate. Don t brag about your organizatiot or its products or services. Watch your attitude. Don t be arrogant, evasive, or uncooperative. Don t argue. Admit mistakes - and tell how you have corrected them. Don t use jargon.Don t lose your temper.

Don t memorize your statements, but do use notes for reference. Speak from the public viewpoint, it s the public s interest that is important. Look at the interviewer when he or she is asking a question, but face the audience or the television camera when you are answering. Be cooperative, but don t surrender.Watch for presumptive questions Why are you resisting the efforts to control pollution? Why do you charge such outrageous prices? Deny the statement and shift to another topic. If a question is unfair or too personal say so and refuse to answer.

You aren t required to answer any question. Decline with a smile, but don t say no comment . Never speak off the record . Anything you say is on some sort of record - videotape or the reporter s notes. Don t challenge figures unless you know they are wrong. Remember that there are many ways to cite statistics. Be as relaxed and informal as possible.A humorous remark may be used if it is appropriate, but don t be facetious, you might be misunderstood.Text G To Speak or Not to Speak You may be the person who sets up interviews, gathers the material needed, helps select the appropriate spokesperson, coaches and trains, and even sits in on the interview.

This is not to say that a public relations person doesn t give interviews or make personal appearance - that may happen often if the press inquiry is fairly routine and the reporter needs only basic information.However, your primary role is that of facilitator, not spokesperson.

Surveys consistently point out that reporters prefer to interview the experts or the people who have the most influence. This means that the chief executive officer, a chief engineer, or a marketing vice president is more important in a reporter s eyes, these people are more credible and more newsworthy. It is essential that you communicate this to the top management.A company or an organization that thinks a public relations person on the staff makes it unnecessary for top executives to make personal appearances is seriously mistaken.

You can make such appearances easier, but you cannot take the place of the CEO or the chief scientist as the authoritative spokesperson for the organization. Finding Audiences Every community has organizations that meet periodically and need speakers. Usually, there is a program chairperson whose primary job is to arrange for speeches.In some cases this individual may solicit speakers in other cases it may be necessary to write or phone this person and offer a speaker.

Your job is to determine which groups will provide the most valuable audiences -the audiences that, by their response, can benefit your organization. The key is to know exactly what your organization is trying to accomplish and who can help or will be helped. If you are trying to raise money, the audience should be people who can give money.If you want people to know how your organization can help them, the audience must be people who need that help or who can and will convey that information to those who do. Getting to the Audience When an audience has been scheduled, you should prepare a booking sheet. This lists the name and title of the speaker, the name of the organization to be addressed, an explanation of the nature of that organization if it is not obvious , the date of the speech, the time, the location including room name or number , the name of the program chairperson or other contact, the size of the audience expected, and any properties needed by the speaker such as easels, charts, or projectors . A copy of this sheet should be given to the speaker and to the program chairperson, but don t depend on this to complete the job. Your responsibility is to make sure that the speaker gets to the meeting at the right time and meets the program chairperson.

He or she must also know where to sit, when to speak, and where the needed props are. Unit 13 Text A It is important to know the basic structure of an effective speech and imperative to incorporate these concepts into every speech you prepare. A Speach is Heard, Not Read The average speech has only one brief exposure - the few minutes during which the speaker is presenting it. There is no chance to go back, no time to let it slowly digest, no opportunity for clarification.

The message must get across now or never.

You may be an accomplished writer, but you must realize that speaking is something else. The words may be the same, but the grammar, rhetoric, and phrasing are different. It is a different mode of expression - a different language.

One major difference is that you have to build up to a major point and prepare the audience for what is coming. The lead of a written story attempts to say everything in about 15 to 25 words right at the beginning.If a speaker used the same form, most of the audience probably wouldn t hear it. When a speaker begins to talk, the audience is still settling down - so the first one or two minutes are devoted to giving unimportant information a humorous comment, remarks on how nice it is to be there, and so on. You should also be aware that people s minds wander.

As your speech progresses, you must restate basic points and also summarize your general message.One platitude of the speaking circuit, but still a valid one, is to tell them what you are going to tell them, tell it to them, and then tell them what you have told them . In this way, an audience is given a series of guideposts as they listen to the talk. Some concepts used by writers are of course transferable to speaking.

The words you use should be clear, concise, short and definite. Use words that specify, explain, and paint pictures for the audience. TextB A Speech Must Fit the Audience Because every speech is aimed at a specific audience, you must know as much as possible about yours.Who are they? Such factors as age, occupation, gender, religion, race, education, intelligence, vocabulary, residence, interests, attitudes, group memberships, knowledge, politics, and income may bear on what they will find interesting.

A talk before a professional group can also end up being more relevant if you prepare for it by doing some audience analysis and basic research. Talk to members of the profession.Get an idea of the issues or problems that face them. If you don t know anyone in the profession, at least go to the local library and read five or six issues of the group s professional journal.

This will give you some insight and perhaps even provide you with some quotations from leaders in the field. In summary, most audiences have a core of common interests this should help you to prepare a speach that will appeal to them. A talk to the stockholders of a corporation should be considerably different from one to employees or to a consumer group.A Speech Must Be Spesific People remember only a small part of what they hear. You must therefore make sure that they hear things they can remember.

A vague generality has little or no chance of being understood, let alone remembered. The speech must be built around specific ideas phrased in clear and memorable language. A vague statement - for example, We ought to do something about illegal immigration - has no chance of being effective.If it were more specific - say, We should stop illegal immigration by requiring everyone to carry a tamperproof identification card - it would offer the audience an idea that is definite and understandable.

Text С A Speech Must Get a Reaction If a speech gets no response from the listeners, it is a waste of the speaker s breath and the audience s time. Regardless of the subject, a speech must convey ideas and arouse some emotion in the audience.At least the listeners must feel that they have received new information and insight on a topic that concerns them. In most cases, the person who is asked to speak is perceived as an expert on a given subject.

Consequently, the audience wants the benefit of that person s thinking and analysis. They don t want platitudes or statements that are self-evident.An economist should offer more than the flat statement that the economy is in trouble he or she should explain why it is in trouble and what the solution might be. A Speech Must Have an Objective This is probably the most important requirement of all. There is no point in making speeches unless they accomplish something. In preparing a speech the first step is to determine what you want the audience to know or do, in other words, what attitude do you want the audience to have after listening to the speech? A speech may inform, persuade, activate, or celebrate.

It may also amuse or entertain.That particular kind of speech will not be considered here, but this does not rule out the use of some humor in the other kinds of speeches. An informative speech is one that tells the audience something it does not know or that it does not understand.

A persuasive speech is designed to convince the audience about the merits of some idea. Such a speech could try to convince people that the tamperproof ID card previously mentioned could easily be adopted and implemented. A similar speech could convince people of the need for a higher sales tax or better funding for the police force s crime-fighting efforts. A persuasive speech appeals to the audience s self-interest.You might mention that more money for police protection will make the listeners families safer.

An activating speech is designed to get the listener to do something. Direct and specific action is suggested and urged. A basic principle of persuasion is that a speaker should provide an audience with a specific course of action to take write to a congressional representative, vote for a candidate, purchase a product, take steps to conserve energy. A celebratory speech is designed to honor some person or event.Such speeches are often trite and boring, but they don t have to be. If a person is being honored for lifetime professional achievement, why not start out with an anecdote that best exemplifies the feats being honored? This is much better than a chronological account of the person s life as if it were being read from an obituary.

Events like grand openings, anniversaries, and retirements usually have friendly, receptive audience.In such cases you can be more emotional and get away with some platitudes, which will probably be warmly received.

When you prepare such a speech, however, keep it brief. Five minutes should be ample. Text D Speech Must Be Timely Regardless of the nature and the objective of a speech, it must be interesting now. It must include up-to-date facts and information it does no good to talk about a situation that is no longer current or has no present interest for the audience.If the topic is an old one, it is imperative that the speaker talk about it in a new way. For example, everyone knows that dinosaurs are extinct, but their demise still retains current interest as scientists argue over the reasons for it. If the speech is one of several in a general program, it is wise to learn what others will be talking about.

This will provide a context for the talk and add interest by reference to the other topics and speakers. It will also help you avoid saying the same thing as other speakers.Another dimension of timeliness is the length of the speech. In general, shorter is better.

For a meeting that has no other business, the talk should be about 20 minutes long. It is a typical practice in many organizations to put the speaker on after a half hour of organizational announcements and committee reports. In such a situation, since the audience will already be getting tired, the talk should last no more than 10 to 15 minutes. If it is one of several speeches, the limit should be 10 minutes. The time of day is very important.A morning speech generally finds the audience most alert and receptive.

At the end of the day, with the cocktail hour only minutes away, a speaker is at an extreme disadvantage. The latter situation calls for more skills on the part of the speaker he or she must be more enthusiastic, more forceful, and more attention-getting than his or her morning counterpart. Текст F Подсказки Интервью Речи, группы, и дебаты обычно имеют определенную структуру. От этого может зависеть качество интервью.Чтобы сделать хоршее интервью, спикер должен помнить следующие подсказки Большинство репортеров может просто быть заинтересованным в информации, но некоторые будут задумываться над некоторыми вопросами.

Чтобы набраться необходимого опыта, примите участие в президентскуой пресс-конференции. Отметьте виды вопросов, которые задают и визуализируйте заголовки, которые могли бы следовать из ответов.Вы также можете начать придумывать тему. Если Вы действительно хотите сфокусировать внимание на что-либо, говорите об этом в процессе ответа на вопрос, который может быть задан или даже вынесен на обсуждение.

Часы для дополнительных вопросов. Вам понадобиться время чтобы всё обдумать Не делайте ошибок, отвлекаясь к другому вопросу. Подготовитесь к худшему. Думайте о каждом вопросе, который мог бы быть задан, разумном или неблагоразумном. Подготовите ответ к каждому вопросу. Убедитесь, что вы разгадали суть дальнейших вопросов для интервью. Используйте примеры и анекдоты.Не пытайтесь что-либо не договорить.

Не преувеличивайте. Не хвастайтесь о вашей организации или её продуктах или услугах. Контролируйте своё поведение. Не будьте высокомерны, уклончивы, или некооперативны. Старайтесь не спорить. Допуская ошибки - пытайтесь сразу же исправить их. Не используйте жаргон. Не теряйте свою харизму. Не повторяйте ваши утверждения, постарайтесь делать на них лишь ссылки. Говорите с общественной точки зрения, в этом заинтересована публика, и на неё делается акцент.Cмотрите на интервьюера, когда он задаёт вам вопрос, а также установите зрительный контакт с аудиторией и обращайте внимание нателекамеру.

Будьте собраны, но не расслабляйтесь.в часы для предполагаемых вопросов Почему Вы не ликвидируете катастрофу? Почему Вы завышаете возмутительные цены? Попробуйте опровергнуть эти вопросы и переведите разговор на другую тему Если вам не нравится какой либо провокационный вопрос или этот вопрос носит слишком личный характер.Вы не обязаны отвечать на такие вопросы.

Отклоните его с улыбкой, но не говорите никаких комментариев . Никогда не употребляйте фразу не для печати . То что вы говорите, находится на своего рода отчете - видеозаписи или примечаниях репортера. Не бросайте вызов цифрам, если Вы не уверены, что они правильны. Помните, что есть много способов процитировать статистику. Будьте развязаны и неофициальны в общении насколько это возможно.Растопите лёд между вами и журналистами анекдотом, если это к месту, но не допускайте остроумия, Вы можете быть неправильно понятыТекст G Говорить или не говорить Вы можете быть человеком, который настраивает интервью, собирает необходимый материал, помогает выбирать соответствующего докладчика, тренеров и организовывает поездки, и даже присутствует на интервью.

Нельзя сказать, что человек связей с общественностью не дает интервью или лично присутствует на интервью, что может случиться довольно часто, если пресса нуждается только в основной информации.Однако, ваша основная обязанность - роль помощника, но не докладчика.

Практика показывает, что репортеры предпочитают взять интервью у экспертов или людей, которые имеют большое влияние в данной сфере. Это означает, что генеральный директор, главный инженер, или маркетинговый вице-президент более важны в глазах репортера, и эти люди самые главные и тем не менее заслуживают освещения в печати. Существенно, вы информируете высшее руководство.Компания или организация, у которой есть специалист связей с общественностью в штате, не считают их главнее руководителей, чтобы сделать сохранить приличие, но это ошибочно. Специалисту по связям с общественностью легче изложить суть, но Вы не можете занять кресло главного администратора или ученого как авторитетный докладчик для организации.

Поиск аудитории Каждое сообщество имеет организации, которые периодически пересекаются и нуждаются в спикерах. Как правило ведущий, организовывает работу вместо спикера.В исключительных случаях этот человек нуждается в спикерах в других случаях может быть необходимо написать или позвонить этому человеку и предложить спикера.

Суть вашей деятельности заключается в том, чтобы правильно подобрать аудиторию, которая может принести пользу организации. Вы должны точно знать, что ваша организация хочет достигнуть и кто может ей в этом помочь . Если Вы хотите вложения инвестициЙ, то соответственно аудитория должна быть людьми, которые могут дать деньги.Если Вы хотите, чтобы люди знали, как ваша организация может помочь им, аудитория должна быть людьми, которые нуждаются в той помощи или теми, кто может передать эту информацию тем, кто нуждается в этом. Доступ к аудитории Когда вы собрали аудиторию, настало время делать заказ.

Это бланк, в котором перечисляется название и ФИО спикера, название организации, которая будет обращена, объяснение природы той организации если это не понятно , дата выступления, времени, местоположение включая номер аудитории , инициалы ведущего или другого контакта, размер аудитории, ожидаемой, и любых свойств, требовавшихся спикером , типа мольбертов, диаграмм, или проекторов . Копию этого листа нужно дать спикеру и ведущему, но не имея к этому никакого отношения, в чём и завершается ваша работа.

Ваша ответственность состоит в том, чтобы удостовериться, что спикер добирается до встречи в нужное время и встречает ведущего. Он или она должен также знать, где сидеть, когда говорить, и на что опираться.Текст A Важно знать, что основная структура эффективной речи и императива включает эти понятия в каждую речь, которую Вы готовите.

Speach Слышат, Не Прочитанный Средняя речь имеет только одно краткое подвергание - несколько минут, в течение которых спикер представляет это. Нет никакого шанса возвратиться, никакое время, чтобы позволить этому медленно обзор, никакая возможность разъяснения. Сообщение должно объяснить теперь или никогда.Вы можете быть опытным автором, но Вы должны понять, что разговор - что - то еще. Слова могут быть тем же самым, но грамматикой, риторикой, и выражение отлично.

Это - различный способ выражения - различного языка. Одно главное различие - то, что Вы должны строить до главного пункта и готовить аудиторию к тому, что прибывает. Лидерство письменной историей пытается сказать все приблизительно в 15 - 25 правах слов вначале.Если бы спикер использовал ту же самую форму, то большинство аудитории вероятно не услышало бы это. Когда спикер начинает говорить, аудитория все еще успокаивается - так первый, или две минуты посвящены предоставлению незначительной информации юмористический комментарий, замечает относительно того, насколько хороший это должно быть там, и так далее.

Вы должны также знать, что умы людей блуждают.Как ваши продвижения речи, Вы должны вновь заявить отправные пункты и также суммировать ваше общее сообщение. Одна банальность говорящего кругооборота, но все еще действительный, должна сказать им, что Вы собираетесь говорить им, говорить это им, и затем говорить им, что Вы сказали им . Таким образом, аудитории дают ряд указательных столбов, поскольку они слушают разговор.

Некоторые понятия, используемые авторами конечно передаваемы к разговору. Слова, которые Вы используете, должны быть ясными, краткими, короткими и определенными. Слова использования, которые определяют, объясняют, и красят картины для аудитории.TextB Речь Должна Соответствовать Аудитории Поскольку каждая речь нацелена на определенную аудиторию, Вы должны знать в максимально возможной степени о вашем.

Кто - они? Такие факторы как возраст, занятие, род, религия, гонка, образование, сведения, словарь, место жительства, интересы, отношения, членства группы, знание, политика, и доход могут опереться на то, что они найдут интересным. Разговор перед профессиональной группой может также закончить быть более уместным, если Вы готовитесь к этому, делая некоторый анализ аудитории и фундаментальные исследования. Говорите с членами профессии.Получите идею относительно проблем или проблем, которые стоят перед ними. Если Вы не знаете никого в профессии, по крайней мере пойдите в местную библиотеку, и прочитайте пять или шесть проблем профессионального журнала группы. Это даст Вам немного понимания и возможно даже предоставит Вам некоторые расценки от лидеров в области.

В резюме, большинство зрителей имеет ядро общих интересов это должно помочь Вам готовить speach, который обратится к ним. Разговор акционерам корпорации должен значительно отличаться от того служащим или к группе потребителя.

Речь Должна Быть Spesific Люди помнят только маленькую часть того, что они слышат. Вы должны поэтому удостовериться, что они слышат вещи, которые они могут помнить. Неопределенная общность имеет небольшой или никакой шанс на то, чтобы быть понятой, уже не говоря о помнившем. Речь должна быть построена вокруг определенных идей, выраженных на ясном и незабываемом языке.Неопределенное утверждение - например, Мы должны сделать кое-что о незаконной иммиграции - не имеет никакого шанса на то, чтобы быть эффективным.

Если это было более определенным - говорят, Мы должны остановить незаконную иммиграцию, требуя каждого нести tamperproof удостоверение личности - это предложило бы аудитории идею, которая является определенной и понятной. Текст С Речь Должна Получить Реакцию Если речь не получает никакого ответа от слушателей, это - трата дыхания спикера и времени аудитории.Независимо от предмета, речь должна передать идеи и пробудить немного эмоции в аудитории.

По крайней мере слушатели должны чувствовать, что они получили новую информацию и понимание на теме, которая касается их. В большинстве случаев, человек, которого просят говорить, воспринят как эксперт по данному предмету. Следовательно, аудитория хочет выгоду размышления того человека и анализа. Они не хотят банальность или утверждения, которые являются самоочевидными.Экономист должен предложить больше чем плоское утверждение, что экономика в беде он или она должен объяснить, почему это в беде и, каково решение могло бы быть. Речь Должна Иметь Цель Это - вероятно самое важное требование всех. Нет никакого смысла в создании речей, если они не достигают кое-чего. В подготовке речи первый шаг должен определить то, что Вы хотите, чтобы аудитория знала или сделала, другими словами, какое отношение Вы хотите, чтобы аудитория имела после слушания речи? Речь может сообщить, убедить, активизировать, или праздновать.

Это может также развлечь или развлечь.

Тот специфический вид речи не будут рассматривать здесь, но это не исключает использование некоторого юмора в других видах речей. Информативная речь - тот, который говорит аудитории кое-что, что это не знает или что это не понимает. Убедительная речь разработана, чтобы убедить аудиторию о достоинствах некоторой идеи. Такая речь могла пробовать убедить людей, что tamperproof удостоверение личности, предварительно упомянутое могло легко быть принято и осуществлено.Подобная речь могла убедить людей потребности в более высоком налоге на продажи или лучшем финансировании для борющих с преступлением усилий полиции.

Убедительная речь обращается к личному интересу аудитории. Вы могли бы упомянуть, что больше денег для полицейской защиты сделает семьи слушателей более безопасными. Речь формирования разработана, чтобы заставить слушателя делать кое-что. Прямое и определенное действие предлагается и убеждается.Основной принцип убеждения - то, что спикер должен предоставить аудитории определенный курс действия, чтобы взять напишите представителю конгресса, голосование за кандидата, купите продукт, предпримите шаги, чтобы сохранить энергию.

Праздничная речь разработана, чтобы чтить некоторого человека или случай. Такие речи часто банальны и скучны, но они не должны быть. Если человек удостаивается чести для пожизненного профессионального достижения, почему бы не отправляться с анекдотом, который лучше всего иллюстрирует удостаивающиеся чести подвиги? Это намного лучше чем хронологический счет жизни человека, как будто это читалось от некролога.

События как великие открытия, годовщины, и отставки обычно имеют дружественную, восприимчивую аудиторию. В таких случаях Вы можете быть более эмоциональными и избежать неприятностей с некоторой банальностью, которая будет вероятно тепло получена. Когда Вы готовите такую речь, однако, держите это резюме. Пять минут должны быть вполне достаточными.Текст D Речь Должна Быть Своевременной Независимо от природы и цели речи, это должно быть интересным теперь.

Это должно включить современные факты и информацию это делает отрицательный результат, чтобы говорить о ситуации, которая больше не текущей или не имеет никакого существующего интереса для аудитории. Если тема - старый, обязательно что разговор спикера об этом новым способом. Например, каждый знает, что динозавры являются потухшими, но их упадок все еще сохраняет текущий интерес, поскольку ученые спорят по причинам для этого.Если речь - один из несколько в общей программе, мудро изучить то, о чем будут говорить другие.

Это обеспечит контекст для разговора и добавит интерес в отношении других тем и спикеров. Это также поможет Вам избегать говорить ту же самую вещь как другие спикеры. Другое измерение своевременности - длина речи. Вообще, короче лучше. Для встречи, которая не имеет никакого другого бизнеса, разговор должен быть приблизительно 20 минут длиной.Это - типичная практика во многих организациях, чтобы надеть спикера после половины часа организационных объявлений и сообщений комитета.

В такой ситуации, так как аудитория будет уже становиться утомленной, разговор должен длиться не больше, чем 10 - 15 минут. Если это - одна из нескольких речей, предел должен быть 10 минутами. Время дня очень важно. Утренняя речь вообще посчитала аудиторию большинство аварийной и восприимчивой. В конце дня, с часом коктейля только минуты далеко, спикер - в чрезвычайном неудобстве.Последняя ситуация призывает к большему количеству навыков со стороны спикера он или она должен быть более восторженным, более действительным, и более вызывающим чем его или её утренняя копия.

Текст E Key point Ключевой пункт People remember only a small part of what they see and even less of what they hear. Out of several thousand words in s speech, listeners may remember only a few. If the entire speech is published, must readers still wontt remember much of what they read. Therefore, every speech should contain at least one memorable key point. In a debate or on a panel, the same rule applies.

Be sure that the most important ideals are stated in a clear and memorable way. With interviews this doubly important, because an interviewer from a publication may rely on notes, taking down only the highlights.If the interview is for a radio or television program, a large part of a what is recorded may not be used. People frequently complain that after they have given an hourlong interview, only a minute or two is actually broadcast.

Determining the key points requires a thorough study of the subject to be covered. Among all the ideals that might be pertinent , there are always a few that are vitally important. A good way to find them is to try to boil everything down into a few brief sentences.Each of these sentences should be a clear and positive statement covering one of the main ideas. Grooming If the person to make an appearance is a celebrity or performer, the choice of that to wear won t be a problem.

On shows being broadcast from Las Vegas or Hollywood, men commonly wear casual clothing. Women may wear flamboyant outfits that expose legs. This is part of the image they are trying to project, but these are personality shows whose sole purpose is to entertain. To get serious message across to an audience, there is a different set of rules. The speaker must dress onservatively and show or do nothing that might distract attention from the message.Men should wear conservative suits.

A sports jacket might be permissible in some cases, but it must not be loud. Violent colors won t do. Suits should be dark, if there is a pattern, it should be so subdued as to be almost invisible. White reflects light, so it should be avoided. Your speaker should oven avoid white shirts. Pale blue, gray, or tan with no noticeable pattern is best. Flashy rings, large cuff links, and big belt buckles are unacceptable.If a man has a dark beard, a shave just before the appearance is a good idea. For any television appearance, the producer may suggest some makeup.

This should not be resisted, even the nation s presidents have used it. Women should dress conservatively in dresses or suits. Make up should be the kind that is normally worn for business. Any jewelry that dangles, or flashes is taboo. Another important point is that the speaker is on stage at all times.A surreptitious scratch or adjustment of clothing may be seen by some members of the audience or picked up by a TV camera.

No speaker should assume that an inelegant gesture will not be seen. Ключевой пункт Люди помнят только маленькую часть того, что они видят и даже меньше того, что они слышат. Из нескольких тысяч слов в s речи, слушатели могут помнить только немногих. Если вся речь издана, должен, читатели все еще wontt помнят большую часть того, что они читают. Поэтому, каждая речь должна содержать по крайней мере один незабываемый ключевой пункт.В дебатах или на группе, применяется то же самое правило. Убедитесь, что самые важные идеалы заявлены ясным и незабываемым способом.

С интервью это вдвойне важный, потому что интервьюер от публикации может положиться на примечания, снимая только основные моменты. Если интервью - для радио-или телевизионной программы, большая часть, какой зарегистрирован, возможно, не используется. Люди часто жалуются, что после того, как они дали часовое интервью, только минута или два фактически передана.Определение ключевых пунктов требует, чтобы полное исследование предмета было покрыто.

Среди всех идеалов, которые могли бы быть подходящими, есть всегда немногие, которые являются жизненно важными. Хороший способ находить их состоит в том, чтобы пробовать кипятить все вниз в несколько кратких предложений.Каждое из этих предложений должно быть ясным и положительным утверждением, покрывающим одну из главных идей. Уход Если человек, чтобы сделать появление - знаменитость или исполнитель, выбор, который износиться выигранный t быть проблемой.

На показах, передаваемых от Лас Вегас или Голливуд, мужчины обычно носят случайную одежду. Женщины могут носить яркое оборудование, которое выставляет ноги. Это - часть изображения, которое они пробуют спроектировать, но они - показы индивидуальности , единственная цель которых состоит в том, чтобы развлечь. Объяснять серьезное сообщение к аудитории, есть различный набор правил.Спикер должен украсить onservatively и показать или не сделать ничего, что могло бы отвлечь внимание из сообщения.

Мужчины должны носить консервативные иски. Спортивная куртка могла бы быть допустима в некоторых случаях, но это не должно быть громким. Сильные цвета, выигранные t делают. Иски должны быть темными, если есть образец, это должно быть столь подчинено, чтобы быть почти невидимым. Белый отражает свет, таким образом этого нужно избежать. Ваш спикер должен духовка избегать белых рубашек.Светло-голубой, серый, или загар без значимого образца является лучшим.

Роскошные кольца, большие запонки, и большие застежки пояса недопустимы. Если человек имеет темную бороду, бритье непосредственно перед тем, как появление - хорошая идея. Для любого телевизионного появления, производитель может предложить некоторую косметику. Этому нельзя сопротивляться, даже нация s президенты использовала это. Женщины должны одеться консервативно в платьях или исках. Составьте должен быть вид, который обычно изнашивается для бизнеса.Любые драгоценности, которые свисают, или вспышки, запретны.

Другой важный пункт - то, что спикер является на стадии всегда. Тайная царапина или регулирование одежды могут быть замечены некоторыми членами аудитории или собраны телевизионной камерой. Никакой спикер не должен предположить, что неэлегантный жест не будет замечен.