ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уральский государственный университет им. А.М. Горького»
Факультет исторический
Кафедра архивоведения и истории государственного управления
II. Содержание курса
Темы и разделы курса, их краткое содержание
ТЕМА 2. Функциональные основы официально-делового стиля.
ТЕМА 4. Композиционные особенности служебных документов
Структура текста и её влияние на достижение коммуникативных целей. Варианты композиции делового письма. Методы составления текста. Заголовок как элемент текста служебного документа. Логичность изложения. Проверка правильности аргументации. Виды аргументов. Толкование значений терминов в текстах служебных документов. Правила деления понятий. Рубрикация текстов. Разработка типовых и трафаретных текстов.
ТЕМА 5. Общие принципы редактирования служебных документов
Техника правки теста. Виды правки: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-обработка, правка-переделка. Корректурные знаки. Сверка копии с оригиналом. Новые тенденции в практике русского делового письма. Особенности русской и зарубежной школ делового письма.
ТЕМА 6. Языковые уровни и параметры документного текста
Морфологические параметры документных текстов. Лексические особенности документных текстов. Терминология документных текстов. Устойчивые и свободные словосочетания документных текстов. Использование невербальных элементов документного текста. Синтаксические параметры документных текстов. Понятие документной композиции. Высказывания. Рубрикация текста. Документные микротексты.
ТЕМА 9. Развитие документной лингвистики и некоторые ее перспективы
Основные тенденции развития документной коммуникации: лингвистический аспект. Организационная коммуникация и документная лингвистика. Тезаурус документных средств. Документная лингвистика в современном информационном обществе. Гильдия лингвистов-экспертов по документационным и информационным спорам (ГЛЭДИС). Инновационные направления документной лингвистики.
Содержание практических занятий
Практические задания разных форм и видов используются на каждом занятии. Они выполняются как на основе отдельных предложений, так и связных текстов официально-делового характера. Предусматривается работа по редактированию представленных преподавателем документов органов государственной власти и местного самоуправления, поиску и исправлению ошибок в опубликованных деловых текстах.
Практикуются тестовые задания, письменные работы, доклады и сообщения, а также выполнение контрольных работ с привлечением документов государственных и ведомственных архивов. Студенты выполняют промежуточные и итоговые контрольные работы индивидуальной тематики, знакомятся с образцами правильного языкового оформления документов разных видов.
Примерный перечень вопросов ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1.Композиция текста. Средства связи предложений в тексте, присоединительные конструкции. Особенности заголовка текста. Подзаголовки и рубрикация
2. Основные логические законы и их использование при составлении делового текста. Логическое ударение. Значимость порядка слов в предложении.
3. Правила аргументирования. Виды аргументов.
4. Некорректная аргументация. Текст как средство манипулирования сознанием.
5. Правила дефиниции.
6. Основные принципы редактирования и задачи редактора.
7. Проверка фактического материала.
8. Классификация источников информации. Основные типы словарей и справочников.
9. Правка-вычитка.
10. Правка-сокращение.
11. Правка-обработка.
12. Правка-переделка.
13. Методика конспектирования.
14. Жанр рецензии. Научное, редакторское, публицистическое рецензирование.
15. Ошибки в использовании прописных и строчных букв.
16. Ошибки в употреблении именных частей речи.
17. Неправильное употребление глагольных форм.
18. Служебные части речи и особенности их использования в документе.
19. Ошибки в построении словосочетаний и простых предложений.
20. Сложные синтаксические конструкции, их роль в документе.
21. Типичные недостатки в оформлении делового текста.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
Контрольная работа по документной лингвистике представляет собой развернутый (2-3 страницы машинописного текста) ответ на вопрос. Она выполняется на основании прочитанной студентом литературы по теме, а также анализа служебных документов и содержит:
- обоснование важности проблемы;
- обзор существующих точек зрения;
- изложение собственной позиции автора, подкрепленной примерами из официально-деловых текстов;
- список литературы.
Наряду со специальными пособиями используются учебники русского языка (школьные и вузовские) и лингвистические словари.
1.Каковы важнейшие особенности официально-делового стиля? Как вы представляете себе пути совершенствования языка служебных документов?
2. Какое место занимает официально-деловой стиль в системе стилей современного русского литературного языка? Допустимы ли нарушения нормы литературного языка в текстах служебных документов?
3. Каковы основные принципы редакторской правки? В чем специфика работы редактора над текстом служебного документа?
4. Каковы важнейшие требования к композиции документа? Охарактеризуйте различные варианты организации текста делового письма и укажите, какая композиция, с вашей точки зрения, является предпочтительной.
5. Каковы принципы использования заимствованных слов в текстах служебных документов?
6. Каковы принципы использования терминов в текстах служебных документов?
7. Что такое тавтология и плеоназм? Каковы пути исправления этих стилистических ошибок? Составьте «Рабочий словарь редактора», который можно использовать для решения данной проблемы.
8. Что такое паронимия? Каковы типичные стилистические ошибки, связанные с этим явлением? Составьте «Рабочий словарь редактора», который можно использовать для решения данной проблемы.
9. Почему для языка служебных документов характерны словесные повторы? Каковы пути исправления этой стилистической ошибки? В каких ситуациях целесообразнее сохранять повторы, а не устранять их?
10. В чем специфика синтаксиса официально-деловых текстов?
11. Охарактеризуйте причастный оборот как синтаксическую конструкцию и стилистическое средство. Каковы принципы использования причастных оборотов в текстах служебных документов?
12. Охарактеризуйте деепричастный оборот как синтаксическую конструкцию и стилистическое средство. Каковы принципы использования деепричастных оборотов в текстах служебных документов?
13. Охарактеризуйте типичные ошибки, связанные с выбором падежа имени существительного (проблемой предложного и беспредложного управления). Составьте «Рабочий словарь редактора», который может быть использован для решения данной проблемы.
14. В чем разница между официально-деловым стилем и канцеляритом? Каковы причины широкого распространения канцелярита? Какие пути его искоренения вы видите?…
Примерный перечень вопросов к зачету
1. История, современное состояние и перспективы развития официально-делового стиля русского языка
2. Официально-деловой стиль в системе стилей современного русского литературного языка.
3. Общелитературная норма и стилевое своеобразие деловой речи.
4. Проблема канцелярита.
5. Основные жанры служебных документов. Взаимодействие жанра и стиля.
6. Канцелярские конструкции и клише как строевая основа деловой речи.
7. Использование заимствованных слов в текстах служебных документов.
8. Использование терминов в служебных документах.
9. Тавтология и плеоназм в деловой речи.
10. Ошибки в текстах служебных документов, связанные с паронимией.
11. Графические сокращения и сложносокращенные слова в текстах служебных документов.
12. Цифровая информация в текстах служебных документов.
13. Географические названия; наименования учреждений, предприятий, организаций, должностей, документов в текстах служебных документов (проблемы использования прописных букв и кавычек).
14. Глагол и имя в текстах официально-делового стиля (отглагольные существительные, расщепленное сказуемое, пассивные и безличные конструкции).
15. Причастные и деепричастные обороты в текстах служебных документов.
16. Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов.
17. Композиция текста документа. Понятие этикета в документе.
18. Логические основы композиции текста документа.
19. Правила дефиниции. Ошибки в определениях.
20. Правила аргументации. Приемы проверки аргументов.
21. Основные принципы работы редактора. Специфика редактирования текстов служебных документов.
22. Этапы редактирования. Виды правки. Ответственность редактора
23.Правила правописания различных частей речи и постановки знаков препинания в простом и сложном предложении (по заданию преподавателя)
III. Форма итогового контроля
Итоговой отчетностью по дисциплине «Документная лингвистика» является зачет.
V. Учебно-методическое обеспечение курса
Рекомендуемая литература
Основная литература
1. Анодина Н.Н. Деловое письмо: Методика составления и правила оформления. - М.: Омега - Л, 2006.
2. Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: Учебно-практическое пособие. - М.: Дашков и К, 2006.
3. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. - М., 2000.
4. Колтунова М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю.- М.: Дело, 1999.
5. Кушнерук С.П. Документная лингвистика: Учебно-практическое пособие.- М.,Флинта; Наука, 2012.
2. 5 Янковая, Валентина Федоровна. Документная лингвистика : учебник для. М., 2011.
3. Сидорова, Марина Юрьевна. Русский язык и культура реч . М., 2008.
4. Дускаева, Лилия Рашидовна. Стилистика официально-деловой речи : учеб. пособие для студентов учреждений высш. проф. образования. М., 2012.
Дополнительная литература
6. Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - СПб.: Издательский дом Герда, 2005.
7. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М., 1997.
1. Добсон Э. Как писать деловые письма. - Челябинск: Урал LTD, 2000.
8. Загорская А.П.Петроченко П.Ф. Петроченко Н.П. Письмовник для ведения деловой корреспонденции. - М.: Моск. рабочий, 1992.
9. Соколова В.В. Культура речи и культура общения. - М., 1996.
10. Стернин И.А. Русский язык делового общения. - Воронеж, 2000.
11. Теппер Р. Как овладеть искусством делового письма. - М.: Аудит, 1997.
Ресурсное обеспечение курса
Тестовый и раздаточный материал по каждой теме изучаемого курса.
Авторские методические пособия:
- Типичные ошибки в языковом и графическом оформлении делового текста;
- Сборник заданий по редактированию делового текста;
- Контрольные задания по курсу «Документная лингвистика».
VI. Ресурсное обеспечение курса
Компьютерные классы с локальной сетью, выходом в Интернет, проекционным оборудованием.