рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Литература
/
Вид работы: Конспекты Лекций
/
Офис как информационная система

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Офис как информационная система

Работа сделанна в 2002 году

Офис как информационная система - Конспект Лекций, раздел Литература, - 2002 год - Виды переводческих трансформаций Офис Как Информационная Система. Офисом Называется Служба Управления Предприя...

Офис как информационная система. Офисом называется служба управления предприятием или организацией.

Предприятие связано информационными потоками с внешним миром, и принимать оптимальные решения без их учета невозможно. На современный офис обрушивается огромный поток информации. Значительная часть этого потока поступает в виде разного рода сообщений - электронных писем, факсов, телефонных сообщений.

В последнее время к этому добавились еще и видеофрагменты, пересылаемые с помощью электронных средств связи. Главным условием успешной профессиональной деятельности офисного работника становится умение использовать компьютерные средства обработки информации. Поскольку при автоматизации происходит перераспределение труда из областей деятельности, требующих более низкой квалификации в области, требующие более высокой квалификации, то только наработка огромного технологического потенциала создает предпосылки для роста производительности труда.

К офисным задачам можно отнести следующие делопроизводство управление, контроль управления составление отчетов поиск информации ввод и обновление информации составление расписаний обмен информацией между отделами офиса обмен информацией между предприятиями. В перечисленных задачах выполняется ряд стандартных типовых процедур обработка входящей и исходящей информации чтение и ответы на письма, написание отчетов, циркуляров и прочей документации, которая может включать также рисунки и диаграммы сбор и последующий анализ данных отчетность за определенные периоды времени по различным подразделениям в соответствии с различными критериями выбора хранение поступившей информации быстрый доступ к информации и поиск необходимых данных. Решение перечисленных задач требует выполнения следующих условий работа между исполнителями должна быть скоординирована движение документов должно быть по возможности оптимизировано должна быть предоставлена возможность взаимодействия подразделений в рамках офиса и офисов в рамках объединения.

С помощью автоматизированных информационных технологий можно реализовать, как минимум, три важнейших этапа обработки и использования офисной информации учет, анализ и принятие решений. К офисам, основным видом продукции которых является информация документы можно отнести бухгалтерские подразделения, страховые компании, пенсионные фонды, издательства, рекламные конторы, банки, конструкторские бюро, консалтинговые фирмы, налоговые службы и т.п. Работа исполнителей в таких офисах связана со значительными эмоциональными перегрузками ввиду монотонности труда и большого психологического напряжения.

Различные управленческие структуры верхних уровней, диспетчерские службы, конторы по сбыту продукции занимаются в основном выработкой решений. при этом преобладают интуитивный, субъективный подход и в значительной мере коллективный характер труда при высоком уровне деловых коммуникаций.

Для каждой предметной области сохраняются индивидуальные черты делового процесса принятия решений.

Коммерческий успех предприятия в значительной степени зависит от того, насколько его сотрудникам удается осмысливать и упорядочивать входящую информацию и оперативно отвечать на поступающие запросы. Для решения этих задач желательно использовать технологию, благодаря которой можно было бы обращать внимание только на содержание сообщений, в максимальной степени абстрагируясь от их конкретной формы - факс, электронное письмо, телефонный звонок.

Так родилась идея создания единой среды обмена сообщениями. Вся входящая информация - голосовые и факсимильные сообщения и электронные письма - попадает в один и тот же входной почтовый ящик. С содержимым этого почтового ящика пользователь может ознакомиться, используя компьютер или телефон. С помощью компьютера пользователь может посмотреть список полученных сообщений и их краткие аннотации.

Щелкнув мышью на нужном сообщении, можно просмотреть или прослушать его независимо от того, в какой форме оно поступило. С помощью телефона пользователь получает возможность прослушать голосовые сообщения, переслать факсы на находящийся по близости факсимильный аппарат. Электронные письма можно либо переслать туда же по факсу, либо прослушать в голосовом виде. 5.2.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Виды переводческих трансформаций

Например, технология производства сливочного масла из молока. Технология - совокупность методов обработки, изготовления, изменения… Информационный аспект включает описание принципов и методов производства, инструментальный - орудия труда, с помощью…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Офис как информационная система

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Информация и информационная система
Информация и информационная система. Термин информация происходит от латинского слова informatio - разъяснение, изложение. Первоначальное значение этого термина - сведения, передаваемые людь

Шенноновский подход к определению количества информации
Шенноновский подход к определению количества информации. Синтаксический подход к определению информации развивается в статистической теории информации. Шенноном было введено понятие количества инфо

Понятие системы и её свойства
Понятие системы и её свойства. Понятие системы широко используется в науке, технике, в экономике когда говорят о некоторой упорядоченной совокупности любого содержания. Система - это объективное ед

Классификация систем
Классификация систем. Классификацию систем можно проводить по различным признакам. В наиболее общем плане системы можно разделить на материальные и абстрактные. Материальные системы представ

Описание систем с помощью информационных моделей
Описание систем с помощью информационных моделей. Важным методом исследования систем является метод моделирования. Его суть состоит в том, что исследуемый объект заменяется его моделью, то е

Основные информационные процессы и уровни их представления
Основные информационные процессы и уровни их представления. Любая информационная технология слагается из взаимосвязанных информационных процессов, каждый из которых содержит определенный набор проц

Фазы планирования производства
Фазы планирования производства. Производство организуется в соответствии с планом, разработанным в фазе планирования и отражающем модель выпускаемой продукции. В процессе функционирования пр

Фаза планирования
Фаза планирования. На этой фазе управления в различных временных режимах решается несколько комплексов функциональных задач планирования перспективное планирование на 3-5 лет, годовое и опер

Фаза регулирования
Фаза регулирования. На этой фазе решаются функциональные задачи календарного планирования и диспетчеризации производства, то есть происходит оперативное воздействие на параметры производственного п

Электронный офис
Электронный офис. Решение задач управления предполагает работу в электронном офисе. Электронным офисом называется организованная для достижения общей цели совокупность специалистов, средств

Автоматизация документооборота
Автоматизация документооборота. При изучении информационных потоков большое значение придается правильной организации документооборота, то есть последовательности прохождения документа от момента е

Автоматизированное рабочее место бухгалтера
Автоматизированное рабочее место бухгалтера. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60 всей информации. От современного бухгалтера требуют

Локальные компьютерные сети
Локальные компьютерные сети. Компьютерные сетиКомпьютерной сетью называется группа компьютеров, соединенных между собой с помощью специальной аппаратуры, обеспечивающей обмен данными. Компьютерные

Топология локальных сетей
Топология локальных сетей. Локальной сетью называются компьютеры, расположенные в пределах одного или нескольких рядом стоящих зданий и объединенные с помощью кабелей и разъёмов. Так как электричес

Организация компьютерной сети предприятия
Организация компьютерной сети предприятия. Для повышения эффективности и степени автоматизации информационной технологии, реализуемой с помощью АРМ, последние должны быть объединены в локальные сет

Глобальная компьютерная сеть Интернет
Глобальная компьютерная сеть Интернет. Глобальные сетиРасширение локальных сетей и удлинения линий связи привело к необходимости создания распределенных или глобальных сетей, в которых компонентами

Методы передачи сообщений в сети
Методы передачи сообщений в сети. По методу передачи информации различают сети с коммутацией каналов, сообщений и пакетов. Коммутация каналов предполагает установление физической связи между

Адресация пользователей и файлов в Интернет
Адресация пользователей и файлов в Интернет. Каждый пользователь подключенный к Интернет, имеет свой уникальный адрес. Этот адрес может быть записан в двух формах в виде цифрового IP-адреса

Коммерческие возможности Интернет
Коммерческие возможности Интернет. До недавнего времени глобальная сеть рассматривалась лишь как средство хранения и передачи информации. В последние годы в связи с появлением в Интернет службы WWW

Классификация финансово-экономических программ
Классификация финансово-экономических программ. Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное программное обеспечение весьма разнообразно и неоднородно, что является результато

Минибухгалтерии
Минибухгалтерии. К классу минибухгалтерий относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью 1-2 человека, без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учёта. Э

Интегрированная бухгалтерская система
Интегрированная бухгалтерская система. Большинство разработок этого класса выросло из предыдущего. Сегодня класс интегрированных бухгалтерских систем является одним из наиболее распространен

Бухгалтерия-офис
Бухгалтерия-офис. Это система автоматизации управления предприятием. Подобные разработки построены не столько для бухгалтера, сколько для управляющего. Бухгалтерская составляющая здесь перес

Правовые системы и базы данных
Правовые системы и базы данных. К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного обновления сборников нормативных документов. Руководители и специалисты предприятий вынужд