Электронный офис. Решение задач управления предполагает работу в электронном офисе.
Электронным офисом называется организованная для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и способов их взаимодействия. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства один или несколько персональных компьютеров, возможно, объединённых в сеть локальную или глобальную, в зависимости от рода деятельности офиса печатающие устройства средства копирования документов модем, если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно с первичных документов стримеры, предназначенные для создания архивов на миникассетах на магнитной ленте проекционное оборудование для проведения презентаций. Главным звеном и управляющим субъектом в электронном офисе являются специалисты.
В условиях функционирования современных информационных технологий нет четкого различия между экономистом пользователем системы, постановщиком задач, оператором, программистом, представителем обслуживающего технического персонала, как это было раньше.
В настоящее время существуют готовые инструментальные программные средства, которые позволяют быстро разрабатывать собственные пакеты прикладных программ. Для этого нужно быть, прежде всего, хорошим специалистом в своей области и в меньшей степени программистом. В последнее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях.
Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретного предприятия или организации в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению виртуальных офисов. Информационные технологии виртуальных офисов основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому, абонентские системы сотрудников организации независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую сеть. 5.3.