Автоматизированное рабочее место бухгалтера. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60 всей информации.
От современного бухгалтера требуются навыки объективной оценки финансового состояния предприятия, владение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, проводить обоснование инвестиций и др. Основой информационной подсистемы АРМ бухгалтера являются учетные задачи.
Автоматизированные информационные технологии в учёте позволяют полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, выработки и принятия решений по управлению предприятием, системного контроля за ходом производственного процесса, а также для составление форм бухгалтерской отчетности.
В комплекс задач, решаемых с помощью АРМ бухгалтера, включает в себя следующие задачи. 1. Учёт труда и его оплаты. 2. Учёт основных средств. 3. Учёт материальных ценностей. 4. Учёт работы автотранспорта предприятия. 5. Учёт денежных средств. 6. Учёт затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг предприятия. 7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учёту. Учёт реализуется на основе типовых нормативных актов.
При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учёта документация, инвентаризация, счета, двойная запись т .д Однако их реализация в условиях использования автоматизированных информационных технологий имеет некоторые особенности.
В частности, в первичных документах отражают только оперативные данные, а постоянная информация хранится в базе данных. Первичные документы составляются в основном с помощью компьютера. Формирование первичных документов и их первичная обработка производятся в местах выполнения хозяйственных операций, то есть в подразделениях и на складах. Процедуры записи на счета бухгалтерского учёта, закрытия бухгалтерских счетов, заполнения Главной книги, составления баланса и других форм отчетности осуществляются программно.
Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчётных документов выполняет компьютер. 6.