ОЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА - МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ - ОСОБЕННОСТИ

ОЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА - МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ - ОСОБЕННОСТИ. Система библиографических картотек ЦРБ Измайловская включает в себя следующие картотеки 1. Систематическая картотека статей 2. Картотека журнальных статей 3. Картотека статей из сборников 4. Краеведческая картотека а по Санкт-Петербургу б по Адмиралтейскому району 5. Тематические а Кто есть кто, б Местное самоуправление.

Систематическая картотека статей СКС, картотека журнальных статей, картотека статей из сборников дополняют СК, так как включают карточки на статьи и материалы из периодических изданий, выписываемых ЦБС, статьи из сборников, посвященных актуальным вопросам.

Объем картотек составляет примерно 19 тыс. карточек. Ведет и редактирует картотеки библиограф. Основой для организации и ведения картотек служат комплекты печатных карточек Всероссийской книжной палаты на статьи из журналов и сборников сокращенный комплект для массовых библиотек, на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет. Дополнительно библиографы описывают статьи из периодических изданий, не обеспеченных печатной карточкой, а также статьи по актуальным вопросам из сборников, касающихся профиля обслуживаемого района. Статьи краеведческого характера не отражаются в СКС. СКС и СК организуются на основе таблиц ББК и имеют единый АПУ внутреннее и внешнее оформление СКС и СК аналогичны, что обеспечивает точность при использовании этих аппаратов в справочно-библиографической работе, облегчает работу читателей, обращающихся и к СК и картотеке.

Но, в отличие от СК, детализация материала в картотеке более дробная, так как в пределах разделов и подразделов она объединяет больше материала, чем каталог.

Порядок расстановки карточек обратнохронологический, что дает возможность для читателя ознакомиться с новейшими публикациями, облегчает библиотекарю расстановку карточек, изъятие материала за старые годы. В картотеки включают карточки с описаниями рецензий. Располагают их за разделителем Рецензии в алфавите авторов рецензируемых книг, независимо от их тематики. В пределах алфавита выделяются фамилии авторов книг, на которые рецензии собраны в значительном количестве.

Одновременно с расстановкой карточек проводят текущее редактирование картотек, вводят новые разделы, очищают от устаревших материалов. Карточки в картотеках представлены за последние 3 года. Краеведческая картотека ведется в ЦРБ Измайловская по двум направлениям под краем в одном случае понимается Санкт-Петербург, в другом случае - Адмиралтейский район, где располагается библиотека. Объем краеведческой картотеки ЦРБ Измайловская составляет 2 тыс. карточек.

Краеведческая картотека имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от других картотек ЦБС. Эти особенности проявляются в отборе материала для отражения в картотеке. Основными критериями отбора краеведческой литературы является научная и художественная ценность материала, отражающего особенности развития экономики, культуры, истории края. Картотека включает книги, брошюры, статьи из журналов, сборников и продолжающихся изданий, газет, рецензии, атласы, альбомы и другие документы.

При этом в краеведческой картотеке дублируется информация об изданиях краеведческого содержания, включенная на основании общих правил в алфавитный и систематический каталоги. Особенность группировки материала в картотеке состоит в том, что за каждым делением картотек весь материал располагается в обратнохронологическом порядке, что позволяет проследить за новыми поступлениями по той или иной теме. Ведение картотек возлагается на библиографа.

В тематические картотеки Кто есть Кто и Местное самоуправление собирается материал по темам, соответствующим названиям картотек. В картотеку Кто есть кто собираются книги, брошюры, статьи из журналов и продолжающихся изданий, газет об известных людях политических деятелях, творческих людях, ученых и т.д Ведение данной картотеки облегчает библиографу предоставление фактографических справок из жизни известных личностей. В картотеку Местное самоуправление включаются в основном руководящие материалы органов власти главным образом, органов местного самоуправления в обратнохронологическом порядке.