Предварительное планирование энциклопедического издания как условие последующей работы редактора над статьями энциклопедии.
Работа редактора над энциклопедической статьей невозможна без предварительного планирования издания. К нему относятся определение читательского адреса, тематики, структуры издания, составление словников, планов типовых статей, ссылочного и библиографического аппаратов. В зависимости от этих данных будет оцениваться структура и содержание статей.
Первое, на что необходимо обратить внимание редактору соответствие материала читательской категории. Последняя определяет тематику издания, порядок отбора сведений, степень свертывания информации размер статей, форму и методы изложения материала. Особенно важно данное условие для детских энциклопедий, поскольку несоответствие определенной возрастной группе может оттолкнуть юного читателя и сделать издание попросту ненужным.
Выбор структуры издания производится исходя из его целевого назначения предназначена она для широкого круга читателей или для определенной читательской группы. В отечественной практике издания детских энциклопедий придерживаются преимущественно алфавитного расположения материала, но встречается и систематическое. В детских переводных энциклопедиях часто можно увидеть систематическое и алфавитно-систематическое расположение статей, способствующее последовательному, сплошному чтению.
В энциклопедиях, посвященных истории, вполне возможен хронологический порядок расположения. Основным этапом предварительного планирования энциклопедии является составление ее словника. Словником называют полный алфавитный или систематический перечень названий статей с указанием их объема в печатных знаках, наличия пристатейных списков литературы, карт и иллюстраций. Редактор должен оценить принцип отбора слов и их значений, полноту словника, соответствие входящих в него слов потребностям адресата, процентное соотношение содержания словника по тематике то есть если перед нами универсальная энциклопедия, количество статей по истории в ней не может составлять 80 статьи по разным отраслям знания должны быть представлены в процентном отношении примерно одинаково. Для энциклопедии, как и для любого другого справочного издания, очень важна удобопоисковость, зависящая от способа расположения фактического материала в этом отношении выигрывает алфавитный порядок расположения. Удобство поиска также достигается композиционным и графическим оформлением членения текста на структурные составляющие приданием целостности каждой статье, иллюстрации, дополнительным и справочно-вспомогательным текстам - и в то же время их разграничение за счет выразительного оформления стыков между ними. За счет этого создается визуальный комфорт, необходимый в любом справочном издании. Подобная проработанность структуры энциклопедического издания не только способствует ускорению поиска и восприятию требуемой статьи, но и дает возможность быстро оценить ее объем перед прочтением, что читатель делает осмысленно или интуитивно.
Удобству поиска также способствует система внутритекстовых ссылок и ссылочных статей, о которых мы поговорим более подробно в следующей главе, как и о пристатейных библиографических списках, также значительно упрощающих поиск необходимой информации. 3.2.