Переписка с Великой Ложей. Этикет диктует, чтобы любая переписка с Великим Мастером, Заместителем Великого Мастера, Великим Секретарем, прочими Великими офицерами и членами комитетов Великой Ложи, касающаяся исполнением ими их обязанностей и требующая письменного ответа с их стороны, была оформлена надлежащим образом и носила официальный характер. Даже если Великий Офицер или член комитета Великой Ложи являются близкими друзьями отправителя корреспонденции, это правило должно соблюдаться неукоснительно, поскольку данная корреспонденция носит официальный характер и может быть переслана другим Великим офицерам, включена в официальные отчеты и сборники, попасть в масонскую печать, где даже намека на дружескую близость между корреспондентами следует избегать как неподобающей.
Также считается желательным указывать в письме номер и отличительный титул Ложи, к которой принадлежит отправитель, ее адрес и юрисдикцию. Поскольку обычно в юрисдикции много отдельных Лож, от Великого Офицера не следует ожидать того, что он помнит принадлежность каждого из Братьев внутри нее. Отправителю следует указать также свое положение в Ложе: Брат, Офицер, Бывший Офицер, член комитета.
Включение этой информации сбережет время получателя, которому могут понадобиться эти данные, и тогда ему придется самому их разыскивать. Зачастую в письмах, адресованных Великому Мастеру или Великому Секретарю, упоминаются вопросы, могущие представлять интерес также для других Великих Офицеров.
В этом случае этому Великому Офицеру пересылается копия данного письма. К самому же письму делается приписка: «Копия отправлена такому-то тогда-то». В случае если этикет требует уведомления о содержании письма Досточтимого Мастера Ложи отправителя, ему также пересылается копия, а к оригиналу письма делается соответствующая приписка