Особенности письменной речи. Основной, если не единственной, формой реализации разго¬ворной речи является устная форма. К письменной форме разго¬ворной речи можно отнести только записки и другие подобные жан¬ры. Так, сидя на собрании, можно написать приятелю Уйдем и в условиях данной ситуации и соответствующих фоновых знаний будет ясно, о чем идет речь. Сущест¬вует мнение, что все особенности разговорной речи порождаются не условиями ее реализации, а именно устной формой.
Другими словами, считается, что нечитаемые официальные публичные устные текс¬ты строятся так же, как и неофициальные спонтанные. Так ли это? Вне всякого сомнения, вся¬кий устный публичный текст, не читаемый «по бумажке», имеет, свои существенные особенности.
Известная исследовательница уст¬ных текстов О. А. Лаптева, которой и принадлежит версия об устности как ведущем признаке некодифицированных текстов, спра¬ведливо отмечает особый, неизвестный письменным текстам, ха¬рактер членения любых устных нечитаемых текстов. Говорящий формирует высказывание и текст в целом. Он фор¬мирует св.ой стиль письменной речи, «точку зрения» при отраже¬нии в речи каких-то событий, явлений, фактов, фрагментов «кар¬тины мира». Роль говорящего проявляется и в способе линейной организации речи, в выборе главного «участника действия»; напри¬мер, синтаксическая позиция в начале предложения предназначе¬на для обозначения того, о чем (о ком) говорится в предложении, то есть для темы высказывания; и от того, что именно говорящий де¬лает темой, зависит вид синтаксической конструкции и ее смысл.
Необходимым условием жанра речевого общения является искренность, которая возможна при внутренней близости родственных или дружелюбно настроенных людей. «Ха¬рактерный для понятия искренности контекст согласия соответст¬вует этимологическому значению слова: искренний означало «близ¬кий, приближенный, находящийся рядом». Какой бы модус ни преобладал в письме, сам факт адресации своих чувств-мыслей в письменной форме, предполагающей несиюминутное прочтение, свидетельствует о существовании у автора возможности использо¬вать естественный способ экспликации себя как личности.
Регулярность переписки определяется рядом факторов: a. от¬ношениями между участниками этого вида речевого общения; b. внеш¬ними обстоятельствами переписки; c. актуальностью для адресата тем; d. частотностью переписки.
И. Н. Кручинина, анализируя стилистические особенности это¬го жанра, приходит к выводу о том, что непринужденность отноше¬ний с адресатом - главное условие переписки, а «отсутствие этой предпосылки обычно сразу же ощущается как препятствие для общения Стихия разговорной речи в письме сказывается в диссонансе линейных синтаксических связей; это свидетельствует о «быстром проговаривании» пишущего, о произвольном характере тематичес¬ких элементов в ходе изложения мыслей.
Эта тенденция «нанизывания», тематически важных, с точки зрения автора письма, элементов характерно и для форми¬рования всей структуры письма: письмо может быть тематически дискретным, насыщенным ассоциативными элементами и добавоч¬ными сообщениями. Прагматическое условие солидарности и согласия в жанре письма находит свое формальное выражение в «формулах» при¬ветствия и прощания, берущих свое начало в глубине веков.
Вот мнение по этому поводу известного лингвиста Д. М. Пешковского: «Говорить литературно, то есть в полном согласии с законами пись¬менной речи, и в то же время с учетом особенностей устной речи и отличия психики слушателей от психики читателей, не менее трудно, чем говорить просто литературно. Это особый вид собственно лите¬ратурной речи - вид, который я бы назвал подделкой письменной речи под устную.
Такая подделка действительно необходима в той или иной степени во всех публичных выступлениях, но она ничего общего не имеет с тем случаем, когда оратор не умеет справиться со стихией устной речи или не умеет ориентироваться в должной мере на письменную» Разговорность может опустить ее до бытового уровня. И оратор должен постоянно балансировать, выбирая оптимальный стиль речи. Кстати, установлено, что при восприятии письменной речи человек воспроизводит потом лишь 50% полученного сообще¬ния. При восприятии того же сообщения, построенного по законам устного изложения мысли, воспроизводится уже 90% содержания.
Установилось своеобразное соотношение форм реализации с основными функциями специального языка: в функции накопления и передачи знаний «письменная (точнее, печатная) речь занимает почти монопольное положение»; в функции распространения зна¬ний преимущество также на стороне письменной речи; в професси¬ональном общении ведущей остается устная речь. Итак, деловая речь есть, по существу, совокупность стандар¬тов письменной речи, необходимых в официально-деловых отноше¬ниях. Эти стандарты включают в себя как формы документации, так и со¬ответствующие им способы речевого изложения.
Тезис о высокой регламентированности официально-деловой речи находит свое под¬тверждение не только в обязательных требованиях к построению и составлению документов, но и в возможности нормализации - вне¬сения изменений в правила построения и составления документов в процессе их унификации. Это касается обеих сторон документа его формы и его языка.
В настоящее время текстовые и языковые нормы деловой речи испытывают давление со стороны все шире развивающегося спосо¬ба составления, хранения и передачи документов при помощи элек¬тронно-вычислительной техники. Имеет место «автоматизация ин¬формационных процессов в аппарате управления», академик А. П. Ершов называет это «компьютеризацией деловой прозы». По его мнению, деловая проза «всегда внутренне формали¬зована», это «лингвистический феномен, который, сохраняя многие свойства языка в целом, в то же время самой своей сутью подготовлен для того, чтобы стать объектом механизации», благо¬даря «регламентирующему действию формальной модели, лежа¬щей в основе данной области производственных отношений». Итак, деловая речь есть, по существу, совокупность стандар¬тов письменной речи, необходимых в официально-деловых отноше¬ниях. Эти стандарты включают в себя как формы документации, так и со¬ответствующие им способы речевого изложения.
Тезис о высокой регламентированности официально-деловой речи находит свое под¬тверждение не только в обязательных требованиях к построению и составлению документов, но и в возможности нормализации - вне¬сения изменений в правила построения и составления документов в процессе их унификации.
Это касается обеих сторон документа - его формы и его языка.