Система библиографического и статистического учета

Система библиографического и статистического учета. Библиографический и статистический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции осуществляется на основе регистрации и обработки обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего в РКП от издательств и других издающих организаций всех форм собственности на основе федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". В зависимости от объема издательской деятельности ежегодную обработку в технологическом режиме с использованием современных средств электронно-вычислительной техники проходят от 0,7 до 1,2 млн изданий.

Полученная информация доводится до потребителей - библиотек различного уровня и профиля, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, архивов, редакций газет и журналов, издательств и пр путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (летописей) и карточек централизованной каталогизации, а также организации справочно-информационного обслуживания, в том числе с использованием автоматизированного банка данных.

Деятельность РКП позволяет библиотекам и информационным органам вести каталоги своих фондов, обеспечивая их печатными карточками с библиографическими описаниями книг, авторефератов диссертаций, газетных и журнальных статей.

Печатные карточки на книги и журнальные статьи выходят полным, со¬кращенным и серийными комплектами.

Печатные карточки на газетные ста¬тьи и рецензии выпускаются полным комплектом, на авторефераты диссертаций — полным и серийными комплектами.

Книжная палата осуществляет справочно-информационное обслуживание организаций и отдельных лиц на основе постоянно действующих договоров или по отдельным запросам по почте, телефону, телефаксу или с использованием электронной почты.

В качестве справочно-поискового аппарата - постоянно пополняемый Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн. библиографических записей о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 года. Кроме того, потребители имеют возможность получить интересующие их сведения путем прямого или дистанционного доступа к информационным базам, входящим в состав автоматизированного банка данных РКП, который действует в режиме промышленной эксплуатации. Простые и надежные средства математического обеспечения позволяют быстро и эффективно провести поиск необходимых сведений об издании по совокупности или одному из признаков - автору, названию, издательству, году и месту издания, предметной рубрике или ключевым словам.

Данные государственного статистического учета выпускаемой печатной продукции публикуются в официальных изданиях - "Народное хозяйство Российской Федерации" и " Печать Росийской Федерации в году" (до 1990 года включительно - "Печать СССР в году"), в средствах массовой информации, а также направляются для публикации в изданиях ЮНЕСКО Statistical Yearbook и Index Translationum (в последнем помещаются сведения о выпуске переводных изданий). На РКП возложена обязанность получения и распределения между основными фондодержателями, перечень которых утверждается в законодательном порядке, комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов в соответствии с уже упомянутым федеральным законом.

Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати Российской Федерации, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране с 1917 года. По состоянию на 01.07.2001 г. в ней насчитывалось свыше 80 млн. единиц хранения.

В целях создания наиболее благоприятных условий для хранения и пользования коллекцией в г. Можайске построены специально оборудованные книгохранилища, оснащенные климатическими установками, автоматизированными системами поиска и другой техникой, обеспечивающей надежную эксплуатацию этого национального фондохранилища.

Система государственных библиографических указателей (ГБУ) строит¬ся на основе вида отражаемых документов: Вид документа Государственный 1 2 Книги, брошюры, тематические выпуски периодических и продолжающихся сборников, книжные серии «Книжная летопись», ежегодник «Книги Российской Федерации» Стать» из журналов, периодических и продолжающихся сборников «Летопись журнальных статей» Стать» из газет «Летопись газетных статей» Изоиздания «Летопись изоизданий» Нотные издания «Нотная летопись» Картографические издания «Картографическая летопись» Периодические и продолжающиеся издания «Летописи периодических и продолжающихся изданий» Рецензии «Летопись рецензий» Библиографические пособия «Библиография российской библиографии» Авторефераты диссертаций «Летопись авторефератов диссертаций» К числу основных библиографических указателей, охватывающих практически все виды изданий, относятся выпускаемые еженедельно "Книжная летопись" (издается с 1907 года), " Летопись журнальных статей" (с 1926 года) и "Летопись газетных статей" (с 1936 года). Ежемесячно выходят летописи авторефератов диссертаций на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук по всем отраслям знания и рецензий, раз в два месяца - "Нотная летопись", "Летопись изоизданий" и один раз в год - "Картографическая летопись". Важное место среди библиографических указателей занимает ежегодник "Книги Российской Федерации" - кумулятивное издание по книгам и брошюрам, снабженное именным, предметным и другими указателями.

Кроме того, ежегодно выпускается указатель "Библиография российской библиографии", а также - "Летопись периодических и продолжающихся изданий.

Новые, переименованные и прекращенные изданием газеты и журналы." Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке.

Язык текста документа (кроме русского) указывается в области при¬мечания библиографического описания.

Записи составляются в соответ¬ствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа.

Общие тре¬бования и правила составления», Изменением № 1 к ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80—2000 «Библиографическая запись. Заголовок.

Общие требования и пра¬вила составления», «Правилами составления библиографического описания», инструктивно-методическими указаниями РКП. В библиографической запи¬си применяется сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись.

Сокращение слов на русском языке.

Общие тре¬бования и правила», «Списку сокращений слов и словосочетаний в библио¬графических записях изданий Российской книжной палаты» (М 2000). Библиографические записи во всех ГБУ (кроме «Нотной летописи») груп¬пируются согласно схеме «Расположение библиографических записей в госу¬дарственных библиографических указателях на основе Универсальной деци¬мальной классификации» (М 1999). Полный перечень значимых тематических рубрик УДК, используемых при оформлении разделов «Содержание», приво¬дится в первых номерах Летописей за текущий год. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в конкретный но¬мер определенной Летописи.

В середине 90-х г. российские библиографирующие учреждения, библиотеки федерального и регионального уровня получили доступ к Интернет.

Развитие и использование web-технологий во многом расширило возможности библиографирующих учреждений, главное из которых, Российская книжная палата стала наряду с изданием текущей национальной библиографии в традиционной форме и на CD-ROM, стала предоставлять доступ к ней в онлайновом режиме. В настоящее время общий объем банка данных национальной библиографии составляет 2 миллиона 600 тысяч записей.

Часть из них за период 1978-1999гг. представлена в Интернет (http://www.bookchamber.ru/kngsearch.htm ). В Российской книжной палате создана и функционирует Национальная информационная система "Книги в наличии и печати"(http://www.bookchamber.ru/b ipsearch.htm). Создание такой системы, обобщающей информацию обо всех книгах, изданных в России и представленных на рынке, способствует созданию книжного рынка, а также повышает информационные связи между издателями, книгораспространителями и потребителями книжной продукции - библиотеками, школами, институтами и т.д. Представили в Интернет ресурсы и центры ретроспективной национальной библиографии. 2.2.1