ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ И ОПОВЕЩЕНИЯ. План подготовки специальных событий, начинающих привлекать внимание публики, содержит ряд долгосрочных мероприятий.
Нужно с самого начала настроиться на кропотливый, вдумчивый труд специалистов Паблик Рилейшнз. Вместе с ними план обсуждают все, кто занят подготовкой паблисити. Важна концепция PR-обращения. Это лучшее начало работы над планированием паблисити. Ее основные моменты сразу настраивают на полномасштабный план подготовительных операций. Концепция соединяет общий замысел действий с принципиальным способом создания событий (паблисити). Конечный результат паблисити: что именно хотим мы получить в итоге планируемых мероприятий? Целевая аудитория: с кем мы будем иметь дело? Кто поймет нас? Кто поддержит предлагаемое обращение? Структура интересов, ожиданий, предпочтений целевой аудитории: соответствуют ли ей идеи PR -обращения? Канал общения с целевой аудиторией: насколько точен его выбор? PR-обращение: способ его оглашения (устное, в письменном виде, аудио-визуальное воплощение)? Планируемое событие и целевая аудитория: насколько вписывается в этот контекст PR -обращение? Выбор времени будущего события - не формальная операция.
Сама философия Паблик Рилейшнз, построенная на внимательном и уважительном учете мнений, настроений, предпочтений, интересов и поведения целевой аудитории, предполагает эластичное включение планируемого события в круг повседневных забот и привычного распорядка.
Если подготовленное событие нарушает сложившийся стереотип поведения людей нельзя рассчитывать на достижение всех ожидаемых результатов.
Заблаговременное оповещение о будущем событии позволяет и публике, и всевозможным структурам (государственным, общественным, коммерческим) учесть в своей рутинной деятельности грандиозное мероприятие завтрашних дней, вписать его в свой рабочий распорядок месяца, недели, дня. Запас времени должен быть достаточным, чтобы коммерсанты подготовили места продажи, чтобы дизайнеры успели разработать эскизы графического оформления, а производственники (полиграфисты) - изготовить тираж сувенирной продукции.
Журналисты также должны иметь ресурс времени, достаточный для завершения текущих заданий и подготовки к предстоящей работе (изучение досье, налаживание деловых контактов и пр.). 2.2.