Микрографический документ

Микрографический документ. В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических до¬кументов или микроформ.

Микрографический (греч. mikros — малый, grapho — пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента.

Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информа¬ции, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет. К числу таких документов относятся: - микрокарта - документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью; - микрофильм - микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда; - микрофиша - микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов; - ультрамикрофиша - микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз. По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы.

Из них к воспроизводимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип). Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат). Микрофильм — уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом.

МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания. По времени появления во внешней среде микрофильмы делятся на два вида: микрофильмы-копии и микрофильмы-подлинники.

Микрофильм - подлинник — это микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Такой микрофильм используется на правах или взамен подлинника документа.

Микрофильм - копия — это микрофильм второго поколения, изготов¬ленный в результате последовательного копирования микрофильма первого поколения п-ное количество раз. Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов. Такие носители, информация на которых размещается последовательно по всей длине рулона — страница за страницей, чертеж за чертежом, относят к линейным или непрерывным микрооригиналам.

Большинство рулонных микрофильмов производится на стандартных фотопленках шириной 16, 35 и 70 мм. Наиболее широко для микрофильмирования различных документов (книг, журналов, архивных материалов) применяется пленка шириной 35 мм. На пленке шириной 16 мм, как правило, копируются машинописные документы (деловые документы, отчеты о НИР и ОКР, диссертации). Большие по формату документы (карты, чертежи, схемы) копируют на пленке шириной 70 мм. Длина рулона микропленки в основном составляет 30—35 м. На рулоне 35 мм пленки помещается 750—860 кадров, а на пленке шириной 70 мм — 240—280 кадров. Микрофильмы хранят в кассетах, металлических коробках, помещенных в сейфах.

Рулонные микрофильмы широко используются в качестве носителя информации при изготовлении единичных экземпляров микрооригиналов, при создании архивных фондов, организации массивов документов одноразового пользования в НИИ, КБ, на предприятиях и пр.; при микрофильмировании документов больших объемов для миниатюризации библиотечного и справочно-информационного фонда. Микрофильм в отрезке — микрофильм на рулонной пленке в виде отрезка длиной не более 230 мм. Отрезки микрофильмов впервые были применены в 1950-х годах ля хранения и ручного поиска микрофильмов.

При использовании данной системы рулонную пленку после экспонирования и обработки разрезают на отрезки по 5—10 кадров. Эти отрезки вкладываются затем в наклеенные на стандартные планшеты прозрачные конверты. На одном планшете укрепляется определенное количество конвертов. Планше¬ты с отрезками микрофильмов хранятся в папке.

Поиск необходимой информации осуществляется по оглавлению, в котором указываются номер планшета, а также координаты кадра по вертикали (номер конверта) и горизонтали (номер кадра). Микрофиша — плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото диазо- или везику-лярной пленки стандартного формата 75x125 мм, 105x148 мм, 180x240 мм, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение.

Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора. В зависимости от кратности уменьшения изображения при съемке и количестве кадров микрофиши разделяют на: * микрофиши ( коли¬чество кадров от 60 до 90); * супермикрофиши ( количество кадров от 200 до 300); * ультрамикрофиши ( количество кадров до 3200). Информационное поле ФШ состоит из поля заголовка и растрового поля. Сверху размещается человекочитаемый заголовок, отражающий содержание документа.

Запись мик¬роизображений в растровом поле проводят последовательно в горизонтальном и вертикальном направлениях; в строке (ряду) — слева направо, в графе (колонке) — сверху вниз. Положение каждого кадра однозначно определяется номе-ром ряда и столбца. Микрофиша по сравнению с рулонным микрофильмом имеет ряд преимуществ. Поиск необходимой информации, если известен номер кадра, осуществляется более просто, чем в рулонных микрофильмах. Меньший механический износ пленки, так как при поиске просматривается лишь одна мик-рофиша, содержащая нужную информацию, а не весь документ; кроме того, зная поисковые признаки (например, номер микрофиши и кадра), можно точно подвести нужный кадр под объектив читального аппарата.

Для хранения микрофиши можно использовать серийно выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать микрофишу по почте так же просто, как и обычное письмо, открытку и т. д. Микрокарта — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту.

Микрокарта — это документ, аналогичный микрофише, но изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарты на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете). Микрокарты обладают механической прочностью, сравнимой с прочностью книг, журналов, фотокопий. Для микрокарт характерны все преимущества микрофиш. Кроме того, в микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

Микрокарты изготовляют двумя способами: 1. Используют негатив на рулонном носителе, полученный на пленке обычным способом. После проявления пленку разрезают на полоски, которые монтируют в ряды. Для получения позитива монтаж копируют контактным способом на светочувствительной бумаге. 2. Оригиналы фотографируют непосредственно на светочувствительном форматном материале.

Съемку производят с помощью специальной аппаратуры, в которой светочувствительный материал автоматически перемещается. Разновидности микрокарт: * микрокард (соответствует стандарту каталожной карточки 75x125 и 105x148 мм); * микролекс — 165x216 мм (два склеенных фотографических отпечатка, полученных с негативов форматной пленки); * микротейп — стандартный размер; представляет собой стандартную карту, на которой наклеены полоски микроизображений; * микрострип — микрокартааналогична микротейпу, но на обратной стороне полоски нанесен не клеевой слой (как на микротейпе), а особый состав, который становится липким только при увлажнении.

Микрокарты с высокой кратностью уменьшения служат для длительного архивного хранения крупных документных массивов в очень малых объемах. Первую непрозрачную микрокопию — прародительницу современной фотографии — изготовил Д. Даснер в 1839 г. (Франция). В 1852 г. ему удалось изготовить первую микрокопию на прозрачной основе.

В 1853 г. А. Рослинг сделал первую попытку микрокопировать печатный материал газеты, а в 1854 г. X. Даймонд — рукописи. В 1860 г. Р. Дагрои изготовил первый аппарат для просмотра миниатюрных изображений. В 1870 г. Г. Скамони экспериментирует над изготовлением микрокопий на непрозрачной основе. После 1905 г. микрокопирование начали использовать библиотеки. В 1919 г. Бродли А. Фиске (США) запатентовал первый аппарат для чтения микрофильмов.

В нашей стране развитие микрофильмирования началось в 1929 г. С 1930-х годов оно распространяется и в странах Западной Европы. Постепенно расширяется номенклатура микроносителей. Наряду с рулонным применяется микрофильм в отрезке. В 1939 г. появились микрофиши. Ф. Райдер (США) впервые предложил применять микрокопии для хранения документов в фондах библиотек. В середине 1950-х годов в США впервые появились оригинальные публикации на микрофишах. В это же время возникли первые автоматизированные микрографические системы.

В 1960-х годах стали известны ультрафиши с уменьшением площади в 62500 раз. При таком уменьшении в пачке пленок форматом 75x125 мм и высотой 8 см можно разместить 1 млн страниц текста. До конца 1970-х годов микроформы считали лишь надежной формой хранения информации и использовали для создания страховых фондов документов. В начале 1980-х годов за рубежом появились сканирующие устройства микрокопирования и передачи микрокопированной информации на расстояние.

Была разработана технология коррегирования информации на микрофише и первые электрооптические носители информации. Таким образом, фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. К фотодокументам относят фотографии и диапозитивы (слайды). Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. Фотография может быть черно-белой или цветной, на раз-личных основах - гибкой полимерной (фотопленка), жесткой (металл, стекло, пластмасса) и бумажной (фотобумага). Диапозитив — это позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью диапроектора или диаскопа.

Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах. Это фотодокументы на плёночном или другом носителе, которые для изготовления и использования требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. 3. ФОТОДОКУМЕНТЫ – ФОТОЛЕТОПИСЬ НАШЕЙ ГЕРОИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ Фотоархив Института истории материальной культуры РАН (Санкт-Петербург), в котором сконцентрировано более одного миллиона единиц хранения по различным гуманитарным отраслям человеческих знаний, является абсолютно неоценимой сокровищницей.

В том числе, в его фондах отложилось множество материалов по теме “Оттоманская архитектура в фотографиях второй половины XIX – начале XX вв.”: снимки памятников, зафиксированных на территории Оттоманской империи, которая до 1920-х годов охватывала огромные пространства Европы, Азии и севера Африки.

Среди снимков более 3000 позитивов и негативов, на которых запечатлены архитектурные памятники Турции (Стамбул, Кония, Эдирне, Карс, Ван, Эрзинджан и т.д.), Салоник (древней Солуни), Македонии. Сохранились не только снимки, выполненные русскими учеными и фотографами Н.П. Кондаковым, Б.В. Фармаковским, Я.И. Смирновым, Н.Л. Окуневым, И.Ф. Барщевским, Д.И. Ермаковым и др но и произведения западноевропейских мастеров фотоискусства Себа и Жоайе, братьев Абдулла, Надара, братьев Биссон и др. Многие из фотографий были привезены архитектором М.Т. Преображенским из длительного путешествия по Европе, совершенного им в середине 1880-х гг. Значение фотодокументов в сочетании с печатным словом во время Великой Отечественной войны возросло для читателей во много раз. Все центральные, фронтовые и армейские газеты публиковали на своих страницах фотодокументы, авторами которых были как именитые фотокорреспонденты, так и начинающие фотографы.

В общей сложности более двухсот фотокорреспондентов создавали фотолетопись Великой Отечественной войны.

На страницах армейских газет публиковались снимки фотокорреспондентов, которые впоследствии вошли в состав «золотого фонда» фотодокументов о Великой Отечественной войне. Фотодокументы, созданные корреспондентами информационных агентств, периодически публиковались на страницах газет и журналов, использовались для создания наглядной агитации.

Значительная часть фотодокументов о войне, авторами которых были фотокорреспонденты Совинфомбюро и ТАССа, в послевоенные годы экспонировались на многочисленных фотовыставках в СССР и за рубежом. Говоря о тематике съемок о войне и уровне мастерства, с которым они были выполнены, необходимо подчеркнуть одно: для большинства из фронтовых фотокорреспондентов, каков бы ни был объект их съемок, фотографическое совершенство снимков не было самоцелью.

В основном они снимали войну, снимали людей войны и стремились рассказать о них правду. Историю Великой Отечественной войны, зафиксированную в фотокадре, широкая публика знает по так называемым «выставочным» работам, экспонировавшимся на десятках выставок и признанным во всем мире, и поэтому ставшим хрестоматийными. Среди этих работ можно назвать так называемы «снимки-плакаты», фотографическое изображение которых приобрело значение символа: «Таня» Сергея Струнникова, «Горе» Дмитрия Бальтерманца и др. Примерами классических репортажных съемок военных лет являются работы: В.Федосеева «На прогулке», И.Шагина «Политрук ведет бой», А.Гаранина «Смерть солдата», Г. Зельмы «Уличный бой в Сталинграде.

Ноябрь 1942 года.», М. Трахмана «В партизанском отряде. Переправа» и др. Но наряду с шедеврами фотографического искусства, поражающими воображение с первых мгновений знакомства с ними, и несущими в себе огромный эмоциональный заряд, существуют десятки тысяч снимков на первый взгляд ничем не примечательных, но которые составляют «золотой фонд» фотолетописи Великой Отечественной войны, иными словами, время, зафиксированное на пленке.

В целях увековечения Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг возрождения и укрепления патриотизма, усиление военно-патриотического воспитания молодежи Федеральная архивная служба России (Росархив) создала тематический раздел " Победа. 1941-1945", размещаемый на общероссийском сайте "Архивы России". Тематический раздел "Победа. 1941-1945" включает в себя экспозицию наиболее ярких архивных фотодокументов, раскрывающих величие и историческую значимость героического подвига советского народа в Великой Отечественной войне, и информацию об объемах и составе фотодокументов военного периода, хранящихся в государственных архивах Российской Федерации.

Выбор данного структурного построения тематического раздела "Победа. 1941-1945" обусловлен стремлением привлечь внимание широкой общественности и, прежде всего, молодежи к архивным фотодокументам как к одному из бесценных, наиболее наглядных и доступных документальных источников исторически правдивой информации о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и к деятельности государственных архивов России, осуществляющих комплектование фотоколлекций, обеспечивающих их сохранность и активное использование в интересах современного российского общества.

В результате проведенной Федеральной архивной службой России организационной работы к выявлению архивных фотодокументов военного периода было привлечено 5 федеральных архивов и 55 архивных учреждений субъектов Российской Федерации, хранящих в своих фондах около 4,5 миллионов фотодокументов, в том числе значительную часть по военной тематике.

Эти фотодокументы входят в состав архивных фондов, в том числе личного происхождения, а также в состав фотоальбомов и коллекций документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Они хранятся в архивах в виде фотоотпечатков, позитивов и негативов.

Для размещения в тематическом разделе "Победа. 1941-1945" государственные архивы направили в Росархив информацию, содержащую сведения о количестве, тематике и физическом состоянии находящихся на их хранении фотодокументов военного периода, формах их использования, а также копии фотодокументов, запечатлевших события и участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг встречи ветеранов в послевоенный период на полях былых сражений и во время празднований Дня Победы.

Для экспонирования на сайте "Победа. 1941-1945" из присланных государственными архивами копий архивных фотодокументов было отобрано 475 фотографий. Их отбор осуществлялся с учетом уникальности фотодокументов, их информационно-содержательной и тематической значимости, а также физического состояния. В фондах ряда архивов фотодокументы военного периода представлены единичными экземплярами, а их физическое состояние исключило возможность их экспонирования на сайте. Основу экспозиции составили фотодокументы из фондов специализированных архивов - Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД), Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД Санкт-Петербурга), Центрального архива аудиовизуальной документации Москвы (ЦААДМ), хранящих наиболее полные и ценные коллекции фотодокументов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и располагающие современным техническим оборудованием для проведения реставрационных работ с фотодокументами, изготовления их копий.

В экспозицию включены также фотодокументы, предоставленные архивными учреждениями 31 субъекта Российской Федерации, в том числе: Кабардино-Балкарской Республики, Республики Калмыкии, Республики Карелии, Удмурдской Республики, Республики Татарстан, Чувашской Республики, Приморского края, Ставропольского края, Архангельской, Брянской, Волгоградской, Кировской, Курской, Липецкой, Мурманской, Нижегородской, Омской, Орловской, Пермской, Псковской, Ростовской, Тамбовской, Рязанской, Самарской, Смоленской, Свердловской, Тверской, Тульской, Томской, Челябинской и Ярославской областей.

Фотодокументы сопровождаются информацией, воспроизводящей архивные записи о месте, дате, авторах съемок и участниках военных событий, запечатленных на фотодокументах, а также сведениями о месте их хранения и архивных шифрах.

В некоторых фотодокументах отсутствуют даты съемки, сведения об авторах съемок и др. Включенные в экспозицию фотодокументы передают широкую панораму событий минувшей войны и одновременно акцентируют внимание на ключевых её событиях и битвах, определивших победоносный для СССР исход Великой Отечественной войны.

Значительная часть из этих фотодокументов ранее не экспонировалась. Особую военно-историческую и художественную ценность представляют размещенные в экспозиции фотоработы известных фронтовых фотокорреспондентов - Е. Халдея, О. Кнорринга, М. Альперта, Я. Халипа, В. Тарасевича, Э. Евзерихина, И. Нарциссова и др а также ряд редких фотоснимков, авторы которых не установлены.

У экспозиции имеется рубрикатор, определяющий её четкие историко-хронологические рамки и тематическую структуру. В экспозицию включены фотодокументы по следующим основным темам: "Вставай, страна огромная!", "Суровые испытания лета-осени 1941года", " Прифронтовая Москва", "Оборона Тулы", "Разгром немецко-фашистских войск под Москвой", "На оккупированных территориях", "Сталинградская битва", "Ленинградская блокада", "Все для фронта! Все для Победы!", "Партизанское движение", " Битва на Курской дуге", "Изгнание немецко-фашистских войск с территории СССР", "Освобождение Европы", "Восточно-Прусская операция", "На Берлин! ", "Капитуляция Германии", "День Победы", "Союзники", "Берлин: от войны к миру", " Парад Победы", "Пришел солдат с фронта", "Суд народов", "Не стареют душой ветераны". Знакомство с размещенной в разделе экспозицией архивных фотодокументов и информацией о деятельности государственных архивов будет способствовать увеличению количества пользователей архивными фотофондами, более внимательному, бережному и ответственному отношению пользователей к имеющимся в их семейных альбомах фотографиям военного периода, а также позволит государственным архивам более интенсивно и результативно вести работу по пополнению своих коллекций фотодокументов новыми поступлениями.

Фотодокументы Архивного фонда Российской Федерации активно используются для создания и обновления музейных экспозиций, выставочных проектов, фотоальбомов военно-патриотической тематики, монографий, энциклопедических, учебных и справочных изданий и др. Ветераны войны используют архивные фотодокументы в качестве иллюстративного материала для своих мемуаров, преподаватели и школьники - для создания школьных музеев боевой славы.

Архивные фотодокументы активно публикуются в периодических изданиях, используются для создания документальных кинофильмов и телепередач.

Таким образом, значение фотодокументов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации изображений.

Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение. Преодоление информационного “голода” является насущной задачей нынешнего столетия, и ее решение зависит, в первую очередь, от организаторов науки.

При этом, конечно, необходимо объединение усилий множества ученых, архивистов, любителей фотографии с целью выявления и последующей публикации первичных данных о материалах, хранящихся в архивохранилищах разных стран.