К определению аппарата издания

К определению аппарата издания. Для начала определимся с основным понятием курсовой работы: «Ап-парат издания – дополнительные к осн. тексту издания элементы, благодаря которым им легче и удобнее пользоваться в самых разных целях.

Элементы аппарата издания: 1) дают возможность потребителям (чита-телям и посредникам между ними и издателями) опознать это издание среди других и узнать о нем самое главное: каково его тематическое содержание, кому оно адресовано, кем, когда и где выпущено и т.д. (выходные сведения); 2) знакомят с тем, каково тематическое содержание издания (произведения) и как оно построено (оглавление) или каков его состав, какие произведения оно включает (содержание), и убыстряют поиск произведений и (или) их подразде-лов; 3) облегчают поиск тех или иных материалов в тексте (вспом. указатели, колонтитулы); 4) подготавливают читателя к работе с изданием, раскрывая его особенности (предисловие); 5) помогают разобраться в сложностях и тонко-стях содержания публикуемых произведений (вступительная статья, послесло-вие, примечания и комментарии); 6) указывают источники цитат и заимствова-ний, благодаря чему их можно разыскать в библиотеке или магазине (библи-огр. ссылки), адресуют к печатным работам на тему издания, где более деталь-но и полно или иначе изложен материал, сжато или по-иному представлен- ный в тексте (библиогр. списки и указатели). Различают нередко: опознаватель-ный аппарат (выходные сведения), справочно-поисковый (оглавление, со-держание, вспом. указатели, колонтитулы, списки иллюстраций), поясни-тельный, или научно-вспомогательный (предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания и комментарии), и библиогр. аппарат (библиогр. ссылки, прикнижные и пристатейные списки и указатели)» [II, 5; 36]. Как видим, перечень составных элементов аппарата издания достаточ-но широк. И перед тем как приступать к исследованию, необходимо подроб-нее ознакомиться с каждым из них в том порядке, в каком эти элементы предстают перед нами в книге. 1.2. Выходные сведения Обратимся к книге А.Э. Мильчина: «Выходные сведения – это тексты, содержащие краткую индивидуальную и типовую характеристики издания, индивидуальные шифры, облегчающие его обработку и читательский поиск в книжном магазине и библиотеке, а также знаки охраны прав авторов произ-ведений, опубликованных в издании.

Осн. назначение выходных сведений – информировать об издании чи-тателей, покупателей и посредников между издателем и ними (книготоргов-цы, библиотекари, библиографы, критики и т. п.), оповещать их об издании и его главных особенностях: кто автор, каково заглавие, к какому виду изданий относится, кому адресовано, кто издатель, где, в каком месте, в каком году издание выпущено, кто принимал участие в его создании, подготовке и вы-пуске, какая типография (типографии) исполняла полиграфические работы и т.п. Без выходных сведений издание обращалось бы в обществе с затрудне-ниями, снижающими его действенность» [II, 8; 281]. И далее: «В издании оп-ределенные элементы выходных сведений должны находиться на определен-ных местах в определенном, не вызывающем недоумений порядке.

Тогда путь этого издания к читателю укоротится.

Состав выходных сведений.

Выходные сведения – комплекс значитель-ного числа основных дополнительных данных, которые объединены в ряд групп.

В число основных входят: 1) подзаголовочные данные; 2) данные об авторе и других участниках создания и подготовки издания; 3) заглавие и подзаглавие издания; 4) подзаголовочные данные; 5) выходные данные; 6) международные стандартные номера изданий; 7) классификационные индек-сы; 8) штрихкоды; 9) знаки охраны авт. права; 10) предвыпускные данные; 11) выпускные данные» [II, 8; 282]. О правильном месте расположения выходных сведений говорит С.Ю. Калинин: «Выходные сведения в зависимости от художественного оформле-ния размещают на титульном листе книги, на контртитуле, на совмещенном титульном листе, на обороте титульного листа, на концевом титульном листе – странице, следующей после осн. текста, справочного аппарата. При отсут-ствии титульного листа выходные сведения размещают на страницах облож-ки или на сторонках переплета книги.

Недопустимо расхождение выходных сведений, размещенных на разных элементах издания» [II, 4; 7]. 1.3. Аннотация Из приведенных в библиографическом списке работ только А.Э. Мильчин [II, 8] обратился к такому элементу аппарата издания как аннота-ция. Он отмечает: «Аннотация сжато характеризует тематическое содержа-ние издания (о чем оно, какие темы освещает), его социально-функциональное и читательское назначение, особенности формы.

Место аннотации в издании.

Как элемент выходных сведений аннота-ция может быть напечатана в составе макета аннотированной каталожной карточки на обороте тит. л. или на концевой полосе, а также отдельно.

В по-следнем случае либо также на обороте тит. л. (при отсутствии макета анно-тированной каталожной карточки), либо дополнительно к макету на обороте передней сторонки, или на задней сторонке обложки, или на переднем клапа-не суперобложки, или на ее задней сторонке для того, чтобы более широко и полно раскрыть достоинства издания, показать, чем интересен автор, и т. д т. е. в рекламно-пропагандистских целях.

Требования к аннотации. В аннотации необходимо указывать, что но-вого несет издание читателю по сравнению с близкими по теме и назначе-нию, допускает включать в аннотацию сведения об авторе произведения (произведений) и т. д. Аннотации, написанные шаблонно, сухо, формально, отбивают у чита-теля-покупателя желание прочитать и купить книгу.

Поэтому издателям очень важно не жалеть усилий и времени на составление аннотации, стараясь сделать из каждой произведение малой формы самостоятельной ценности. Рекомендуемый объем аннотации – 500 печатных знаков, т. е. около 9 машинописных строк (по 60 знаков в строке)» [II, 8; 319]. 1.4. Справочно-поисковый аппарат 1.4.1. Оглавление (содержание) Оглавление (содержание) – наиболее знакомые и часто встречающиеся элементы ВСА. Нет в мире человека, который бы не знал, что это такое и как ним пользоваться.

И каждый из нас почти всегда обращается за помощью к оглавлению (содержанию). Эта часть аппарата издания изучена достаточно хорошо, и не представляет сложности найти материал об этом. «Оглавление и содержание – инструменты поиска.

Если разыскать за-головок нужного материала в оглавлении или заглавия в содержании можно легко и быстро, значит, оглавление (содержание) выполняет свою роль. Если же нет, значит, оглавление (содержание) ущербно и плохо выполняет ту функцию, ради которой его помещают в книге» [II, 6; 66]. Как любой элемент ВСА оглавление (содержание) имеет свои задачи. Их три: • справочно-поисковая – упростить и убыстрить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиогр. списка и т.д.); • информационно-пояснительная – дать читателю общее представле-ние о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала; • рекламная – завлечь читателя, вызвать у него интерес к просмат-риваемой книге, желание прочитать ее, купить или взять в библиотеке.

В работе «Оформление справочных изданий» [II, 2] авторы Е.Б. Ада-мов и В.Г. Кричевский разделяют средства поиска и ориентации в книге на текстовые и нетекстовые.

Причем к «текстовым средствам относятся колонэлемен-ты, оглавление, указатели. А также словесные, номерные и литерные рубри-ки» [II, 2; 32]. Читаем далее: «Оглавление – ключ к поиску требуемых дан-ных, используется также для беглого ознакомления с содержанием книги <…>. В зависимости от объема и сложности структуры текста оглавление может быть развернутым, т.е. представлять все уровни рубрикации, или обобщенным – отражать лишь старшие ступени логического членения тек-ста» [II, 2; 48]. Требования к оглавлению (содержанию): «1.Текстуальное соответствие заголовков внутритекстовым, т.е. заголовки внутри издания и в оглавлении (содержании) должны текстуально совпадать: грубые ошибки могут вводить читателя в заблуждение, мелкие – подрывать доверие к изданию и издатель-ству. 2. Точное соблюдение в оглавлении (содержании) графической формы заголовков внутри издания.

Все элементы заголовков в оглавлении (содержа-нии) рекомендуется воспроизводить в той же форме, в какой они напечатаны внутри издания.

Если, напр числительное представлено арабскими цифра-ми, то и в оглавлении перед читателем должны предстать арабские цифры. Различия во внешней форме могут отвлекать читателя от смысла и цели чте-ния и потому нежелательны. 3. Выдержанность смысловой соподчиненности заголовков. Это озна-чает, что в оглавлении (содержании) должно быть хорошо видно, к какой ступени рубрикации относится каждый заголовок, а сами заголовки распре-делены по ступеням в соответствии с действительной значимостью. 4. Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям ис-пользования издания.

Заголовок в оглавлении (содержании) может быть вос-произведен в полном виде – со всеми своими структурными частями: родо-нумерационной и тематической, уточняющим жанровым и другими подзаго-ловками и т. д а может быть усечен – та или иная структурная часть для экономии места отброшена. Усеченный заголовок в оглавлении допустим только в том случае, если это никак не усложнит ни один из видов работы читателя с книгой. 5. Точное и полное отражение структуры текста. <…> 6. Построение, позволяющее быстро наводить справки. <…> 7. Графическая выразительность.

Это требование не только художест-венно-эстетическое, но функциональное, поскольку, чем графически вырази-тельнее набрано оглавление (содержание), тем легче ориентироваться в нем читателю, тем лучше он видит, как соподчинены заголовки (а значит, и под-разделы, которые они обозначают), тем быстрее наводит справки. 8. Функциональность построения.

Желательно, чтобы порядок элемен-тов оглавления (содержания) соответствовал тому порядку, который нужен читателю для справок при поиске: сначала разыскивают объект, затем адрес-ные ссылки» [II, 8; 348-353]. Таковы основные требования к оглавлению и содержанию. 1.4.2. Вспомогательные указатели Сразу следует сказать, что все авторы рассматривают этот элемент ВСА Т.е если об аннотации или выходных сведениях сказано не во всех ра-ботах, то указатели изучены достаточно подробно, и их необходимость не вызывает сомнений.

Об этом можно прочитать, например, в учебнике «Ре-дакторская подготовка изданий» под редакцией С.Г. Антоновой: «Особое внимание должен уделить редактор вспомогательным указателям, которые являются своего рода путеводителями по справочной книге. Они крайне не-обходимы в энциклопедических словарях и справочниках, обязательны в многоязычных толковых словарях и желательны в словарях двуязычных <…>. Первоочередная задача указателя – отражать материал в ином, чем в основном тексте, порядке.

Это позволяет получить дополнительный «вход» в текст книги (новые каналы связи). Особое значение имеют вспомогательные указатели в неалфавитных изданиях» [II, 4; 135]. Существуют различные виды указателей: именные, тематические, предметные, указатели иллюстраций, карт и т.п. В справочном издании, тем более таком серьезном как энциклопедия, целесообразно помещать несколь-ко различных типов указателей.

Это поможет получить справку по теме, ко-торая «спрятана» в основном тексте. Требования к вспомогательным указателям: «1. Единый принцип от-бора объектов для заголовков рубрик. В тексте любого издания множество объектов, которые можно выбрать в качестве заголовков рубрик. Если не определить, какие именно из них и при каких условиях надо отразить в указателе, то легко сбиться на случайный отбор, при котором указатель окажется, с одной стороны, засоренным не-нужными читателю рубриками, а с другой – неполным, с пропусками объек-тов, которые для читателя важны.

Такие промахи – результат отбора объек-тов не на основе четко сформулированных принципов, а по воле случая. 2. Одинаковая детализация (степень аналитичности) объектов поиска. 3. Единый принцип организации гнезд (рубрик с подрубриками). 4. Единый принцип инверсии. 5. Единый принцип дублирования синонимов. 6. Единый принцип выбора обобщенных объектов (либо укрупнить оп-ределенную группу, либо все группы, иначе будет непоследовательно). 7. Единство состава и формы заголовков. 8. Единый принцип алфавитной или иной последовательности рубрик и подрубрик. 9. Единая система внутренних ссылок» [II, 8; 439-450]. И в конце отметим: «Хорошо, когда книга, которую наверняка будут читать выборочно, выпускается с указателем или указателями, но только при условии, что они надежны и способны удовлетворить разные запросы чита-телей» [II, 6; 105]. 1.4.3. Колонтитул Для ознакомления с этим элементом ВСА обратимся к книге А.Э. Мильчина и Л.К. Чельцовой «Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания»: «Колонтитул – справочная строка над текстом страницы (иногда сбоку от него, изредка под ним), сообщающая о ее содержании: <…> в словаре, энциклопедии – какие заглавные слова или на какую начальную букву или начальный слог заглавные слова помещены на странице» [II, 8; 463]. И далее: «Колонтитулы – основное или дополнитель-ное средство поиска нужного материала.

В алфавитно построенных словарях и энциклопедиях они часто бывают единственным поисковым инструмен-том» [II, 8; 464]. Виды колонтитулов и их применение. «По изменчивости на протяже-нии издания различают: 1) постоянный колонтитул (единый для всего издания, для его части с осн. текстом, для левых страниц разворота); 2) переменный колонтитул (меняется на протяжении издания по тому или иному принципу – с началом каждого нового подраздела, с началом но-вой страницы, нового разворота и т. д.). По объекту содержания, который колонтитулы отражают, переменный колонтитул бывает либо рубрикационным (отражает заголовки рубрик заглавия произведений), либо текстовым (отражает темы текста страницы)» [II, 8; 465]. Прежде чем продолжать ознакомление с видами колонтитулов, следует отметить, что «”Мертвый” (постоянный) колонтитул можно было бы назвать неработающим.

Вместо того чтобы помещать на всех колонтитулах имя, фа-милию автора и заглавие книги, лучше писать, например, номер и название части (слева) и номер и название главы (справа) или заголовки глав (слева) и их подтемы (справа)» [II, 6; 144-145]. И еще одно важное замечание: большую роль играет композиция коло-нэлементов.

Нагляднее всего схемы композиций показаны в книге Е.Б. Адамова и В.Г. Кричевского «Оформление справочных изданий» [II, 8; 42]: см. рис. 1. 1.5. Справочно-пояснительный аппарат 1.5.1.