рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Примерный функциональный план подготовки и проведения пресс-конференций Сибирского международного марафона

Примерный функциональный план подготовки и проведения пресс-конференций Сибирского международного марафона - раздел Журналистика и СМИ, Методика и практика работы пресс-службы в некоммерчесих организациях Примерный Функциональный План Подготовки И Проведения Пресс-Конференций Сибир...

Примерный функциональный план подготовки и проведения пресс-конференций Сибирского международного марафона. Работа со СМИ Подготовка к аккредитации Заблаговременное информирование СМИ об аккредитации и правилах ее проведения (обзвон по базе данных). Сбор заявок СМИ на аккредитацию.

Подготовка удостоверений (бейджей). Подготовка пропусков для автотранспорта Подготовка к пресс-конференции Согласование сценарного плана с ведущим.

Подготовка пресс-папки. Подготовка пресс-релиза. Рассылка приглашений по базе данных СМИ при помощи электронной почты или факса за 4-5 дней до проведения пресс-конференции. В приглашении указываются тема пресс-конференции; дата, время и место проведения; участники (в порядке значимости). В завершение - информация о фуршете для журналистов, если он будет проводиться.

Выкладка информации о проведении пресс-конференции на сайт СММ (раздел «Пресс-центр»). Контрольный обзвон СМИ за день до проведения пресс-конференции. Комплектование пресс-пакетов. Пресс-конференция и аккредитация Встреча и сопровождение журналистов до конференц-зала. Регистрация СМИ (наименование СМИ, сбор информации о творческих планах в освещении СММ, предполагаемый формат материала, хронометраж/объем, дата и время выхода в эфир и т.п.). Выдача пресс-пакетов (пресс-папка, пресс-релиз организаторов, удостоверение (бейдж), пропуск на автотранспорт (для центральных каналов и информационных партнеров СММ), пресс-релизы спонсоров, промо-материалы спонсоров, подарки от участников пресс-конференции и т.д.). Работа с участниками Информирование о пресс-конференции, предоставление сценарного плана.

Работа с участниками (рекомендации по выступлению со стороны организаторов, учет пожеланий участников). Работа со спонсорами (комплектование пресс-пакетов: пресс-релизы, промо-материалы, подарки для журналистов, пакеты и т.д.; участие в организации фуршета). Организация Подготовка к пресс-конференции Техническое обеспечение пресс-конференции (микрофоны, диктофоны, видеопроектор, компьютер, экран и т.д.). Своевременный поиск и подготовка.

Подготовка табличек участников (контроль правильности наименования компании, должности и Ф.И.О. участников). Подготовка банера (задник). Подготовка к фуршету Определение места проведения.

Аренда. Согласование меню. Оформление конференц-зала Развешивание по зданию табличек с указанием места проведения пресс-конференции. Развешивание банеров спонсоров. Установка и настройка аппаратуры. Оформление стола президиума (таблички участников, блокноты и ручки, мин. вода и стаканы). Подготовка стола аккредитации. Помимо пресс-конференций пресс-служба некоммерческого партнерства «Марафон» устраивает дополнительные внеплановые акции по связям с общественностью по продвижению мероприятия: например, публичная встреча организаторов Сибирского международного марафона с потенциальными участниками, проводившаяся в период подготовки XV Сибирского международного марафона.

В рамках этой встречи были проведены благотворительные акции, направленные на привлечение детей, воспитанников детских домов города Омска и Омской области, Омского кадетского корпуса, к занятиям оздоровительным бегом. По итогам публичных встреч каждому воспитаннику были вручены бесплатные пакеты участника, включающие в себя памятную футболку и набор сувенирной атрибутики.

Разновидностью плановых мероприятий по связям с общественностью, проводимых пресс-службой в рамках информационно-рекламной кампании СММ, являются выставки. Так, в июле 2004 года, во время подготовки XV Сибирского международного марафона, была организована выставка художественных произведений участницы марафона с ограниченными физическими возможностями Александры Ивановой.

Ежегодно в дни регистрации участников в павильоне выставочного сквера "Флора" проводится выставка-ярмарка "Спорт. Здоровье. Отдых". Задача пресс-службы некоммерческого партнерства «Марафон» на данном этапе сводится к адекватному освещению этих событий, использованию их в качестве информационного повода для достижения определенной коммуникационной стратегии. Основные коммуникационные цели и задачи, стоящие перед пресс- службой некоммерческого партнерства «Марафон»: Пропаганда Сибирского международного марафона, вовлечение в него самой широкой аудитории.

Привлечение внимания к крупнейшему спортивно-культурному событию года, его организаторам и спонсорам. Стимулирование участия в СММ спортсменов, любителей бега, руководителей органов власти, политиков, бизнесменов, жителей и гостей города, всех слоев населения. " Продвижение" СММ всеми средствами информационно-рекламного обеспечения как на местном, региональном, российском, так и на международном уровне.

Реализация при помощи коммуникативных приемов в информационном пространстве слогана Сибирского международного марафона: "Праздник Движения - наш праздник!". Отражение отличительных особенностей СММ как "визитной карточки" Омска и Омской области, средства распространения позитивной информации, элемента престижа региона. Укрепление имиджа СММ как события, проводимого на уровне международных стандартов, не имеющего аналогов в регионе и стране. При решении выше обозначенных коммуникационных задач могут возникнуть сложности из-за множественности целевых аудиторий и расхождения их интересов.

В результате ситуационного анализа Сибирского международного марафона были определены сфера интересов и коммуникационные задачи для каждой целевой группы из представленных аудиторий (таблица). Таблица Целевая аудитория Коммуникационные задачи 1. Властные структуры Показать, что региональное правительство реализует социально значимые проекты. Привлечь на мероприятия марафона свыше 400 "особо значимых" гостей. 2. Участники 2.1. Профессиональные спортсмены Информировать о программе марафона 200 спортсменов.

Создать стимулирующую ситуацию для более активного интереса к спортивному мероприятию и участию в нем спортсменов международного уровня. 2.2. Индивидуальные любители бега Информировать о программе марафона 20000 любителей бега в России. Привлечь к участию в спортивной программе марафона 7000 человек. Установить уровень лояльности к событию в размере 75% от общей численности аудитории. 2.3. Корпоративные участники Сформировать желание личного и корпоративного участия в спортивных мероприятиях представителей 300 организаций, численностью 6500 человек. 3. Зрители и болельщики Сформировать интерес к мероприятиям марафона у 100 000 жителей города Омска и Омской области.

Предоставить возможность 40% жителям Омской области в возрасте от 4 лет (1 млн. человек). Присоединиться к участию тем или иным образом в мероприятиях. 4. Спонсоры Информировать о программе марафона 200 коммерческих организаций, потенциальных спонсоров.

Создать привлекательность для участия в юбилейном событии с привлечением спонсорских средств в размере 4 000 000 рублей. Заключение Автору удалось выявить методику взаимодействия пресс-службы некоммерческого партнерства «Марафон» со СМИ и показать ее на практике в виде схемы. Таким образом, основными принципами продуктивной организации работы пресс-службы некоммерческого объединения со СМИ являются: двусторонность информационного потока, равноправие и взаимное уважение в коммуникационном процессе; соответствие информационных материалов пресс-службы запросам и параметрам средств массовой информации; объективность и регулярность в подаче материалов в СМИ; оперативное и полное информирование общественности о деятельности организации; При взаимодействии со СМИ в пресс-службе некоммерческих организаций следует использовать весь спектр форм и методов распространения информации о своей деятельности (рассылка пресс-релизов, факсимильных сообщений; электронная почта). В организации взаимоотношений некоммерческих организаций со СМИ весьма значительную роль могут играть личные доверительные, неформальные отношения сотрудников организации с конкретными журналистами и редакциями в целом.

Особую роль в данном случае приобретают личностные, деловые и профессиональные качества сотрудников пресс-служб, а также их техническая грамотность, что позволяет обеспечить высокий исчерпывающий уровень информированности целевых аудиторий о деятельности некоммерческого партнерства «Марафон». Практический опыт взаимодействия некоммерческого партнерства «Марафон» со СМИ может быть использован специалистами по связям с общественностью, руководителями некоммерческих организаций, желающими наладить эффективную работу со средствами массовой информации.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Методика и практика работы пресс-службы в некоммерчесих организациях

Формально, их количество как в целом по России, так и в Омской области неуклонно увеличивается. Только в Омской области на 2004 год насчитывается порядка 80 подобных… Вместе с тем, проведенный опрос омичей «Какие Вы знаете, некоммерческие организации?» показал, что наиболее часто…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Примерный функциональный план подготовки и проведения пресс-конференций Сибирского международного марафона

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Деятельность пресс-секретаря
Деятельность пресс-секретаря. Успех организации нередко зависит от того, как часто и какого рода информация о ее деятельности появляется в прессе. Поэтому некоммерческой организации, как, вп

Материалы для прессы
Материалы для прессы. Эффективность пиар-деятельности некоммерческих организаций напрямую зависит от качества информационных материалов, которые НКО предоставляют СМИ. С целью создания и поддержани

Как давать интервью
Как давать интервью. Более других определений слова «интервью» к нашему случаю подходит то, которое приведено в толковом словаре Ожегова: интервью - «предназначенная для печати (или по радио, телев

Общие рекомендации
Общие рекомендации. Прежде чем говорить о деталях, давайте разберемся в общей картине, а именно в той роли, в которой вы предстаете как интервьюируемый. Прежде всего, не стоит относиться к журналис

Интервью для радио
Интервью для радио. Радиоэфир имеет свои особенности передачи информации. Слушатели лишены возможности видеть того, кто излагает свои мысли, а также прочитать ряд высказываний, излагаемых на

Интервью для ТВ
Интервью для ТВ. Главная особенность телеэфира, конечно же, в том, что он транслирует картинку. С одной стороны, телеинтервью - лучшая возможность передать информацию от первого лица, с друг

Виды мероприятий для журналистов
Виды мероприятий для журналистов. На первый взгляд, все мероприятия для СМИ похожи одно на другое. Единая целевая аудитория диктует свои законы, подходы, «церемониалы». Это верно, но не надо торопи

Глава II. Работа некоммерческой организации с общественностью и средствами массовой информации
Глава II. Работа некоммерческой организации с общественностью и средствами массовой информации. Во второй главе настоящей работы мы изучим взаимоотношения некоммерческого партнерства «Марафон» со С

Библиографический список использованной литературы
Библиографический список использованной литературы. НКО и СМИ. Мостик через пропасть. Практическое пособие для некоммерческих организаций. М.: Агентство социальной информации, 2002 228 с 250

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги