Правила оформления и обработки таблиц

Правила оформления и обработки таблиц. Таблица форма систематизации фактического материала, широко используемая современными средствами массовой информации.

Она представляет собой перечень сведений, расположенных в определенном порядке по графам, разделенным вертикальными линейками (при публикации в газетах вертикальные линейки часто опускают). Большинство таблиц обобщает цифровые данные, помогает зрительно их сопоставить, выяснить взаимозависимость величин. Газеты обычно печатают небольшие по объему и несложные по содержанию таблицы, но требования к их наглядности в этом случае особенно высоки.

Части таблицы: Тематический заголовок определяет цель и содержание таблицы (он может быть опущен, когда связь таблицы с основным текстом очевидна). Формулировка заголовка должна быть точной, краткой и соответствовать назначению и содержанию таблицы. Знак препинания в конце заголовка не ставят. Нумерационный заголовок (слово "таблица" и номер арабскими цифрами) необходим, когда в публикации несколько таблиц. Он упрощает связь таблицы с основным текстом. Заголовочная часть таблицы состоит из заголовков, определяющих содержание каждой графы. Заголовки первого яруса пишутся с прописной буквы.

Заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы, если они образуют с заголовками верхних ярусов одно словосочетание. В конце заголовков никаких знаков препинания не ставят. Хвостовая часть таблицы все, что расположено под заголовочной частью. Сюда входят: 1) боковик - первая слева графа, включающая сведения, в которых обобщается содержание горизонтальных строк таблицы.

Общие для нескольких строк понятия выносят в дополнительную строку. Основные формулировки боковика пишутся с прописной буквы, формулировки подчиненных ступеней со строчной. Точка в конце их не ставится. Если в нижестоящей строке повторяются слова вышестоящей, их заменяют кавычками; 2) прографка графы, данные которых выражают взаимозависимость между данными боковика и заголовочной части. Однородные числовые данные располагают так, чтобы в графе единицы находились под единицами, десятки под десятками и т.д. Если в графе есть десятичные дроби, рекомендуется для удобства сравнения к цифровому обозначению целых чисел добавить нули после запятой.

Текстовые элементы прографки следует начинать с прописных букв. Когда один под другим стоят одинаковые текстовые элементы, не отделенные линейками, ставят кавычки. Вместо слов "более" и "менее" применяют условные обозначения (> <). Вместо слов "от" "до" между цифрами следует ставить тире. Таблица может иметь также итоговую часть - итоговую линейку и прографку под ней. Таблицы могут подразделяться на несколько групп в зависимости от того, какой принцип лежит в основе классификации.

Согласно издательско-полиграфической классификации, различают следующие виды таблиц в зависимости от того, как они расположены на полосе. Оборочная таблица - уже формата набора и небольшая по высоте. Чтобы заполнить формат полосы набора по ширине, необходимо занять эту площадь укороченными строками текста - оборкой.

Форматная таблица - равна по ширине формату полосы или немного уже. Полосная таблица - занимает всю полосу набора. Распашная таблица - такая, которая требует для размещения двух смежных полос, т.е. разворота. Наконец, могут быть таблицы, которые по своим размерам больше формата набора. В таком случае их набирают любым форматом и помещают в книге в виде вклеек. В основе логической структуры таблицы лежит суждение. Справочные таблицы это таблицы сведений, которые расположены в определенном порядке, облегчающем читателю их поиск.

Аналитические таблицы результат классификации данных, их группировки, выявления связей между явлениями, сведения воедино наблюдений по нескольким объектам. В чем заключается специфика редактирования таблиц? Прежде всего редактор должен уяснить, в каких видах литературы рекомендуется использовать табличный материал. Считается, что без таблиц можно обойтись в научно-популярной, учебной, массовой литературе. А вот научная, производственно-техническая, справочная книга, как правило, всегда нуждается в таблицах.

Но бывает, что редактор, изучив текст и внимательно проанализировав его, приходит к выводу, что книга без лишних усложнений может обойтись без каких-то таблиц. Действительно, если таблица содержит 3-4 цифры, следует ли усложнять произведение? Безусловно, проще дать эти цифры в тексте. Иногда таблица существует в полной изоляции от текста, т. е. в произведении нет никаких ссылок на табличный материал, никакого анализа цифровых данных.

Это свидетельствует о том, что такая таблица лишняя, ее вполне можно убрать. Также основной текст не должен повторять таблицу. Он лишь комментирует ее, формулирует