Понятие информационных систем. Под Информационная системой понимается организованная совокупность программно технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально определенных групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определнной предметной области, поиск и выдачу сведений необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Информационных системы являются основным средством, инструментарием решения задач информационного обеспечения различных видов деятельности и наиболее бурно развивающейся отраслью индустрии информационных технологий. Структура информационной системы В составе информационной системы можно выделить три подсистемы 1.Организационно технологическая подсистема сбора информации обеспечивает информационную систему и включает совокупность источников информации, организационно технологической цепочки отбора информации для накопления в системе.
Без правильного организованной подсистемы сбора информации невозможна эффективная организация функционирования все информационной системы в целом. 2. Подсистема предоставления и обработки информации составляет ядро информационной системы и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области, сведения о которой должна отражать информационная система.
Подсистема представления и обработки информации является одним из наиболее сложных компонентов при разработке информационной системы. 3. Нормативно функциональная подсистема выдачи информации определяет пользователей, или иначе абонентов системы, реализует целевой аспект назначения и выполнения задач информационной системы.
Основой всех поисковых систем составляют базы данных совокупность данных организованных по предельным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.
Можно выделить следующие элементы функционирования информационных систем Сбор информации организованный в специальном порядке процесс сбора и отображения информации получение информации оценка относимости информации порядок отбора и фиксации информации. Комплектование процесс сложения информации из множества частей в единое целое и доведения е до пользователя. Поиск и выдача информации установление специального технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов информационной системы в управленческой деятельности и технологических процессах.
Поддержание целостности и сохранения информации пересмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации являются неотъемлемой функцией информационных подразделений. Сохранность информации осуществляется с помощью нормативно инструктивных документов.