Excel – назначение и основные функциональные возможности

РЕФЕРАТ "Excel - назначение и основные функциональные возможности" СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. ФУНКЦИИ EXCEL 1.1 ФИНАНСОВЫЕ 1.2 ДАТА И ВРЕМЯ 1.3 ЛОГИЧЕСКИЕ 1.4 МАТЕМАТИЧЕСКИЕ 1.5 ССЫЛКИ И МАССИВЫ 1.6 ТЕКСТОВЫЕ 1.7 ПРОВЕРКА СВОЙСТВ И ЗНАЧЕНИЙ 1.8 РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ 1.9 МАСТЕР ДИАГРАММ СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ Excel - пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц.

Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Для ведения домашней бухгалтерии Excel тоже вполне подходит. Основное отличие электронных таблиц от тех табличек, которые можно строить в Microsoft Word и других текстовых редакторах, состоит в том, что настоящие электронные таблицы оснащены возможностью производить вычисления.

Ведь вордовская табличка - это просто способ расположения слов и чисел, вы не сможете попросить свой текстовый редактор, к примеру, посчитать сумму чисел по столбцу, а результат поместить в такую-то ячейку. То есть попросить-то сможете, а вот посчитать всего этого Word не сумеет. Зато Excel сумеет. Excel может вычислять суммы по столбцам, строкам или любым иным группам ячеек, перемножать и делить, брать проценты; он сумеет посчитать среднее арифметическое, дисперсию или срок погашения кредита.

В нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, математических, логических, статистических. Оформление таблиц может быть самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных - как в хорошем текст-процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д. и т.п. Программа Excel достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel умеет выполнять над табличными данными более двухсот штук. 1.

ФУНКЦИИ EXCEL

ФИНАНСОВЫЕ В категории Финансовые множество специальных функций, вычис... Причем Excel, в отличие от нас, совершенно не волнует тот факт, что в ... Если же написать просто 25, то это будет понято как 2500%. ФУНКЦИИ EXCEL. и т.п.

ДАТА И ВРЕМЯ

ДАТА И ВРЕМЯ Большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы.

Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу.

Такую ячейку стоило бы иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах: вы просто распечатываете файл, а текущая дата ставится сама. 1.3

ЛОГИЧЕСКИЕ

Пример: =ЕСЛИ (С1>D1*B5; ”УРА! ”; ”УВЫ…”) - если число в ячейке С1 ... Пример: =ЕСЛИ (С1>100; ”УРА! ”; ЕСЛИ(Е1=1; G1; G2)) - если ячейка С... Если хоть одно условие не выполнено, то значение ее ложь. Команда НЕ инвертирует, переворачивает полученное значение: была истин... Функция ГРАДУСЫ преобразует радианную меру угла в градусную, функция Р...

РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ

Функция для обсчета данных в базе были впервые выделены в отдельную ка... И если измениться значение каких-либо ячеек, входящих в область суммир... Excel посчитает сумму и запишет ее в ячейку А6. и т.п. На этом шаге можно еще задать, какие данные будут отложены по оси Х, а...

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Александр Левин: Excel - это очень просто!.