Разработка базы данных по кабинету информатики. Создание таблиц СУБД Microsoft Access предоставляет несколько способов создания пустых таблиц, что отображено в диалогом окне «Новая таблица», показано на рис. 1. Рис. 1. Создание таблиц На пример, можно создать таблицу с помощью мастера или посредством ввода данных прямо в пустой бланк сетки данных.
В последнем случае при сохранении введенных данных каждому столбцу (полю) автоматически назначается соответствующий тип и формат данных. В сетке данные отображаются в виде столбцов и строк, что внешне напоминает вид электронных таблиц. В данной курсовой работе мы, будем создавать таблицы в режиме конструктора, т.к. в этом случае существует больше возможностей для установления необходимых параметров полей.
В режиме конструктора необходимо заполнить столбцы имя поля, тип данных и описание показанное на рис. 2. Базы данных «документация кабинета информатики» состоит из нескольких основных таблиц: • Книги; • Журналы; • Компакт – диски; • Формуляр читателя; Рис. 2. Табл. «Формуляр читателя», представленная в режиме конструктора В таблице «Книги» содержится информация о книгах числящихся на кафедре МиМИД. Здесь имеются следующие поля: КодКниги (для идентификации книги в базе даных), Читатель (определяет читателя, взявшего книгу), Заголовок (указывается заголовок книги), Автор(ы) (указывает автора или авторов книги), Место издания (где издана книга), Издательство (кем издана данная книга), Год (год издания),Страницы (объем данной книги), Экземпляры (количество экземпляров), На руках (указывает на то, что книга на руках или нет). В таблице 1.1. показаны типы данных и описание полей «Книги». Таблица 1. Характеристика полей «Книги» Имя элемента Тип данных Описание КодКниги Счетчик 15 Читатель Текстовый (5) Федорова Александра.
Заголовок Текстовый (200) CORELDRAW 6.0 Автор(ы) Текстовый (50) Таяновский П. Место из-ия Текстовый (20) Киев Изд-во Текстовый (20) "BHV" Год Числовой 1996 Страницы Числовой 416 Экземпляры Числовой 1 На руках Логическое (Да/Нет) Да Таблица «Журналы» содержит информацию о журналах.
В нее включены семь полей: КодЖурнала (для идентификации журнала в базе данных), Читатель (устанавливает читателя взявшего журнал), Заголовок (указывает заголовок журнала), Номер (определяет номер выпуска), Год (год издания), Количество экземпляров (число данных журналов), На руках (указывает, имеется ли журнал на кафедре). Основные характеристики полей приведены в таблице 2. Таблица 2. Характеристика полей «Журналы» Имя элемента Тип данных Описание КодЖурнала Счетчик 150 Читатель Текстовый (5) Заголовок Текстовый (200) МИРInternet Номер Числовой 2 Год Числовой (20) 2002 Кол-во экз. Числовой(20) 2 На руках Логический (Да/Нет) Нет Следующей таблицей является «Компакт - диски». В ней представлены следующие поля: КодКД (показывает код диска), Читатель (определяет читателя взявшего компакт - диск), Название диска (наименование диска), Номер (указывает номер для дисков, прилагающихся к журналу), Год (определят год выпуска диска), Количество экземпляров (число компакт – дисков), На руках (показывает, имеется ли диск на кафедре). Основные характеристики полей приведены в таблице 3. Таблица 3. Характеристика полей «Компакт - диски» Имя элемента Тип данных Описание КодКД Счетчик 21 Читатель Текстовый (5) Федорова Александра Название диска Текстовый (200) КОМПЬЮТЕРПРЕСС Номер Числовой 4 Год Числовой 2000 Кол-во экз. Числовой 1 На руках Логический (Да/Нет) Да В состав таблицы «Формуляр читателя» входят следующие столбцы: Код Читателя (определяет номер читателя), Фамилия, Имя и Отчество (указывают фамилию, имя и отчество читателя, соответственно), №группы (обозначает в какой группе обучается студент), Факультет (указывает название факультета читателя), Национальность (показывает национальность), Пол (идентифицирует пол читателя), Год рождения (дата рождения), Отчислен (показывает по каким причинам читатель выбыл, взял академический отпуск), Кафедра (указывает название кафедры читателя), Соц. положение (определяет социальное положение читателя), Форма образования (указывает форму образования, для студентов), По образованию (показывает какое у читателя образование), Домашний адрес, № телефона и № паспорта (для идентификации адреса, № телефона и № паспорта читателя, соответственно), Год (показывает дату записи в библиотеку кафедры МиМИД). Данная таблица имеет связи с её предками и показаны в Прил. 3. Характеристики вспомогательных таблиц даны в приложении 4 1.2.