Создание запросов.
В Microsoft Access для создания запросов, также как и в других объектах, предоставляет ряд мастеров.
Мастера позволяют в диалоге с пользователем построить простые и перекрёстные запросы, запросы на выборку повторяющихся записей или значений полей в таблице или записей без подчинённых. Основным средством разработки запросов, реализующим все возможности диалогового средства QBE, является конструктор.
Наиболее распространённым типом запроса является запрос на выборку.
Запрос на выборку отбирает поля из одной или более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке.
На основе запроса на выборку создаются запросы других типов.
Так же как и таблицы с помощью конструктора мы создали запросы. В общей сложности было создано восемь запросов: • «Читатели: преподаватели и сотрудники»; • «Читатели: студенты»; • «Журналы на кафедре»; • «Журналы на руках»; • «Книги на кафедре»; • «Книги на руках»; • «Компакт – диски на кафедре»; • «Компакт – диски на руках». Запрос «Читатели: преподаватели и сотрудники» основан на двух таблицах имеющих между собой связь вида 1 : М: «Социальное положение» и «Формуляр читателя». Из таблицы «СП» добавлено поле социальное положение которое имеет условие отбора следующего вида ("Преподаватель" Or "Сотрудник") предназначенное для вывода всех преподавателей и сотрудников академии введенных в базу данных.
А так же из таблицы «Формуляр читателя» добавлены следующие поля: ФИО, факультет, национальность, кафедра, пол. «Читатели: студенты» базируется на таблицах имеющих связь вида М : 1: «Формуляр читателя» и «Группы». В поле группы (табл. «Группы») было введено условие отбора ([Введите группу:]), при открытии запроса, необходимо ввести номер группы, например, 423-1. Из таблицы «Журналы» в конструктор были добавлены поля (Читатель, Заголовок, Номер, Год, Кол-во экземпляров, на руках), и на основе их были созданы запросы «Журналы на руках» и «Журналы на кафедре». Эти запросы отличаются друг от друга тем, что поле На руках имеет условия отбора, которые позволяют выводить списки журналов находящихся у читателей(«Журналы на руках») или на кафедре («Журналы на кафедре»). На рис. 3 показан запрос «Журналы на кафедре» в режиме конструктора.
Все остальные запросы сделаны подобным образом.
Рис. 3. Запрос «Журналы на кафедре» 1.3. Создание форм Access предоставляет широкие возможности для конструирования форм – графического диалогового интерфейса пользователя Формы являются основой разработки диалоговых приложений.
Через формы можно загружать данные во взаимосвязанные таблицы базы данных с документов – источников, просматривать данные, а также их корректировать.
Работая с формой, пользователь может добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. В форме можно контролировать вводимые данные, устанавливать ограничения на доступ к данным, выводить необходимые сообщения. При работе с формой может выполняться обработка событий, инициируемых пользователем или наступающих в процессе работы с формой.
Форма может создаваться для управления приложением пользователя. Типовые процедуры формируются автоматически при создании элементов формы. Такими элементами, например, являются, графические кнопки, с которыми могут связываться события следующих категорий: • переход по записям, обработка записей (добавление, удаление, печать, восстановление); • работа с формой (открытие, закрытие, изменение фильтра; обновление данных, печать формы); • работа с отчетом (печать, просмотр, отправка, вывод в файл), приложением (запуск